Sempre que as pessoas me pedem meu melhor conselho profissional, nunca preciso pensar nisso.
Escrever cartas.
Enquanto você pode sobre como escrever cartas tem ajudado meu sucesso mais do que qualquer outra coisa aqui, eu realmente gostaria de mergulhar em uma questão que surge quando você está constantemente escrevendo todas essas notas de agradecimento, notas de acompanhamento, “fã Notas, e assim por diante.
Como você pode fazer cada carta parecer personalizada?
OK, as primeiras coisas primeiro, você pode estar se perguntando por que isso importaria. Não é apenas enviar o suficiente? Sim, você ganha pontos porque é um gesto legal, independentemente. Mas há uma diferença entre uma nota genérica e uma personalizada - a última faz com que o destinatário se sinta mais especial, o que, por sua vez, cria uma carta muito mais eficaz. Isto é especialmente verdade se for uma nota de agradecimento para uma entrevista onde vários funcionários fizeram perguntas semelhantes. Você obviamente não pode escrever a mesma nota para todos eles.
Então, com isso em mente, aqui estão as técnicas que uso para fazer com que cada carta enviada seja única.
1. Incorporar um detalhe muito específico
A melhor maneira de fazer uma carta parecer personalizada é referenciar algo específico sobre a interação ou a pessoa. Esse detalhe não precisa ser tão grande quanto: “Foi muito divertido quando percebemos que estávamos na mesma fraternidade” (embora isso fosse ótimo!). Pode ser tão pequeno quanto: “Como mencionei quando nos conhecemos, você tem os cartões de visita mais legais! Como você criou um design tão criativo? ”
Eu costumo pensar em nossa discussão e encontrar pelo menos um tópico para reintroduzir na minha carta.
2. Tire proveito do LinkedIn
Talvez sua conversa tenha sido tão rápida e indefinida que você não consegue pensar em nada para usar na sua nota. Quando isso acontecer comigo, vou procurar o LinkedIn.
Geralmente há uma ótima carta de forragem nos resumos das suas conexões. Talvez o profissional para quem estou escrevendo tenha nascido e sido criado na Irlanda; Eu adicionarei uma linha como "Eu notei no seu LinkedIn que você cresceu na Irlanda. Eu adoro isso - você tem a chance de voltar muitas vezes?
Ou talvez a pessoa tenha incluído seu envolvimento sem fins lucrativos. Eu direi: “Eu vi o SummerStage listado no seu LinkedIn, e estou tão impressionado que você está envolvido com uma organização tão grande e impactante. Qual foi a sua experiência mais gratificante até agora? ”
Nota: Eu uso perguntas para encorajar as pessoas a escrever de volta e manter a conversa em andamento. Eles nem sempre respondem, mas são muito mais prováveis se você lhes der uma razão.
3. Traga seus passatempos
Como último recurso, incorporarei os passatempos de alguém na minha carta. Não há um único lugar onde você possa encontrar os interesses externos de uma pessoa, mas o Facebook e o Instagram são bons lugares para começar.
Eu usei os detalhes mais aleatórios (que eu posso encontrar facilmente em perfis públicos). Uma vez, vi uma mulher recentemente postou uma foto de seu Maltipoo no Instagram, então eu disse: “Seu cachorro é tão fofo! Eu tenho um maltês de dois anos de idade. (Sim, eu te persegui no Instagram.)
Outra vez, escrevi: “Suas fotos de comida são incríveis. Estou tão curiosa para saber mais sobre sua carreira culinária. Quando você decidiu sair do mundo dos restaurantes e fazer marketing? ”
Contanto que você deixe claro onde encontrou suas informações, as pessoas (geralmente) não ficarão assustadas - elas ficarão lisonjeadas.
4. Use minha arma secreta
Tudo bem, eu tenho uma última técnica que uso. Parece um pouco stalker-y, mas eu juro que funciona. Quando estou escrevendo para alguém que nunca conheci, vou pesquisar +. Se você gosta de ler, provavelmente já visitou o Goodreads pelo menos uma vez; é o maior site do mundo para recomendações de livros. E a melhor parte (para meus propósitos)? Se você tem uma conta pública, há um registro dos livros que você leu e suas classificações.
Vamos imaginar que você esteja escrevendo para mim. Você procura “Aja Frost Goodreads” e minha conta aparece.
Você vê que eu dei Bring Up the Bodies , por Hilary Mantel, quatro estrelas de cinco. Você nunca leu, mas leu e amou outro livro de ficção histórica: Elizabeth I.
Então você escreve:
Eu encontrei sua conta Goodreads e vi que você gostou de Bring Up the Bodies . Você já tentou Elizabeth I , de Margaret George? Eu achei fascinante; Elizabeth era uma mulher tão complexa e fascinante. Deixe-me saber se você leu.
Nem todo mundo tem uma conta Goodreads, mas, se o fizer, sempre sinto que acertei o jackpot. Dar sugestões de livros é uma maneira super fácil de agregar valor, e funciona se você está escrevendo para um CEO ou para um profissional de nível básico. Afinal de contas, qualquer pessoa suficientemente entusiasmada com os livros para criar um perfil e classificá-lo provavelmente está animada para ouvir de um amigo.
Coloque tudo junto
Como eu disse, as pessoas podem dizer a diferença entre uma letra de tamanho único e uma personalizada. Este é um exemplo, não um modelo.
Querido Jacob,
Obrigado novamente por me encontrar para o café na quarta-feira. Você não apenas me deu uma visão valiosa da vida como editor profissional, mas também apreciei tudo o que você pôde compartilhar sobre cultura de startups versus cultura corporativa e trabalhar especificamente para sua empresa.
Além disso, desde que estávamos discutindo peças, eu queria te dar uma recomendação. Você já viu "Fun Home?" Eu só vi na semana passada e foi hilário.
Obrigado novamente
Aja
Compor uma carta pensativa e individualizada é definitivamente demorada. Mas além de obter resultados muito melhores do que um genérico, também é mais divertido escrever. (E se você quiser uma carta minha, me envie seu endereço de e-mail no Twitter!)
