Como a maioria dos repórteres de jornais, entrei no ramo porque a) adoro escrever e b) sou muito bom nisso. Mas é uma profissão séria. Você arquiva sua obra-prima, apenas para descobrir que seu editor acha que são duas dúzias de “tinks” que são publicáveis. (Sem mentira: Um editor se refere ao processo como "matar seus bebês".)
Repita este cenário algumas centenas de vezes, e você descobrirá que desenvolveu uma pele grossa. Você também ficou muito bom na auto-edição, a fim de evitar o cenário mencionado, tanto quanto possível.
Então, estou aqui para transmitir um pouco de sabedoria sobre a arte de aperfeiçoar rapidamente seu próprio trabalho - como aprimorar, cortar e transformar palavras e frases desajeitadas em uma mensagem clara e concisa que impressionará seu público. Pode ser um memorando da empresa, uma apresentação em PowerPoint, um e-mail ou um relatório - mas, independentemente do meio, essas habilidades rápidas de edição sempre serão úteis.
Alguns outros bônus de boas habilidades de auto-edição: as pessoas têm menos probabilidade de entendê-lo mal, e os chefes e colegas prestarão mais atenção ao conteúdo da sua mensagem.
Aqui vamos nos. Digamos que você esteja trabalhando em uma avaliação pessoal para sua análise de desempenho anual. Você escreveu o primeiro rascunho, mas quer ter certeza de que está em perfeitas condições antes de enviá-lo. Aqui está o seu plano de jogo:
1 Imprima o seu trabalho
Sempre faça isso. Sempre . É uma dor, mas quando você está falando de avaliações de desempenho, esse incômodo de 20 jardas de caminhada até a impressora pode significar a diferença entre um aumento de 4% ou de 5%.
Eis o porquê: como qualquer escritor ou editor lhe dirá, criticar o trabalho de outra pessoa é muito mais fácil do que desconstruir a sua, porque os olhos externos trazem uma nova perspectiva. Para abordar seu próprio trabalho criticamente, você precisa simular essa perspectiva de "outsider" visualizando-a de uma forma diferente daquela em que você a escreveu.
Se você digitou, imprima. Dê uma rápida leitura, então use sua caneta vermelha e comece a cortar. (Sem piedade. Mais sobre isso abaixo.) Se você escreveu o primeiro rascunho da sua avaliação, digite-o, imprima-o e analise. É isso mesmo - de qualquer forma, você ainda deve estar indo para a impressora.
2. Faça uma pausa
Se você está no prazo e este passo é um luxo, vá para o nº 3. Mas se você tiver alguns minutos de sobra, colocar uma distância literal entre você e seu trabalho cria uma distância emocional também. Quando você volta com novos olhos, é mais provável que você encontre palavras estranhas, frases desnecessárias e simples erros. Então dê um passeio, vá ao banheiro, converse com um colega de trabalho. Se você pode deixar ferver durante a noite, é o melhor de todos. Então você pode ser mais implacável com suas edições.
3. Leia em voz alta
A melhor escrita parece suave - quase como se você estivesse falando, sem ser coloquial. Então, realmente ouvir a sua sintaxe escrita é uma das melhores maneiras de capturar as áreas com frases contagiantes. Leia o seu trabalho em voz alta e mude qualquer coisa que não faça sentido ou que você tropeça. E não tenha medo de usar contrações - é assim que os não-robôs falam, não é? (Imagine a última frase sem contrações. Agora você entende o que quero dizer.)
4. Finja que você é o público pretendido
Agora que você leu e releu seu documento, é hora de fazer algumas dramatizações de edição. Mantendo o exemplo de revisão de desempenho, leia o documento novamente, desta vez como se você fosse a chefe dama. É tão detalhado que você está ficando entediado pela página dois? Ou flui facilmente e deixa você com um "Uau, ela merece um aumento!" impressão? O que mais te chama a atenção? Anote seus pensamentos, faça alterações e siga para a última etapa.
5. Seja implacável
O passo final é editar o seu trabalho. Sim, corte algumas dessas palavras, frases e parágrafos. Como louco. Eu sei, eu sei - matar bebês. Mas isso ajudará a garantir que a verdadeira carne da sua peça é o que brilha.
Se você precisar de um pouco de ajuda com isso, aqui estão algumas dicas:
Mantenha parágrafos curtos
Três a quatro sentenças são mais do que suficientes para chegar ao ponto de forma rápida e sucinta.
Reduza cada frase para suas partes essenciais
Um assunto bem definido, verbo forte e objeto.
Evite o uso excessivo de cláusulas subordinadas
Recapitulação gramatical rápida: Uma cláusula subordinada (também conhecida como cláusula dependente) tem um sujeito e um verbo, mas não pode ficar sozinho como uma sentença. Então, vamos pegar esta frase que pode aparecer em sua avaliação pessoal:
Vamos reformular um pouco, torná-lo mais simples.
Nix advérbios e adjetivos tão frequentemente quanto possível
Na sua impressão, marque todos os adjetivos e advérbios que você vê e, em seguida, acrescente os que você acha absolutamente necessários. Em caso de dúvida, encontre um verbo que diga melhor.
Infundir linguagem opinativa com autoridade
Durante meu primeiro ano de faculdade, eu tenho um B em um papel de kick-ass. Chateado, pedi ao meu professor que explicasse seu sistema de classificação (obviamente defeituoso). Ele disse que eu fui rebaixado porque usei repetidamente frases como "parece ser" e "parece". Quando você faz um ponto, ele disse, jogue-se para trás. Não dê a impressão de que você não tem certeza se apoia plenamente seu próprio argumento.
Esse conselho ficou comigo e você deve prestar atenção a isso também, especialmente quando sua carreira está em jogo. Não enfraqueça seu argumento com frases insípidas que começam com "Eu acredito", "Na minha opinião" e "Você pode discordar, mas …" Você verá a diferença que isso faz.
A auto-edição é uma habilidade difícil de desenvolver, mas é uma que só pode ajudar sua carreira. Garante que a sua escrita ponha o seu melhor em frente, mesmo quando você não estiver lá para falar.
