Revisão do OpenOffice.org Office Suite for Macs

Site do editor

O OpenOffice.org é uma suíte de escritório gratuita que fornece todas as ferramentas essenciais que um usuário de empresa ou escritório doméstico precisa para ser produtivo em um ambiente de trabalho diário.

O OpenOffice.org inclui cinco aplicativos principais: o Writer, para criar documentos de texto; Calc, para planilhas; Impress, para apresentações; Desenhar, para criar gráficos; e Base, um aplicativo de banco de dados.

O OpenOffice.org é um software de código aberto e está disponível para muitas plataformas de computação. Vamos revisar o OpenOffice 3.0.1 para o Macintosh.

OS X Aqua Interface chega ao OpenOffice.org

Já estava na hora. Durante anos, o OpenOffice.org usou o sistema de janelas X11 para criar e executar sua interface gráfica com o usuário. O X11 pode ter sido uma boa escolha quando o papel principal do OpenOffice.org era fornecer aplicativos de escritório em sistemas operacionais Unix / Linux, onde o X11 era um sistema de janelas comum. Também permitiu que os desenvolvedores executassem mais facilmente o aplicativo em vários sistemas de computador; essencialmente qualquer computador que pudesse rodar um sistema de janelas X11 poderia rodar o OpenOffice.org. Isso incluiu Unix, Linux, Windows e Mac, além de outros.

Mas o lado negativo do X11 é que ele não é o sistema de janelas nativo da maioria das plataformas. Isso significa que os usuários não apenas tiveram que instalar o X11, mas também aprenderam uma nova interface de usuário que era marcadamente diferente do sistema de janelas nativo em seus computadores. Para ser franco, as versões mais antigas do OpenOffice.org que exigiam o sistema de janelas X11 teriam ganho uma grande classificação de estrelas. Os aplicativos funcionaram bem, mas não faz sentido forçar os indivíduos a reaprender os estilos básicos de janela e mouse apenas para usar um aplicativo.

O X11 também estava lento. Os menus demoraram a aparecer e, como você estava operando em um sistema de janelas diferente, alguns dos atalhos de teclado que tornam um aplicativo mais fácil de usar não funcionavam.

Felizmente, o OpenOffice.org substituiu o X11 por uma interface nativa do OS X Aqua que garante que o OpenOffice.org não apenas se pareça com um aplicativo Mac, mas também funciona como um aplicativo para Mac. Os menus agora são rápidos, todos os atalhos de teclado funcionam e os aplicativos simplesmente parecem muito melhores do que antes.

Writer: Processador de Texto do OpenOffice.org

Writer é o aplicativo de processador de texto incluído no OpenOffice.org. O escritor pode facilmente se tornar seu processador de texto principal. Ele inclui recursos poderosos que simplificam o uso diário. Os recursos AutoCompletar, AutoCorreção e AutoStyles permitem que você se concentre em sua escrita enquanto o Writer corrige erros comuns de digitação; completa frases, citações ou palavras; ou percebe o que você está fazendo e define sua entrada como título, parágrafo ou o que você tem.

Você também pode criar e aplicar estilos manualmente a parágrafos, quadros, páginas, listas ou palavras e caracteres individuais. Índices e tabelas podem ter uma estrutura definida composta de opções de formatação, como fontes, tamanho e espaçamento.

O Writer também suporta tabelas e gráficos complexos que você pode usar para produzir documentos atraentes. Para facilitar a criação desses documentos, o Writer pode criar quadros individuais que podem conter texto, gráficos, tabelas ou outro conteúdo. Você pode mover os quadros ao redor do documento ou ancorá-los em um ponto específico. Cada quadro pode ter seus próprios atributos, como tamanho, borda e espaçamento. Os quadros permitem que você crie layouts simples ou complexos que movem o Writer além do processamento de texto e para o domínio da editoração eletrônica.

Dois dos recursos do Writer de que mais gosto são a ampliação baseada em sliders e a visualização de layout de várias páginas. Em vez de selecionar uma taxa de ampliação definida, você pode usar um controle deslizante para alterar a visualização em tempo real. A visualização de layout de várias páginas é ótima para documentos mais longos.

