Como co-fundador da Clique Media Group - a empresa controladora de nossas quatro marcas de conteúdo - Who What Wear, Byrdie, MyDomaine e Obsessee - tive muitas realizações engraçadas quando desenvolvemos nossa empresa de duas pessoas para uma equipe de mais de 150 na última década. Além de admitir com relutância que eu não posso tomar café depois das 11h30 da manhã (por favor, insônia), eu também finalmente aceitei o fato de que quanto mais responsabilidades eu tenho, mais rotina minha vida está se tornando - e isso não é verdade. uma coisa ruim.
Em algum ponto do caminho, descobri que a chave para ter um dia de sucesso - tanto no trabalho quanto fora dele - é criar uma estrutura que permita que meus dias sejam executados de maneira mais previsível e calma. Sim, em um bom dia, ter essas rotinas no lugar significa que tudo está tranquilo (e quem não ama isso?). Mas em um dia difícil, um dia em que tudo dá errado, esses pequenos passos diários geralmente salvam minha sanidade.
1. Durma (o suficiente)
Quando comecei minha carreira, FOMO queria dizer que a queima da vela em ambas as extremidades era um procedimento operacional padrão. Mas só porque você pode passar algumas horas de sono e infindáveis xícaras de café não significa que você deveria. A maneira mais fácil de se preparar para um grande dia é simples: durma bem na noite anterior.
Se adormecer não for fácil para você, vale a pena descobrir suas próprias práticas recomendadas. O Dr. Frank Lipman, um especialista e autor reconhecido internacionalmente, adquiriu o hábito de praticar um “pôr do sol eletrônico”. Sim, é exatamente o que parece: sem telefones, computadores ou TVs por pelo menos algumas horas antes de dormir .
Claro, você já ouviu isso antes, e sim, a política do “no screentime” pode não fazer sentido para você. No entanto, o que todos podem (e devem) fazer é descobrir quantas horas você precisa dormir por noite e quanto tempo leva para relaxar antes de ir para a cama. (Literalmente) a certeza, obtendo qualidade suficiente shuteye irá tornar a sua vida muito mais fácil, vale a pena não responder e-mails até altas horas da noite.
2. Faça a preparação adequada sempre que possível
Há tanta coisa acontecendo quando você acorda de manhã: sua caixa de entrada está cheia, seu cachorro precisa dar uma caminhada, está chovendo e você não consegue encontrar seu único guarda-chuva. Faça uma pausa fazendo o máximo possível na noite anterior: Pegue sua roupa, faça o seu almoço, pegue sua bolsa de trabalho, coloque suas chaves onde você sabe que vai vê-las.
O grande objetivo aqui: tomar tantas decisões para si mesmo na noite anterior, para que você não sofra com a fadiga das decisões antes mesmo de chegar ao escritório.
E quando você chega ao escritório, a preparação não para. De fato, isso nos leva a:
3. Encontre um sistema de lista de afazeres que funcione para você
Há algo tão satisfatório em poder verificar as coisas em uma lista de tarefas, mas essa não é a única razão pela qual eu começo a minha manhã criando uma. Isso realmente ajuda a definir minhas intenções para o dia e me manter focado. Pessoalmente, eu amo escrever uma lista no meu caderno de go-to, mas se eu não tenho tempo para isso, eu faço uma lista no Evernote, que é basicamente meu melhor amigo.
No entanto, isso pode não funcionar para você. É por isso que existem tantas opções. Se você não está tendo sucesso com caneta e papel, tente fazer o download de um aplicativo. E se um aplicativo apenas distrair você, tente notas adesivas. Em algum lugar, lá fora, há um método que facilitará sua vida - mas ninguém consegue encontrá-lo além de você.
4. Agenda como sua vida depende dela
Semelhante à dica acima, uma maneira de se certificar de que você está concentrado e realizando o máximo possível é saber o que você tem em um determinado dia, semana ou mês. (Ah, e isso pode parecer óbvio, mas tenha um lugar para guardar todas essas informações, seja um planejador antigo ou o Google Agenda.)
No meu iCal, reservarei horas específicas para responder ao e-mail, dedicar parte do tempo a determinados projetos e usar o cronograma que criar para garantir que tudo seja feito. Determinados itens de tarefas serão empurrados devido a emergências imprevistas? É claro, mas ter um registro deles torna mais fácil levá-los a outro dia ou semana.
5. Faça pausas quando precisar delas
Quando você está tentando resolver um problema ou chegar a uma nova idéia para algo, e a resposta não está aparecendo, não se sente em sua mesa se estressando. Às vezes você só precisa dar um tempo. Levantar-se do seu espaço de trabalho, curtir uma pequena mudança de cenário e simplesmente se movimentar, às vezes, dá a você a perspectiva de que precisa se inspirar e resolver o problema que está te atrapalhando.
E, como tudo mais, esse intervalo deve ser o que for melhor para você: vá passear, converse com um colega de trabalho, tome um café com um colega que nunca vê em reuniões externas, almoce em sua mesa, confira um site legal . É incrível a quantidade de perspectiva que você pode ter em uma situação quando se afasta dela por um tempo.
Então, eis o seguinte: como as regras, as rotinas são feitas para serem quebradas e, inevitavelmente, algumas crises atrapalharão sua rotina finamente planejada. Não se preocupe muito com isso; tente voltar à pista novamente amanhã e, enquanto isso, é para isso que o happy hour serve. Ou então eu ouço. Você tem sua própria rotina que faz o seu dia correr bem? Diga-me no Twitter @HillaryKerr.
