Os funcionários que trabalham em casa desfrutam de maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional e outros benefícios, e também há muitas vantagens de se trabalhar em rede para empregadores. Mas o teletrabalho também vem com alguns problemas de taxação, incluindo obscurecimento sobre quais itens os telecomutadores podem deduzir, questões tributárias transfronteiriças e outros. Aqui está uma olhada no que os telecomutadores e seus empregadores precisam considerar no tempo do imposto.
Dedução Fiscal do Home Office para Teletrabalhadores
A dedução fiscal do escritório em casa pode apresentar uma economia significativa, pois permite que você deduza uma parte das despesas que você tem para toda a sua casa (por exemplo, juros ou aluguel de hipotecas, serviços públicos etc.). Para se qualificar para a dedução (nos EUA, pelo menos), os teletrabalhadores precisam atender aos mesmos requisitos que os autônomos independentes e proprietários de negócios que trabalham em casa, além de um requisito adicional. Além do seu escritório em casa:
- Um espaço identificável separadamente.
- Usado regularmente e exclusivamente.
- Como o principal local de negócios (ou, possivelmente, onde você encontra clientes).
Os teletrabalhadores também têm que provar que seu arranjo de trabalho de casa é para a conveniência do empregador, por exemplo, se o empregador for uma empresa virtual com equipes dispersas e nenhum escritório for fornecido aos funcionários (ou eles o contratarem fora do estado). Se você trabalha em casa para seu conveniência (para evitar uma longa viagem, por exemplo), o IRS não permitiria a dedução.
Se você trabalha em casa como funcionário e também administra seu próprio negócio do mesmo escritório em algum momento, sua situação é ainda mais complicada e pode exigir a configuração de espaços de trabalho distintos.
Outras despesas de telecomutação e deduções fiscais
E quanto a outras despesas usadas durante o trabalho em casa para seus empregadores, como material de escritório, telefone ou serviço de Internet, ou móveis e equipamentos de informática? Os proprietários de empresas e proprietários individuais podem deduzir esses itens como despesas comerciais no Cronograma C do IRS, reduzindo suas obrigações fiscais. Os telecomutadores podem deduzir as partes dessas despesas que são usadas exclusivamente para trabalhar para o empregador, mas elas devem ser reivindicadas como deduções detalhadas. Apenas as despesas que excedem 2% da sua receita bruta ajustada realmente contam com a dedução detalhada, portanto, em muitos casos, ser reembolsado pelas suas despesas de trabalho pelo seu empregador será mais valioso.
Trabalhar em casa para um empregador em outro estado ou país
As questões fiscais que envolvem o teletrabalho transfronteiriço podem ser complicadas e possivelmente prejudiciais para o progresso do teletrabalho em geral. Em julho de 2010, uma decisão da Corte de Impostos de Nova Jersey exigiu que a Telebright Corporation, sediada em Maryland, registrasse as declarações de imposto de renda de corporações de Nova Jersey apenas porque a empresa tinha um funcionário da NJ. Se outros estados (e localidades pares) seguirem o exemplo, a despesa adicional e o problema de apresentar declarações de impostos corporativas adicionais podem dissuadir os empregadores de contratar teletrabalhadores em outros estados ou permitir o teletrabalho.
Para os telecomutadores, há também a questão da dupla tributação. Teletrabalhadores que trabalham em casa a tempo parcial podem ser tributados pelos seus estados de origem - e também 100% pelo estado do seu empregador (não apenas pelo salário que ganham quando estão nos escritórios do empregador), sob uma regra denominada "conveniência do empregador". " Nova York é um dos estados que aplica agressivamente essa regra. A Lei de Equidade Fiscal da Telecommuter (HR 260) foi introduzida em 2009 para abolir essa penalidade, mas até o momento, ainda está pendente no Congresso.
Créditos Tributários e Incentivos para o Teletrabalho
No lado positivo, às vezes há incentivos para os empregadores permitirem mais teletrabalho e outros tipos de trabalho flexível. Algumas comunidades e organizações governamentais, por exemplo, oferecem créditos a empresas que apoiam o teletrabalho, muitas vezes na esperança de reduzir ainda mais a poluição e o tráfego.
Para obter mais informações sobre impostos e questões de teletrabalho, consulte nossas Regras fiscais e o diretório de artigos de telecomutação.
Isenção de responsabilidade: o autor desta peça não é um profissional de impostos, por isso é importante consultar o seu consultor financeiro e publicações do IRS para questões específicas sobre os seus impostos ou outros tópicos financeiros.
