O software de apresentação, como o PowerPoint, gera uma série de slides para acompanhar um apresentador humano ou para ser gravado como uma apresentação autônoma. Um slide é uma tela única de uma apresentação e cada apresentação é composta de vários slides. Dependendo do assunto, as melhores apresentações podem consistir de 10 a 12 slides para passar uma mensagem, mas mais pode ser necessário para assuntos complexos.
Os slides mantêm a atenção do público durante uma apresentação e fornecem informações adicionais de suporte em formato textual ou gráfico.
Selecionando formatos de slides no PowerPoint
Quando você abre um novo arquivo de apresentação do PowerPoint, é apresentada uma grande variedade de modelos de slides que você pode escolher para definir o tom da apresentação. Cada modelo tem uma série de slides relacionados na mesma fonte de tema, cor e fonte para diferentes propósitos. Você pode escolher um modelo e usar apenas os slides adicionais que funcionam para sua apresentação.
O primeiro slide de uma apresentação geralmente é um título ou um slide introdutório. Normalmente, consiste apenas em texto, mas também pode incluir elementos gráficos ou imagens. Os slides subseqüentes são escolhidos com base nas informações a serem transmitidas. Alguns slides contêm imagens ou tabelas e gráficos.
Transições entre slides
Slides seguem um após o outro durante uma apresentação, seja em um horário definido ou quando o apresentador avança os slides manualmente. O PowerPoint inclui um grande número de transições que você pode aplicar aos slides. Uma transição controla a aparência de um slide enquanto ele passa para o próximo. As transições incluem um slide se transformando em outro, um desvanecimento de um para outro e todos os tipos de efeitos especiais, como ondulação de página ou movimento animado.
Embora as transições adicionem interesse extra a uma apresentação de slides, exagerar na aplicação de um efeito espetacular diferente em cada slide tende a parecer pouco profissional e pode até distrair o público do que o falante está dizendo, portanto, use transições criteriosamente.
Aprimorando um slide
Os slides podem ter efeitos de som anexados a eles. A lista de efeitos sonoros inclui caixa registradora, rindo da platéia, rufar de tambores, whoosh, máquina de escrever e muito mais.
Adicionar movimento a um elemento em um slide - uma linha de texto ou uma imagem - é chamado de animação. PowerPoint vem com uma grande variedade de animações de ações que você pode usar para gerar movimento em um slide. Por exemplo, você pode escolher um título e fazer com que ele seja ampliado a partir da margem, gire em torno de 360 graus, gire uma letra por vez, salte para a posição ou um dos muitos outros efeitos de animação de ações.
Como nas transições, não use tantos efeitos especiais que o público esteja distraído do conteúdo do slide.