Ser responsável por um projeto importante pode levar sua carreira a novos patamares, abrir portas para o avanço e colocar seus talentos e presentes únicos no centro das atenções.
Mas se o projeto ou tarefa não for bem, estar no centro das atenções não é uma coisa tão boa. Ter a posse pode passar de uma oportunidade inigualável para um pesadelo. Por quê? Porque em seu zelo para mostrar que estão prontos para ter mais responsabilidade gerencial, os novos donos de projetos às vezes começam a trabalhar sem esclarecer o sucesso do chefe ou dos principais interessados. É esse otimismo que "pode fazer" que os impede de fazer o melhor possível.
Antes de embarcar em um novo projeto, as pessoas inteligentes fazem essas perguntas para garantir que sejam bem-sucedidas.
1. Este projeto é em vez de (ou além de) minhas tarefas regulares?
Há uma grande diferença. “Em vez de” significa que a gerência quer que você coloque esse projeto no topo da sua lista de prioridades. "Além de" significa que é tão importante quanto tudo que você precisa para concluir e você perderá pontos se o seu chefe descobrir que você está negligenciando completamente o resto do seu trabalho.
Naturalmente, isso não significa que você deva evitar trabalhar duro para concluir um projeto, além de suas responsabilidades regulares, mas saiba que esses tipos de tarefas geralmente significam muito trabalho extra. Certifique-se de que você está pronto para isso e defina alguns limites realistas quanto tempo você tira de todo o resto.
2. Estou correndo com isso?
Você não precisa governar o mundo, mas precisa ter a confirmação de que está liderando este projeto e que tem o poder de tomar decisões pertinentes e independentes para ter sucesso e entregar no prazo.
Há um velho truísmo gerencial, “a posse sem autoridade é uma fantasia”. Você não pode possuir nada se tiver que checar com seu chefe antes de tomar todas as decisões. Essa etapa extra faz com que os projetos demorem muito mais e, às vezes, pode atrasar a conclusão completamente.
Então, peça ao seu chefe para dizer em tantas palavras que este é, de fato, o seu projeto - e que ambos têm o mesmo entendimento do que isso significa.
3. De que recursos posso extrair?
Para ter uma ideia melhor de quanta liberdade - e apoio - você tem, pergunte sobre os recursos. Em outras palavras, você precisará das pessoas, fundos, materiais e tecnologia para fazer tudo isso acontecer.
Então, faça uma lista do que você precisa para ter sucesso e compartilhe com seu chefe. Esteja pronto para colocar seu chapéu de negociação, porque esperar o acesso a todos os recursos à disposição do departamento é irrealista.
O trabalho do seu supervisor é ver que o trabalho é realizado com o mínimo de despesas e depleção de recursos possível. Seu trabalho é pedir exatamente o que você precisa para ter sucesso.
4. O que é mais importante: orçamento, prazo ou produto final?
Todos nós já vimos a reforma da casa mostrar que há uma questão estrutural importante e imprevista. Então, o anfitrião pergunta aos proprietários se eles têm um extra de US $ 5.000, se eles estão dispostos a fazer toda a pintura em si, ou se eles vão cortar o banheiro reno fora da lista para que a construção seja concluída a tempo e despesas.
Uma coisa semelhante pode acontecer quando você está liderando um projeto. Uma vez que você começa você percebe que precisa de mais tempo ou mais dinheiro, e sem essas coisas, o produto final não será tudo o que você esperava. Já que você já perguntou o que pode acontecer quando algo tem que dar, você pode tomar decisões que se alinham com as prioridades do seu gerente (ou da organização).
Lembre-se, é raro entregar o máximo em todas essas três coisas (preço, programação e qualidade) de uma só vez. Ajude seu chefe a desenvolver expectativas realistas usando o acrônimo “QQTR”. Ele significa qualidade (como é bom); quantidade (quanto?); tempo (por quando); e recursos (quanto dinheiro?).
Seu chefe pode dizer: “Apenas faça acontecer: eu não ligo para o que é o orçamento.” Sugiro fortemente que você não leve isso para dizer: “Gaste tudo o que você quer!”. Uma suposição mais precisa seria que seu gerente Se importa, mas ele pode não saber as respostas às suas perguntas.
Finalmente, as pessoas inteligentes lembram que a propriedade é um exercício de liderança. Então, quando o projeto envolve pessoas, elas se lembram de mostrar com o que um grande líder elas podem ser para trabalhar e seguir.
