Existem poucas técnicas de produtividade que não tentei em minhas tentativas de trabalhar melhor, mais rápido e mais inteligentes.
Sessões de meditação diárias? Eu tentei isso. (E continuei - é um ótimo fator de estresse).
"No-Meeting Mondays"? Eu tentei isso. (E pense que é ótimo - desde que todos os membros de sua equipe estejam 100% atrás de você.)
Procrastinação estruturada? Tentei isso também - é a minha nova maneira favorita de passar pela minha lista de tarefas.
Sim, graças a toda essa experimentação, incorporei alguns hábitos incríveis em minha rotina diária. Mas também descobri muitos dos chamados “hacks de produtividade” que não funcionam tão bem - hábitos que podem significar que você faça menos ainda. Como estes cinco: Se você quiser tirar o máximo proveito do seu tempo, você vai soltá-los o mais rápido possível.
1. Trabalhando sem parar até que você seja feito
Quantas vezes você se sentou em frente ao computador e disse a si mesmo que não iria se levantar até que tivesse passado pela sua lista de tarefas?
Culpado. Na verdade, essa costumava ser minha estratégia quando o trabalho ficava louco. Mas, de acordo com uma análise do DeskTime, um aplicativo de controle de tempo, encadeando-se à sua mesa, na verdade, torna você menos eficiente.
“As pessoas mais produtivas trabalham em 'sprints' por 52 minutos de cada vez, depois quebram por 17 minutos”, diz Julia Gifford, que ajudou a conduzir o estudo. Gifford explica que o segredo está sendo intensamente focado durante o sprint, então completamente desligado durante o intervalo. Essa cadência ajuda você a fazer o máximo possível, ao mesmo tempo em que reduz o risco de se esgotar.
Então, da próxima vez que você tiver uma lista de tarefas incrivelmente longa, tente resolvê-la com pausas frequentes entre as tarefas. A longo prazo, você provavelmente terminará mais rápido.
2. Respondendo a Emails Imediatamente
Divulgação completa: sou o pior em ignorar minha caixa de entrada depois que saio do escritório. (Eu às vezes verifico meu e-mail no meio da noite quando acordo para ir ao banheiro. Não é bom.)
Estar constantemente sintonizado faz com que eu sinta que estou me mantendo no topo de tudo, mas a pesquisa mostra que não estou me favorecendo. Um estudo de duas semanas da Universidade da Colúmbia Britânica descobriu uma relação direta entre a frequência com que as pessoas checavam seus e-mails e como eles estavam estressados.
Por quê? Os pesquisadores chamam o e-mail de "lista interminável de tarefas". Mesmo que você esteja temporariamente preso, isso nunca dura muito tempo - afinal, a pessoa média recebe 90 e-mails por dia e envia 33.
Esse estresse relacionado ao e-mail causa infelicidade, o que, por sua vez, diminui a produtividade. E quando você está ficando menos feito, é provável que você esteja ainda mais estressado. Para interromper o ciclo vicioso, excluí meu e-mail de trabalho do meu telefone para que eu não possa verificá-lo assim que sair do escritório. Se isso não for uma opção para você, tente esses outros truques para parar de verificar obsessivamente seu e-mail.
3. Usando Toneladas de Aplicativos
Quando você está tentando aumentar sua eficiência, é tentador pensar que um novo aplicativo é a resposta. Você quer ter certeza de que atingiu seus objetivos, então você faz o download de uma ferramenta para acompanhar seu progresso. Você quer ficar organizado, então você experimenta o software de gerenciamento de projetos.
A próxima coisa que você sabe, seus dispositivos são repletos de aplicativos, mas você não se tornou mais produtivo. (Na verdade, como esses aplicativos geralmente vêm com curvas de aprendizado, você pode estar perdendo tempo usando-os!)
A realidade é que um aplicativo funciona melhor quando você tem um sistema sólido primeiro - um sistema que o aplicativo aumenta, não substitui. Por exemplo, quando eu estava lutando com o gerenciamento do tempo, achei realmente útil reordenar minha lista de tarefas, priorizando tarefas por importância e prazo. Depois que aprendi que funcionava para mim, escolhi um aplicativo de lista de tarefas que me permitia adicionar um nível de prioridade a cada item, mostrando-me exatamente como estava pressionando cada tarefa em meu pipeline.
Isso fez uma enorme diferença. Mas enquanto o aplicativo definitivamente ajudou, o processo veio primeiro.
Quando se trata de fazer as coisas, os associados da Epsilon são mestres - confira os trabalhos na Epsilon e veja o que você pode aprender.
4. Acordando cedo
Você provavelmente já ouviu falar que apertar uma hora extra do seu dia é simples: basta definir seu alarme 60 minutos antes do habitual.
Embora “acordar cedo” possa ser um conselho popular sobre produtividade, ele não se sustenta se seu cronograma alterado levar à privação de sono. (O que, como você provavelmente já ouviu antes, prejudica sua memória de curto e longo prazo, capacidade de foco, capacidade de tomada de decisões, processamento de matemática e velocidade cognitiva.)
Claro, você pode ficar com o olho fechado indo para a cama uma hora antes - mas acostumar nossos corpos a uma nova rotina é mais fácil falar do que fazer; além disso, você não se deu mais tempo.
Assim, enquanto ficar acordado até tarde ou levantar cedo para executar um projeto é ocasionalmente necessário, não é uma estratégia realista para aumentar sua eficiência a longo prazo. Fique de olho fechado e você terá mais trabalho, melhor a longo prazo.
5. Forçando-se a usar os mais novos truques de produtividade
Minha gerente costumava começar a manhã respondendo e-mails, enviando atualizações de equipe, checando seus relatórios - em outras palavras, fazendo pequenas tarefas de baixo esforço, que a deixavam ganhar impulso para as tarefas maiores no final do dia.
Então, ela descobriu incrivelmente popular comendo o método de rã de Brian Tracy. Ela começou a abordar sua tarefa mais difícil primeiro , que é suposto reduzir a procrastinação e fazer você se sentir super produtivo.
Os resultados foram horríveis. Ela agora se cansou por volta do meio-dia e não às 5 da tarde. Isso significava que ela tinha dificuldade em chegar às pequenas tarefas em sua lista, para não mencionar a realização de reuniões e ser o ponto de partida de nossa equipe.
Todos ficaram felizes quando ela voltou.
Então, isso significa que você deve salvar suas maiores tarefas até depois do almoço? Não. Na verdade sou um grande fã de comer o sapo: funciona perfeitamente para mim, já que meus níveis de energia são mais altos pela manhã.
O takeaway: escolha o método que corresponda ao seu estilo de trabalho pessoal. Tentando se forçar em um processo não compatível não funcionará.
Dezenas de experimentos de produtividade depois, eu aprendi que o mais importante é rastrear seus resultados. Mesmo que uma dica ou truque pareça bom (olá, acordando cedo), pode não se adequar às suas preferências de trabalho - e até prejudicar sua eficiência. A única maneira de saber com certeza é dando um giro e entendendo o que realmente está funcionando para você.
