A idéia de viajar para o trabalho sempre me pareceu fascinante (serviço de quarto na cama, reuniões à beira da piscina, filé mignon na moeda da empresa) - até que fiquei preso dentro de um centro de convenções de Las Vegas por seis dias no início deste ano.
Responsável por cobrir uma convenção de fotografia para a revista em que trabalho, rapidamente descobri que há intricações nas viagens de negócios que eu não considerava: as noites estavam atrasadas, as manhãs adiantadas; o comer foi feito rapidamente (geralmente não saudável), e o álcool era abundante. Além disso, com colegas de trabalho e clientes todos querendo festejar no final do dia, o tempo sozinho era nulo.
Há também as questões de dividir um quarto com um colega de trabalho (ou recusar diplomaticamente), política de aluguel de carros e como educadamente dizer a um cliente: "Não, eu não gostaria de acompanhá-lo para uma dose de tequila".
Então, reuni algumas das lições que aprendi com minhas últimas viagens de negócios e perguntei a alguns dos meus amigos mais frequentes em viagens de trabalho como eles lidam com as difíceis exigências das viagens de negócios.
Tough Call # 1: Quem dirige?
Supondo que você esteja viajando em grupo, pode haver estranheza em descobrir quem aluga um carro - e dirige e assume a responsabilidade pelo dito carro. Seu chefe deve dirigir? Você deve dirigir para que seu chefe relaxe ou responda a e-mails? Quem mais está acostumado a manobrar uma minivan toma o volante?
Isso pode depender da sua posição. Como diretora de contas em publicidade, Amy Marinelli considera que a descrição de seu trabalho é ser “mãe de equipe, babá, solucionadora de problemas e planejadora de viagens”. Portanto, ela lida com todas as viagens de trabalho e dirigir faz parte desse papel. "Eu normalmente presumo que é meu trabalho alugar o carro e descobrir as direções - caso contrário, não é feito", diz ela.
Se não houver uma pessoa designada para dirigir o carro alugado, o diretor de design criativo Alison Matheny diz: “Geralmente depende de quem mais precisa, como se uma pessoa tivesse um monte de reuniões com clientes ou se uma pessoa chegasse antes de todos mais, eles geralmente assinam por isso.
Na minha experiência, geralmente há uma pessoa que se sente mais confortável ao volante, então se tudo mais falhar, ele ou ela se torna o motorista. Seja honesto com os colegas e não tome o lugar do motorista se você não estiver confortável passando pelas ruas da cidade.
Tough Call # 2: As regras de compartilhamento de um quarto
A maioria dos empregadores respeita a privacidade, e é incomum que eles exijam que você compartilhe um quarto. Mas, se houver falta de orçamento ou falta de quartos, certifique-se de escolher o colega com quem você está mais próximo (ou, no mínimo, mais confortável).
Então, volte a visitar seus dias de acampamento e faça um esforço: mude o banheiro até onde for possível (mesmo que você esteja confortável com sua própria nudez, não assuma que seu colega de quarto é). Seja respeitoso e saia quando seu colega precisar mudar. Se o ronco é um problema, baixe um aplicativo de ruído branco (eu gosto de sons sonolentos).
Além disso, “se for mais do que um dia ou dois compartilhando um quarto, tente não passar o tempo todo juntos também”, diz o gerente de eventos especiais Moneer Masih-Tehrani, que registrou Chicago, Las Vegas e Atlantic City em sua lista de viagens de negócios este ano. “Mesmo que você não saiba, precisa de espaço e de seu tempo pessoal.”
Tudo isso dito, mantenha uma mente aberta e lembre-se de que compartilhar uma sala pode fornecer benefícios surpreendentes.
