Às vezes, semanas ou meses insanamente ocupados no trabalho surgem do nada - seu chefe sai, por exemplo, ou você ganha um novo cliente.
Mas outros, você sabe exatamente quando as coisas estão prestes a ficar loucas. A semana que leva a uma reunião do conselho. O mês antes de um grande evento de angariação de fundos. Sua viagem anual de recrutamento de verão.
Para aqueles momentos, é fácil olhar para o calendário e sentir medo. Você sabe que não vai dormir, ver seus amigos ou lavar roupas por várias semanas. Você sabe que vai ser esfarrapado. Você sabe que terá que pedir desculpas aos colegas de trabalho e amigos que você inevitavelmente ignorará porque você está tão ocupado assim.
Bem, eu estive lá e estou aqui para lhe dizer - há um jeito melhor. Em vez de resignar-se a um mês ou mais de total e absoluto caos, aqui estão algumas coisas que você pode fazer antes do tempo para suavizar o golpe.
1. Terceirize tudo o que puder
Você já se perguntou como as pessoas mais ocupadas do mundo - CEOs, executivos, estrelas de cinema e afins - mantêm suas vidas juntas? Resposta: Eles terceirizam para sua comitiva de motoristas, chefs e assistentes pessoais.
Mesmo sem o cheque de pagamento de sete dígitos, você pode fazer isso em uma escala menor, mas igualmente eficaz. Algumas semanas antes das coisas ficarem malucas, encomende um monte de refeições congeladas (mas gourmet!) Da DCuisine, ou inscreva-se em um serviço de entrega de refeições como o Blue Apron ou o HelloFresh, para que você não precise cozinhar nem comer alimentos. fazer compras. Procure um serviço de lavanderia em sua área (idealmente, aquele que pega e entrega). Inscreva-se no TaskRabbit, por isso, se você precisar de alguém para realizar uma missão, será definido. E certifique-se de que todas as suas faturas estejam pagas automaticamente. Basicamente, torne a vida mais fácil possível para o seu eu prestes a ser golpeado.
O mesmo vale para as atribuições de trabalho. Existe alguma coisa que você possa tirar do seu prato pelas próximas semanas? Se não, considere uma troca de trabalho: veja se um colega de trabalho pode reunir seu relatório semanal para você durante sua semana do inferno em troca de tirar algo do seu prato da próxima vez que ela bateu.
2. Bloqueie o tempo no seu calendário para todas as coisas
Você provavelmente está olhando para as dezenas de prazos, reuniões e tarefas que aparecem no seu calendário e sentindo que você não poderia espremer mais uma coisa lá. Mas voce devia. De fato, se você nunca praticou o bloqueio de calendários - onde você reservou blocos específicos de tempo na sua agenda para trabalhar em determinadas tarefas - agora é absolutamente o momento.
Por exemplo, se você sabe que precisará de 20 horas para concluir o relatório do final do trimestre, na verdade, bloqueie algumas partes do tempo nas próximas semanas de acordo com sua programação (e, mais importante, cumpra-as como se fossem reuniões). . Pode parecer impressionante ver um calendário em que seu único tempo livre é entre as 10 e as 8 da manhã, mas acho que sei exatamente o que preciso fazer e quando me sinto muito mais no controle das minhas tarefas.
3. Prepare seus colegas de trabalho e clientes
Quando estiver preparado, também é uma boa ideia informar seus colegas que você não estará disponível como de costume. Isso garantirá que eles não fiquem chateados quando seus e-mails ficarem sem resposta por um dia ou dois, e isso terá o benefício adicional de que eles provavelmente ficarão um pouco mais fáceis com você pelas próximas semanas.
Uma semana ou duas antes de você saber o que está prestes a acertar o ventilador, envie a todos um e-mail com detalhes para que eles saibam suas datas ocupadas. Tente algo para esse efeito (use uma versão mais personalizada para seus colegas de trabalho mais próximos ou para a maioria dos clientes de alta prioridade):
Então, uma vez que você tenha iniciado sua temporada ocupada, você também pode definir uma resposta automática “fora do escritório mais do que o usual”:
4. Prepare seus amigos e familiares
Parece bobo, mas quando você está com os relatórios de ponta e lidando com as explosões diárias (de hora em hora) de seu chefe, "Sério, eu não tenho notícias suas há dias - onde você está?" seus amigos e familiares podem definitivamente adicionar aos seus níveis de estresse.
Portanto, evite-os em primeiro lugar, deixando todos saberem com antecedência quando você será golpeado - e quando você estará pronto e pronto para comemorar. Você também pode configurar uma resposta automática no Gmail ou atalhos de texto em seu telefone, facilitando a resposta às pessoas que desejam vê-lo:
5. Trate-se
Eu sei - o verdadeiro prazer será ter esta temporada louca ser feita. Mas acredite: ter algo tangível para esperar - uma massagem, um jantar, uma noite épica com amigos - no calendário, assim que as coisas se acalmarem, aumentará seriamente sua motivação para continuar.
Além disso, siga as orientações gerais que sua mãe lhe daria: durma muito, coma seus vegetais, cuide-se e lembre-se: isso também passará. O trabalho pode ficar louco, mas isso não significa que você tem que ser também.
