Quando os valores são importados ou copiados em uma planilha do Excel, os valores podem acabar como texto e não como dados numéricos. Essa situação causa problemas se os dados são classificados ou se os dados são usados em cálculos que envolvem as funções internas do Excel.
As informações neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac e Excel para Mac 2011.
Converter dados importados do texto para o formato numérico
Na imagem acima, a função SOMA está configurada para somar os três valores (23, 45 e 78) localizados nas células D1 a D3.
Em vez de retornar 146 como uma resposta, a função retorna um zero porque os três valores foram inseridos como texto e não como dados numéricos.
Pistas de planilha
A formatação padrão do Excel para diferentes tipos de dados é geralmente uma indicação de que os dados são importados ou inseridos incorretamente. Por padrão, os dados numéricos, bem como os resultados das fórmulas e funções, são alinhados à direita de uma célula, enquanto os valores de texto são alinhados à esquerda.
Os números 23, 45 e 78 na imagem acima estão alinhados no lado esquerdo das células porque são valores de texto. O resultado da função SUM na célula D4 é alinhado à direita.
Além disso, o Excel indica possíveis problemas com o conteúdo de uma célula exibindo um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo da célula. Nesse caso, o triângulo verde indica que os valores nas células D1 a D3 estão formatados como texto.
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Corrigir os dados do problema com o especial de colar
Para alterar esses dados de volta para o formato numérico, use a função VALUE no Excel e cole Special.
Colar especial é uma versão expandida do comando colar que fornece várias opções sobre o que é transferido entre as células durante uma operação de copiar / colar. Essas opções incluem operações matemáticas básicas, como adição e multiplicação.
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Multiplique Valores por 1 com Colar Especial
A opção de multiplicação em Colar Especial multiplica todos os números por um determinado valor e cola a resposta na célula de destino. Ele também converte valores de texto em dados numéricos quando cada entrada é multiplicada por um valor de 1.
O exemplo, mostrado na imagem abaixo, faz uso desse recurso Colar Especial. Estes são os resultados da operação:
- A resposta para a função SOMA muda de zero para 146.
- Os três valores alteram o alinhamento do lado esquerdo da célula para a direita.
- Os indicadores de erro do triângulo verde são removidos das células que contêm os dados.
Prepare a planilha
Para converter valores de texto em dados numéricos, primeiro insira alguns números como texto. Isso é feito digitando um apóstrofo ( ' ) na frente de cada número como é inserido em uma célula.
- Abra uma nova planilha no Excel.
- Selecione celular D1 para torná-lo a célula ativa.
- Digite um apóstrofo seguido do número 23 na célula ('23).
- pressione Entrar. Como mostrado na imagem acima, a célula D1 tem um triângulo verde no canto superior esquerdo da célula e o número 23 está alinhado no lado direito. O apóstrofo não é visível na célula.
- Selecione celular D2.
- Digite um apóstrofo seguido pelo número 45 na célula ('45).
- pressione Entrar.
- Selecione celular D3
- Digite um apóstrofo seguido pelo número 78 na célula ('78).
- pressione Entrar.
- Selecione celular E1
- Digite o número 1 (sem apóstrofo) na célula e pressione Entrar.
O número 1 está alinhado no lado direito da célula, conforme mostrado na imagem acima.
Para ver o apóstrofo na frente dos números inseridos nas células D1 a D3, selecione uma dessas células, como D3. Na barra de fórmulas acima da planilha, a entrada '78 é visível.
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Digite a função SUM
- Selecione celular D4.
- Tipo = SUM (D1: D3).
- pressione Entrar.
- A resposta 0 aparece na célula D4 porque os valores nas células D1 a D3 foram inseridos como texto.
Além de digitar, outros métodos para inserir a função SUM em uma célula da planilha incluem:
- Teclas de atalho
- Caixa de diálogo de função SUM
- AutoSoma
Converter texto em números com colar especial
- Selecione celular E1 para torná-lo a célula ativa.
- Selecione Casa > cópia de. Uma linha pontilhada aparece ao redor da célula E1, indicando que o conteúdo dessa célula é copiado para a área de transferência.
- Realçar células D1 a D3.
- Selecione os Colar seta para baixo para abrir o menu suspenso.
- Selecione Colar especial para abrir a caixa de diálogo Colar especial.
- Na seção Operação, selecione Multiplicar para ativar esta operação.
- Selecione Está bem para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha.
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Resultados da planilha
Conforme mostrado na imagem acima, veja como os resultados dessa operação alteram a planilha:
- Os três valores nas células D1 a D3 estão alinhados à direita em cada célula.
- Os triângulos verdes desapareceram do canto superior direito de cada célula.
- O resultado da função SUM na célula D4 é 146, que é o total dos três números nas células D1 a D3.
