Outlook's Views são uma ferramenta maravilhosa para classificar automaticamente, localizar rapidamente e reorganizar rapidamente as mensagens em qualquer pasta. Cada pasta pode ter sua própria visão especial, perfeitamente adequada às suas necessidades.
Mas e se você tiver várias pastas que compartilham certas características exigindo uma exibição personalizada específica? E se, mais importante, você quiser modificar essa visão? A atualização será aplicada a todas as pastas automaticamente? Sim.
Manter uma exibição de pasta personalizada para um número de pastas do Outlook
Para manter uma exibição de pasta personalizada para várias pastas do Outlook:
- Selecione Visualizar | Vista atual | Definir vistas … no menu.
- No Outlook 2003, selecione Visualizar | Organizar por | Vista atual | Definir vistas … no menu.
- Crie uma nova exibição personalizada com as características desejadas usando o Novo… ou o Cópia de… botão.
- Certifique-se de que sua visão possa ser usada Todas as pastas de correio e postagem .
- Clique Perto .
- Para cada uma das pastas que você deseja usar a nova visualização:
- Realce a pasta.
- Selecione Visualizar | Organizar por | Visão atual e o nome da sua visualização no menu.
Se você alterar as configurações da sua visualização por meio de Visualizar | Organizar por | Vista atual | Definir vistas … no menu, todas as pastas com a exibição aplicada serão atualizadas automaticamente.
