Mantenha todos os componentes para a apresentação em um só lugar
Uma das correções mais simples e talvez a mais importante é certificar-se de que todos os componentes necessários para esta apresentação estejam localizados na mesma pasta no seu computador. Por componentes, estamos nos referindo a itens como arquivos de som, uma segunda apresentação ou arquivos de programas diferentes que estão vinculados a partir da apresentação.
Agora, isso parece bastante simples, mas é surpreendente quantas pessoas inserem um arquivo de som, por exemplo, de outro local em seu computador ou rede, e se perguntam por que ele não é reproduzido quando levam o arquivo de apresentação para outro computador. Se você colocar cópias de todos os componentes na mesma pasta e simplesmente copiar a pasta completa para o novo computador, sua apresentação devemos saia sem problemas. Claro, sempre há exceções para qualquer regra, mas, em geral, manter tudo em uma pasta é o primeiro passo para o sucesso.
Som não vai jogar em um computador diferente
Este é um problema frequente que atormenta os apresentadores. Você cria uma apresentação em casa ou no escritório e quando a leva para outro computador - sem som. O segundo computador é muitas vezes idêntico ao que você criou a apresentação, então o que dá?
Um dos dois problemas geralmente é a causa.
- O arquivo de som que você usou é apenas ligado na apresentação. Arquivos de som / música MP3 não podem ser incorporados em sua apresentação e, portanto, você só pode vinculá-los a eles. Se você também não copiou este arquivo MP3 e coloque-o na estrutura de pastas idêntica no computador dois como no computador um, então a música não vai tocar. Este cenário nos leva de volta ao primeiro item dessa lista - mantenha todos os seus componentes para a apresentação na mesma pasta e copie a pasta inteira para o segundo computador.
- Arquivos WAV são o único tipo de arquivos de som que podem ser incorporados em sua apresentação. Uma vez incorporados, esses arquivos de som viajarão com a apresentação. No entanto, existem limitações aqui também.
- Os arquivos WAV geralmente são muito grandes e podem até causar a "falha" da apresentação no segundo computador se o computador dois não tiver pelo menos o mesmo calibre em termos de seus componentes.
- Você deve fazer uma pequena modificação no PowerPoint até o limite do tamanho permitido do arquivo de som que pode ser incorporado. A configuração padrão no PowerPoint para incorporar um arquivo WAV é de 100 KB ou menos no tamanho do arquivo. Isso é muito pequeno. Ao fazer uma alteração nesse limite de tamanho de arquivo, você não terá mais problemas.
Fotos podem fazer ou quebrar uma apresentação
Esse velho clichê sobre uma imagem vale mais que mil palavras é uma ótima dica para lembrar ao usar o PowerPoint. Se vocês posso use uma foto em vez de texto para transmitir sua mensagem e faça isso. No entanto, as imagens são frequentemente as culpadas quando surgem problemas durante uma apresentação.
- A causa mais comum é que as imagens que você inseriu em sua apresentação eram enormes. Muitas pessoas inserem suas fotos assim que saem da câmera. O problema é que você criou as fotos na maior resolução para obter uma ótima foto. Essa é a escolha para fazer impressão Essas fotos. Se você estiver usando essas fotos em um software de apresentação ou na Web, essa qualidade da imagem não será necessária. Você precisa primeiro otimizar suas fotos para cortar itens estranhos fora da foto e também reduzir o tamanho geral do arquivo.Se você tende a colar suas fotos de outras fontes no PowerPoint, em vez de inserir Surpreendentemente, isso causa um tamanho de arquivo maior.
- Nem tudo está perdido se você tiver cometido os dois erros listados acima. Você pode compactar as fotos na apresentação usando uma ferramenta no PowerPoint. As duas sugestões anteriores são preferíveis, mas isso ajudará imensamente, especialmente se o tempo for crucial para que a apresentação seja criada.
