Roubar os hábitos das pessoas de sucesso parece ser uma das tendências mais quentes de hoje. Quer sejam os rituais da manhã dos principais CEOs ou as rotinas de e-mail dos executivos realizados, copiamos esses hábitos na esperança de que possamos ser um dia tão bem realizado. Ei, se eles também têm apenas 24 horas por dia, então eles devem estar fazendo algo melhor do que nós, certo?
Certo. Mas eu serei o primeiro a admitir que gasto muito tempo roubando esses bons hábitos, e não tenho tempo suficiente para reconhecer - e banir - os maus hábitos que prejudicam minha produtividade.
Então, em homenagem a abandonar tudo o que está me atrasando, aqui estão cinco maus hábitos comuns que você provavelmente também precisará eliminar. E, como sabemos que quebrar hábitos é mais fácil de falar do que fazer, incluímos estratégias e aplicativos úteis que ajudarão você a substituí-los por algo mais produtivo.
1. Sobrecarregar sua lista de afazeres (e subestimar suas tarefas)
Eu odeio esse sentimento de baixar animadamente um novo aplicativo de lista de tarefas, acreditando que é a chave para se tornar a pessoa mais organizada viva, então, três semanas depois, nunca mais usá-lo porque o número de tarefas não concluídas é simplesmente muito assustador .
Se você também domina a arte de organizar tarefas em uma lista de tarefas, mas não tem a capacidade (ou talvez a força de vontade) para concluir essas tarefas, você não está sozinho. Mas você também não está maximizando sua produtividade constantemente subestimando suas tarefas.
Para criar listas de tarefas mais realistas que organizam em vez de sobrecarregar, a escritora da Muse, Lily Herman, recomenda estratégias que vão desde seguir a regra 1-3-5 até criar uma lista anti-tarefa. Além disso, o especialista em produtividade e autor Cal Newport sugere o tempo de bloqueio em sua agenda para todas as suas tarefas, em um esforço para evitar overbooking por conta própria.
2. Verificando constantemente as contas de mídia social
Como alguém que vive on-line, confesso que nada desperdiça mais do meu tempo do que percorrer sem rumo meus feeds de mídia social. Embora não haja nada de errado em permanecer conectado, a verificação obsessiva de atualizações reduz seriamente o tempo gasto em tarefas reais. (Afinal, os corações do Instagram ainda estarão lá quando o seu trabalho terminar).
A boa notícia é que existem muitas ferramentas de bloqueio de sites para facilitar a sua batalha contra as distrações da mídia social. Eu encontrei SelfControl extremamente útil em desabilitar contas para partes designadas do tempo. Além disso, a extensão do Chrome StayFocusd é outra ferramenta que garante que você está concluindo o trabalho quando se senta para fazê-lo.
3. Trabalhando com várias abas do navegador abertas
Ter muitas guias abertas não só diminui o fluxo de trabalho, mas também diminui a velocidade do seu navegador, o que geralmente leva à queda da sua rede - a última coisa que você quer quando está no meio de algo. E, por mais que você acredite que a multitarefa irá ajudá-lo a fazer as coisas mais rapidamente, a operação com mais de cinco guias abertas reduz a qualidade do processamento.
É por isso que existem ferramentas como a extensão do Chrome OneTab e a extensão do Safari PanicButton - elas ocultam suas guias abertas e as organizam em uma única lista gerenciável. O Pocket é outra ótima maneira de reduzir a desordem de guias - você pode salvar qualquer coisa que quiser ler ou assistir mais tarde e visualizá-la quando estiver pronto.
4. Verificação obsessiva de e-mail
Ah, a eterna luta para impedir que nossas caixas de entrada tomassem nossas vidas. Sei que sou culpado por nunca fechar minha guia do Gmail e clicar nela assim que uma nova mensagem chegar. E embora não haja nada de errado em enviar respostas rápidas aos meus contatos, definitivamente há algo errado em deixar de lado tudo - tarefas importantes incluídas - para ler um e-mail recebido.
Felizmente, o INBOX PAUSE para Gmail me trouxe mais perto de acabar com essa obsessão de checagem de e-mail. Com este aplicativo, você pode controlar exatamente quando suas mensagens serão exibidas. Se isso não funcionar, Herman sugere bloquear o tempo para responder a e-mails sem interrupção e não abrir sua caixa de entrada a qualquer momento.
5. Sacrificando o Sono
Você provavelmente já ouviu o conselho: "Você pode dormir quando está morto!" Por mais atraente que possa parecer, eu provavelmente não preciso dizer que a privação de sono em curso torna você menos produtivo com o tempo. É por isso que as pessoas bem-sucedidas não sacrificam suas vidas entre 7 e 9 horas de folga.
Não há nenhum aplicativo (ainda) que force você a deitar. Eu, no entanto, recomendo usar o Sleep Cycle para rastrear a qualidade do seu sono. Ao olhar para os gráficos do Sleep Cycle, você pode descobrir quanto de descanso é suficiente para você. Eu tenho usado este aplicativo por três anos, então confie em mim quando digo que, embora não possa lhe dar uma hora de dormir, isso o ajuda a dormir melhor.
Abandonar um hábito é difícil. Mas com a grande seleção atual de ferramentas de produtividade - e, sim, um pouco de força de vontade -, abandonar os maus hábitos torna-se muito mais fácil. Com esses cinco hábitos passados, você se tornará muito mais eficiente, não apenas permanecendo no topo de seus objetivos, mas completando-os a tempo.
Tem outros hábitos de perda de tempo que você deseja quebrar? Compartilhe eles comigo no Twitter!