“Houve uma falta de salas em uma conferência de negócios da qual participei no Quirguistão e acabei dividindo um quarto com uma mulher de Chipre que eu nem conhecia”, diz Kristin Meyer, diretora de estudos da UCLA. Depois de trabalhar no horário do chuveiro e pronto, Meyer diz: “Acabei tendo uma ótima semana com ela. Foi uma circunstância surpreendente, mas valeu a pena porque ela esteve nessa conferência e era uma acadêmica estabelecida; ela fez questão de me colocar debaixo de suas asas e me apresentar pessoas lá.
Tough Call # 3: Chamando-lhe uma noite (quando todo mundo quer beber)
Claro, às vezes é divertido ir ao bar depois do trabalho ou um evento com seus colegas de trabalho ou clientes. Mas, especialmente quando você está passando várias noites com as mesmas pessoas (e tentando fazer o trabalho na viagem), pode ser mais divertido sair em sua cama king-size do hotel sozinho.
Eu sou a rainha de ser a primeira a ir para a cama: apenas aceno a todos um rápido adeus - ou, nos casos mais difíceis, faço uma saída irlandesa e envio um colega de trabalho para que ele ou ela saiba que me dirigi para cama. Se eu precisar pegar um táxi sozinho, que assim seja.
Mas quando um cliente quer ficar de fora e beber, como Marinelli diz, fica um pouco mais complicado: “Encontrar esse equilíbrio de ser uma pessoa de agência divertida, mas também desenhar essa linha de não ficar bêbado com os clientes (mesmo que eles estejam e queiram você ser) pode ser um desafio ”, diz ela. "Vamos apenas dizer que eu tive que dirigir em torno de clientes suspensos e encostar para que eles não jogassem no meu carro. Felizmente, eu não fiquei até tarde na noite anterior como eles fizeram, mas também limita um pouco do seu tempo de 'ligação'. ”
Por mais que ela odeie, Marinelli diz que “às vezes você tem que ser apenas o cobertor molhado e dizer que está cansado ou tem trabalho a fazer. Se eles estão bebendo, eles vão esquecer rapidamente. ”Além disso, você está lá porque, bem, você tem trabalho a fazer.
Também não há vergonha em pedir ao barman um coquetel de faux, ou secretamente despejar um tiro quando o cliente não está olhando (culpado).
Tough Call # 4: O que você come?
Vamos apenas dizer que as viagens de negócios são tão insalubres quanto a alimentação: pense nos bufês de café da manhã, nos lanches rápidos e nos biscoitos e lanches da tarde que parecem ser uma boa ideia na época, mas são fáceis de se arrepender.
Antes de partir para minha viagem a Las Vegas, meu diretor editorial me disse para trazer um saco de maçãs de casa. Como uma reflexão tardia, eu trouxe três, e eu estava tão agradecida por tê-los à tarde, quando eu não me sentia como outra pastelaria ou biscoito grátis. Meyer faz o mesmo, e também embala granola, barras de proteína e uma garrafa de água vazia, "então eu não estou tentado a comprar porcaria no aeroporto", diz ela.
"A principal coisa que eu tento prestar atenção é ficar hidratado", diz Matheny. E, se per diem permitir, "eu sou um otário para pedir café da manhã serviço de quarto (ou pelo menos café) na noite anterior para ter entregue na manhã seguinte." Além de ter maior controle sobre o que ela come, é um privilégio ela definitivamente não chega em casa.
Enquanto você não pode pensar que você terá tempo para um treino, "se você pode espremer uma corrida matinal lá, isso me ajuda também", diz Matheny. A maioria dos hotéis tem academias pequenas, então, pelo menos, traga seus tênis e um sutiã esportivo. Mesmo que seja apenas 20 minutos, faz um mundo de diferença quando você está com o corpo rígido de inatividade ou ficar preso em um carro ou avião por horas.
Embora existam muitas outras regras de viagem de negócios a seguir (arrumar levemente para que você não precise despachar uma mala, saiba - e atenha-a - o per diem que você distribuiu), saber antecipadamente sobre essas chamadas difíceis irá prepará-lo. para qualquer coisa. Se você fizer certo, a viagem de trabalho pode trazer grandes aventuras. O que são seus
