A colaboração online está permitindo que pessoas em todo o mundo se conectem e se envolvam em um trabalho significativo. Aqui estão os processos colaborativos típicos e dicas rápidas, em grande parte de uma perspectiva social e tecnológica, para responder por que as pessoas precisam de colaboração e razões que podem nos ajudar ou inibir a se envolver com as pessoas e usar tecnologias que suportam nossos projetos colaborativos.
Fazendo conexões de pessoas
Várias razões para estabelecer conexões com as pessoas podem exigir que você recue e pergunte a si mesmo, e possivelmente à sua equipe, o que exatamente você precisa. Você precisa de especialistas no assunto ou simplesmente traz diferentes pontos de vista para o seu projeto colaborativo? Aqui estão algumas maneiras típicas de estabelecer conexões de pessoas.
- Criando uma Comunidade Online: As comunidades on-line são projetadas para interações em grupo de longo prazo e recrutamento contínuo. É uma comunidade online certa para você?
- Começar uma conversa: Compartilhar idéias às vezes envolve começar uma conversa para encontrar pessoas interessadas em seu trabalho. Mas conhecer pessoas primeiro pode ser um passo importante, especialmente para pequenas empresas que precisam de acesso a muitas pessoas.
- Definindo Especialistas no Assunto: Como você define especialista? Um especialista no tópico de sua colaboração pode ser encontrado em organizações específicas do setor ou simplesmente perguntando às pessoas que você já conhece que podem estar associadas a um especialista.
Selecionando Ferramentas de Colaboração
Como você escolhe a tecnologia certa para o seu projeto colaborativo? Assim como você não escolheria um veleiro que não pudesse navegar, é importante basear sua seleção nas preferências do usuário, na facilidade de uso e em outros fatores, como tamanho e orçamento do grupo. E não se esqueça dos detalhes de compartilhamento de informações em várias plataformas de dispositivos para poupar tempo a longo prazo.
- Correspondência de necessidades de colaboração com opções de ferramentas: A colaboração é uma escolha entre as pessoas que desenvolvem uma ideia, por isso é importante compreender o processo do grupo. A colaboração online não é de tamanho único.
- Decidindo sobre ferramentas de colaboração com base no tamanho do grupo: Grupos de colaboração precisam de uma ferramenta comum para coletar e armazenar informações. Curiosamente, as ferramentas de colaboração já podem estar à sua disposição. Aqui estão alguns prós e contras de grupos pequenos e grandes para ver o que pode naturalmente funcionar melhor.
Gerenciando Projetos em Organizações
Gerenciar requisitos de projeto, custos e a dinâmica de uma equipe de projeto dependem da colaboração para manter seu projeto funcionando sem problemas. Uma plataforma de comunicação integrada beneficiará sua equipe durante todo o ciclo de vida do projeto para lidar com as demandas das três restrições - cronograma, recursos e escopo / entregas. Aqui estão algumas dicas rápidas para gerenciar projetos para ajudar os membros da equipe a trabalharem de acordo com suas metas de projeto colaborativo.
- Ser um líder, não apenas um gerente: Algumas pessoas dizem que a chave para o sucesso do gerenciamento de projetos é a liderança. Mas o sucesso do projeto pode muito bem começar sendo um gerente melhor.
- Realizando reuniões online: As reuniões on-line são eficazes - seja para pessoas em sua localidade ou em todo o país - porque fazem o melhor uso do tempo. Você pode estar sentado em sua mesa ou em seu escritório em casa, o que limitará a interrupção de viajar para um local de equipe. Devido às diferenças nos fusos horários e nos horários de trabalho, lembre-se de escolher um horário que seja favorável à maioria da equipe.
- Tempo de rastreamento e orçamentos: Manter o cronograma e o orçamento é fundamental para o sucesso do projeto. Aplicativos de projetos que ampliam sua plataforma de comunicação ajudarão os colaboradores a controlar o tempo ao longo do dia para gerenciar melhor seus marcos e tarefas em andamento.
Mantendo Bibliotecas de Documentos
As equipes de projeto precisam de ferramentas para criar, manter e acessar bibliotecas de documentos, em muitos casos, através de fronteiras geográficas e fusos horários. Alguns dos requisitos de documentação do grupo colaborativo começam com o planejamento do projeto e podem até se expandir para fontes externas para repositórios de documentos.
- Documentação do Grupo Colaborativo: A multiplicidade de tecnologias de software para documentação de grupos habitacionais está evoluindo por boas razões. O groupware projetado para o grupo colaborador tem os recursos para capturar e armazenar informações, incluindo vídeos, notas de reuniões, pesquisa e documentação de projetos. Aqui está uma definição básica de groupware para você começar.
- Práticas de gerenciamento de documentos: Tipos de ferramentas colaborativas são voltadas para estilos de grupos individuais e colaborativos. As vantagens de usar um conjunto de tecnologias oferecem opções para serem produtivas, incluindo controle de versão do documento, áreas de trabalho e portais de membros e ferramentas de mensagens.
- Capturando informações em tempo real: Realizar pesquisas para sua equipe colaboradora pode ser um trabalho divertido e também uma tarefa assustadora. Aqui estão alguns recursos para ajudar a coletar informações em tempo real.
Concentrando-se em resultados alcançáveis
Colaboração vem em todas as formas e tamanhos. Colaboração significativa pode ser o que o seu grupo está procurando. Mas como você mantém o foco e permanece comprometido com o objetivo colaborativo?
- Construindo uma cultura de trabalho em equipe: Cultivar relacionamentos colaborativos significativos pode exigir o comprometimento da equipe e a construção de uma estrutura cultural que ajude a promover o trabalho colaborativo.
- Ficar focado no panorama geral: Aprender com os outros que têm um histórico em fazer as coisas pode oferecer uma riqueza de informações, como às vezes passamos por julgamento e erro.
- Criando Valor em Pesquisa e Experiência: A pesquisa disciplinada é frequentemente ignorada como um meio de aprender a contribuir para o trabalho colaborativo. Aprender sobre o seu campo e colaborar em um ambiente educacional pode ser um ótimo lugar para começar ou revitalizar sua carreira para obter valiosa experiência de colaboração.
