Quando você pede conselhos às pessoas sobre como chegar ao lado bom do seu chefe, a primeira coisa que elas provavelmente recomendam é a sugação.
Brincando. Talvez.
Não, a primeira coisa que um bom amigo sugere é perguntar ao seu chefe sobre seu estilo de trabalho e depois alinhá-lo com o seu.
Isso não é uma má sugestão - na verdade, ter essa conversa pode ser benéfica para ambas as partes envolvidas.
Mas vamos ser real: a maioria de nós é passiva quando se trata de nossas relações de trabalho (basta perguntar a alguém que já teve um colega de trabalho chato). E muitas vezes não temos o luxo de um chefe que vai ter tempo para nos contar todos os seus segredos. Então, nós adivinhamos o que eles preferem que façamos, esperando que estejamos fazendo um bom trabalho.
Se essa é a sua abordagem, você provavelmente poderia usar um pouco de orientação sobre como analisar os hábitos de seu gerente para progredir.
Então, com isso em mente, eis o que sugerimos que você faça quando conversar com eles não for uma opção:
1. Olhe para o calendário deles
Se você tiver acesso ao calendário, pode literalmente dar uma olhada nos momentos em que seu chefe está ocupado. Talvez eles interrompam o horário à tarde para o trabalho de heads-down, ou eles sempre marcam suas reuniões no início da semana, ou eles costumam ter uma espera de uma hora privada às quartas-feiras.
Esses sinais podem ajudá-lo a decidir quando é um bom momento para incomodar seu chefe com uma tarefa e quando você deve colocá-lo para mais tarde. Isso também ajudará você a entender quando seu chefe parece distraído ou mal-humorado. Se eles tiveram muitas reuniões naquele dia (ou uma reunião especialmente longa), você saberá que não é inteligente programar um um-em-um - isto é, se você quiser que seja uma discussão produtiva .
2. Entenda como eles se comunicam
Em seguida, concentre-se em seu estilo de comunicação.
Primeiro, qual meio eles tendem a preferir? Eles são mais responsivos no email ou chat? Eles gostam de falar sobre as coisas pessoalmente? Ou é uma mistura, dependendo da conversa? Isso pode ajudar você a descobrir onde obterá as respostas mais rápidas quando precisar.
Em seguida, observe como eles falam por e-mail ou mensagem instantânea. Eles são mais formais ou usam muitos pontos de exclamação? Eles preferem usar marcadores ou tudo o que enviam em forma de parágrafo? Você deve imitar seus hábitos (em seu próprio estilo, é claro) para garantir que você esteja falando em seu idioma - e assim fazendo com que você pareça melhor aos olhos deles.
O Crystal é um incrível plug-in de computador (gratuito) para ajudar você a fazer exatamente isso. Kat Boogaard, da Muse Writer, diz que isso a ajudou não apenas a se comunicar melhor com os outros, mas também a entender ela mesma e seus próprios hábitos de e-mail.
3. Familiarize-se com a sua linguagem corporal
Você provavelmente pode ver seu gerente de onde você se senta (ou, você constantemente anda por seu escritório durante todo o dia). Então, você sabe como eles estão sentados em suas mesas, trabalhando.
Talvez eles usem muito fones de ouvido. Talvez cada um almoce em sua mesa. Talvez eles se trancem em seu escritório a manhã toda.
Você é humano, o que significa que você está ciente de quando a linguagem corporal das pessoas diz mais do que suas palavras. Use isso para observar os momentos em que seu chefe está em seu melhor e pior estado - e, portanto, quando eles são bons para conversar e quando precisam que você os deixe em paz. Além disso, quando parece que eles poderiam usar alguma ajuda (e quando essa ajuda é garantida por você).
4. Reconhecer quando eles não estão no modo de trabalho
Finalmente, é bem possível que seu gerente faça mais do que sentar em um computador o dia todo, e também é possível que eles gostem de fazer suas próprias pausas.
Às vezes, isso pode ser ótimo, porque você pode relaxar sabendo que seu chefe também está. Outras vezes, isso pode atrapalhar sua produtividade quando você precisa deles para recuperar o material e se distrair.
A melhor coisa que você pode fazer é antecipar quando isso pode acontecer e agir de acordo. Se você sabe que sexta-feira às 14h é quando seu supervisor tende a deixar de responder a e-mails, envie outros importantes no início da semana. Se você sabe que um grande cliente está chegando e seu chefe vai se reunir com eles para as próximas duas horas, agende seu check-in antecipadamente.
Isso não só garante que você está cumprindo os prazos antes do previsto, como também mostra que você respeita o tempo deles.
Isso, obviamente, não é um plano à prova de idiotas - quando em dúvida, é sempre melhor pedir antecipadamente a opinião deles.
Mas quando você está trabalhando com alguém que nem sempre consegue ler, ajuda a se tornar mais consciente de como o ato se organiza e se comunica. Você se preparará para o sucesso e criará relacionamentos mais produtivos e coesos.