Calc: Software de planilhas do OpenOffice.org

O Calc do OpenOffice.org me lembrou quase instantaneamente do Microsoft Excel. O Calc suporta várias planilhas, para que você possa espalhar e organizar uma planilha, algo que costumo tentar fazer. O Calc possui um Assistente de Funções que pode ajudá-lo a criar funções complexas; também é útil quando você não consegue lembrar o nome da função de que precisa. Uma desvantagem do Assistente de Funções do Calc é que não é tão útil assim; isso pressupõe que você já tenha uma boa compreensão de uma função.

Depois de criar uma planilha, o Calc oferece a maioria das ferramentas que você encontrará em outros aplicativos populares de planilhas, incluindo o Data Pilot, uma versão das Tabelas Dinâmicas do Excel. Calc também tem Solver e Goal Seeker, um conjunto útil para ferramentas para encontrar o valor ideal para uma variável em uma planilha.

Qualquer planilha complexa é obrigada a ter um ou dois problemas quando você a cria. As ferramentas de detetive do Calc podem ajudá-lo a encontrar o erro dos seus caminhos.

Um lugar onde o Calc não tem desempenho tão bom quanto a concorrência é em gráficos. Seus gráficos são limitados a nove tipos básicos. O Excel tem muitos tipos e opções de gráficos, embora você possa descobrir que a seleção menor no Calc atenda às suas necessidades e simplifica sua vida.

Impress: Software de apresentação do OpenOffice.org

Tenho que admitir que não sou um especialista em apresentações e não uso softwares de apresentação com muita frequência. Dito isto, fiquei impressionado com a facilidade de usar o Impress para criar slides e uma apresentação.

Usei o Assistente de apresentação para criar rapidamente um plano de fundo básico, bem como os efeitos de transição de slides que queria aplicar a toda a apresentação. Depois disso, fui levado para o Layout de slides, onde eu poderia escolher em uma galeria de modelos de slides. Depois que escolhi um modelo de slide, foi fácil adicionar texto, gráficos e outros elementos.

Depois de ter mais do que alguns slides, você pode usar as opções de exibição para exibir sua apresentação de maneiras diferentes. A visualização Normal mostra um único slide, o que é bom para fazer alterações e criar cada slide. O Classificador de slides permite reorganizar seus slides simplesmente arrastando-os. E a visualização do Notes permite que você veja cada slide com as anotações que deseja adicionar sobre o slide para ajudar na sua apresentação. Outras visualizações incluem Esboço e Folheto.

Wendy Russell, o About Guide to Presentations, tem um bom conjunto de 'Guia para iniciantes no OpenOffice Impress'. Eu segui seu artigo "Primeiros passos no OpenOffice Impress" para criar minha primeira apresentação.

No geral, fiquei impressionado com a facilidade de uso do Impress e a qualidade das apresentações que ele cria. Em comparação, o Microsoft PowerPoint oferece muito mais recursos, mas ao custo de uma curva de aprendizado mais alta. Se você só ocasionalmente cria apresentações, ou cria apresentações estritamente para uso interno, o Impress pode se adequar bem às suas necessidades.

Site do editor

Sorteio: o software gráfico do OpenOffice.org

O Draw é realmente um produto complementar ao Impress, o software de apresentação do OpenOffice.org. Você pode usar o Draw para criar slides, criar fluxogramas e criar desenhos básicos baseados em vetores. Você também pode usar o Draw para criar objetos 3D, como cubos, esferas e cilindros. Embora o Draw não esteja pronto para criar um modelo 3D dos planos para sua próxima casa, você pode usá-lo para incrementar suas apresentações com simples toques gráficos.

O Draw fornece as ferramentas usuais de desenho de gráficos vetoriais: linhas, retângulos, ovais e curvas. Ele também tem uma variedade de formas básicas que você pode copiar no desenho, incluindo imagens de fluxograma padrão e bolhas de chamada.

