Como qualquer pessoa que tenha trabalhado em um espaço de escritório aberto lhe dirá, ter a liberdade de conversar e colaborar com colegas de trabalho durante todo o dia sem ter que sair de sua mesa pode ser ótimo.
Também pode ser realmente difícil realizar o trabalho - especialmente o tipo de trabalho que requer sua atenção concentrada e interrompida.
Mas ir ao outro extremo e instalar um labirinto de paredes de cubículo não é a única solução. Em um recente artigo da Fast Company , a autora Laura Vanderkam oferece quatro mudanças simples que podem fazer uma enorme diferença na sua capacidade de funcionar - e se concentrar - nesse tipo de ambiente.
Se o caos aberto do escritório estiver afetando você, tente ou recomende o seguinte em seu local de trabalho:
1. Designar Espaços Tranquilos
Se possível, crie alguns “ambientes semelhantes a bibliotecas”, longe do espaço de trabalho geral onde as pessoas podem ir se precisarem de silêncio - pense em uma sala de conferência, um canto específico do escritório. “Particularmente, se a sua organização não adotar o trabalho remoto - talvez a melhor maneira de permitir que as pessoas se concentrem quando necessário -, oferecer às pessoas opções para se esconder por uma hora é a chave”, diz Vanderkam.
2. Ter sala de estudo para adultos
Em outras palavras, separe alguns períodos de uma hora da jornada de trabalho em que todos concordam em não agendar reuniões ou colaborar com outras pessoas - e, em vez disso, preferem um trabalho individual e silencioso.
3. Tente um sinal ocupado
Se você precisar de um período de silêncio fora do horário oficialmente designado, tente usar um sinal que diga “por favor, não me incomode”, sugere Vanderkam. (Pense fones de ouvido ou uma bandeira na parte superior do seu computador.)
4. Peça aos outros para agrupar a comunicação
Constantemente interrompido por um certo gerente, funcionário ou colega de trabalho? Peça a essa pessoa para manter uma lista contínua de perguntas, necessidades ou solicitações e, depois, separe 1-2 partes do tempo durante o dia para resolvê-las. (Como bônus, isso também deve reduzir drasticamente o volume do seu e-mail).
Que dicas você tem para manter o foco em um escritório aberto? Compartilhe-os na seção de comentários!
