Se você está procurando uma maneira simples de se parecer profissional, não procure mais do que sua assinatura de e-mail. Se você não tem um, ou se é simplesmente seu nome, ou "enviado pelo meu iPhone", você está perdendo uma maneira rápida e fácil de parecer melhor e ser mais fácil de alcançar.
Se você não é designer gráfico, não se preocupe: qualquer um pode criar uma assinatura de alto nível - há aplicativos para isso. Por exemplo, ferramentas como NEWOLDSTAMP ajudam você a criar um impressionante de graça. Os modelos de assinaturas personalizáveis Signature Maker, Mail-Signatures.com e ZippyPixels (nota: Photoshop necessário para o último) são todos modelos gratuitos e personalizáveis.
Mas você pode estar se perguntando o que entre as várias maneiras de chegar até você deveria estar lá. O que é útil, o que é impressionante e o que é, bem, um exagero? Aqui estão cinco melhores práticas a serem lembradas - além de exemplos de como elas seriam!
1. Não faça disso uma lista de roupas
Quando você cria sua assinatura de e-mail pela primeira vez, pode ficar tentado a listar todas as formas possíveis de entrar em contato com alguém. No entanto, fornecer uma enorme quantidade de informações é um dos erros mais comuns dos novatos. Quando você compartilha demais, você dificulta o alcance, deixando a outra pessoa se perguntando como você realmente prefere ser contatado. Então, escolha os dois ou três melhores meios para entrar em contato.
Essa assinatura foi criada usando NEWOLDSTAMP.
2. Link para seus perfis de mídia social
Mais da metade de todas as empresas consideram os perfis de mídia social dos candidatos a emprego, portanto, desde que você mantenha seus perfis profissionais (e talvez até um pouco espirituosos), você deve incluí-los. Pontos de bônus se você vincular ao LinkedIn.
Esta assinatura foi criada usando o HTMLSig.
3. Inclua seu site
Você criou um site pessoal para mostrar suas habilidades, por isso você deve incluí-lo na sua assinatura! Dizer aos empregadores sobre seus projetos em sua carta de apresentação é uma coisa, mas mostrá-los em um site atualizado e profissional é uma boa maneira de se destacar no início do processo de inscrição. Um link simples na sua assinatura pode ser o toque certo.
Esta assinatura foi criada usando o Mail-Signatures.com.
4. Conecte seu nome a um rosto
Quando você envia um e-mail, a outra pessoa muitas vezes não consegue imaginar você sendo um ser humano real e vivo, em vez de um endereço de e-mail. (E às vezes você prefere isso!) No entanto, colocar um rosto no seu nome ajuda a conectar o leitor ao conceito de que você é mais do que a sua mensagem. O que, eu só posso esperar, torna mais difícil dizer nenhum pedido que você tenha. Para não mencionar, isso torna as reuniões de café pela primeira vez menos complicadas.
Ah, e boas notícias: você pode ter um headshot profissional de graça.
Esta assinatura foi criada usando o HTMLSig.
5. Seja criativo
Obviamente, as assinaturas não precisam parar nas informações de contato. Você está realmente orgulhoso de um evento em que você participou ou algo que você publicou? Inclua-o! Mencione algumas das revistas mais conhecidas ou wesbites onde sua escrita foi publicada ou link para sua recente palestra que está no YouTube. (Lembre-se de não transformar essa seção em um grande bloco de texto ou imagens. Escolha o melhor e mais relevante recurso do setor que você gostaria de mostrar - e, para tudo que você adicionar, veja o que você pode cortar.)
Estas assinaturas foram criadas usando o Wisestamp.
Sugestão: para aceder a botões promocionais do YouTube ou de outros sites, poderá ser-lhe pedido que se inscreva para uma conta premium. Para evitar isso, você pode simplesmente usar os recursos gratuitos para criar a parte principal de sua assinatura e, em seguida, usar o campo de assinatura em seu e-mail para adicionar manualmente os recursos que gostaria de exibir, que foi o que fiz no exemplo abaixo:
Esta assinatura foi criada usando o HTMLSig e o Gmail.
Se você está procurando uma maneira rápida de melhorar sua marca - literalmente, em todos os e-mails enviados -, procure uma dessas opções gratuitas de assinatura. É verdade: talvez você não receba comentários sobre a aparência aprimorada, mas é um desses detalhes que reforçam a sua sintonia com a impressão profissional.