Não é surpresa que o Draw se integre bem ao Impress. Você pode facilmente trazer slides para o Impress e, em seguida, enviar os slides acabados de volta para o Impress. Você também pode usar o Draw para criar novos slides a partir do zero para usar no Impress. Você também pode usar o Draw para necessidades básicas de desenho ou para criar fluxogramas para projetos relacionados ao trabalho. Não é realmente uma ferramenta de desenho de propósito geral, mas é uma ferramenta útil para adicionar brilho aos outros aplicativos do OpenOffice.org.

Base: Software de banco de dados do OpenOffice.org

Base é semelhante ao Microsoft Access, software de banco de dados que está faltando na versão para Mac do Microsoft Office. Ao contrário de outros bancos de dados populares para o Mac, como o FileMaker Pro, o Base não oculta suas estruturas internas. Isso requer que você tenha pelo menos uma compreensão básica de como um banco de dados funciona.

Bases usa tabelas, vistas, formulários, consultas e relatórios para trabalhar e criar bancos de dados. Tabelas são usadas para criar a estrutura para armazenar dados. As visualizações permitem especificar quais tabelas e quais campos em uma tabela estarão visíveis. Consultas são maneiras de filtrar um banco de dados, isto é, encontrar informações específicas sobre e relacionamentos entre dados. As consultas podem ser simples, como "mostre-me a todos que fizeram um pedido na semana anterior", ou são muito complexas. Os formulários permitem que você projete como seu banco de dados será. Os formulários são uma ótima maneira de exibir e inserir dados em uma maneira gráfica fácil de usar. Os relatórios são um formulário especializado para exibir os resultados de consultas ou os dados não filtrados em uma tabela.

Você pode criar manualmente tabelas, visualizações, consultas, formulários ou relatórios ou pode usar os assistentes do Base para ajudar você no processo. Os assistentes são fáceis de usar e descobri que eles criaram apenas o item que eu queria. O Assistente de Tabelas é especialmente útil, porque inclui modelos para bancos de dados comerciais e pessoais populares. Por exemplo, você pode usar o assistente para criar rapidamente um banco de dados de receitas ou um sistema de faturamento para sua empresa.

O Base é um poderoso programa de software de banco de dados que pode ser difícil para alguns indivíduos, pois requer conhecimento avançado de como os bancos de dados funcionam.

OpenOffice.org finalizar

Todos os aplicativos incluídos no OpenOffice.org foram capazes de ler todos os tipos de arquivos que eu joguei neles, incluindo arquivos recentes do Microsoft Office Word e Excel. Não tentei todos os tipos de arquivo nos quais os documentos podem ser salvos, mas ao salvar como .doc para texto, .xls para Excel ou .ppt para PowerPoint, não tive problemas para abrir e compartilhar arquivos com os equivalentes do Microsoft Office.

Eu notei algumas peculiaridades em uso. Algumas janelas e caixas de diálogo eram fisicamente grandes, com quantidades excessivas de espaço em branco ou talvez mais tecnicamente correto, espaço cinza. Eu também achei os ícones da barra de ferramentas pequenos, e teria preferido mais opções de personalização.

Em geral, achei que o Write e o Calc são extremamente úteis, com a maioria dos recursos que a maioria dos escritores precisará. Como mencionei anteriormente, não sou usuário de software de apresentação, mas achei o Impress fácil de usar, embora um pouco básico em comparação com aplicativos como o PowerPoint. O Draw foi o meu aplicativo menos favorito. É muito evidente que o objetivo principal do Google Draw é permitir que você crie gráficos para slides do Impress ou crie novos slides para uma apresentação. Para o propósito pretendido, ele funciona razoavelmente bem, mas não atendeu às minhas expectativas em relação a uma ferramenta de desenho de propósito geral. Base é um aplicativo de banco de dados razoavelmente bom.Ele oferece muitos recursos, mas não possui uma interface fácil de usar, algo com o qual eu me acostumei com outros aplicativos de banco de dados do Mac.

Como pacote, o OpenOffice.org 3.0.1 ganhou três estrelas em cinco, embora, por si só, os aplicativos Writer e Calc mereçam pelo menos quatro estrelas.

OpenOffice.org: Especificações

Site do editor