A função VALUE no Excel é usada para converter números inseridos como dados de texto em valores numéricos, para que os dados possam ser usados em cálculos.
Nota: As informações neste artigo se aplicam às versões do Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Mac.
01 de 05SUM e MÉDIA e Dados de Texto
O Excel converte automaticamente os dados do problema desse tipo em números, portanto, a função VALUE não é necessária. No entanto, se os dados não estiverem em um formato que o Excel reconhece, os dados podem ser deixados como texto. Quando essa situação ocorre, determinadas funções, como SUM ou AVERAGE, ignoram os dados nessas células e ocorrem erros de cálculo.
Por exemplo, na linha 5 da imagem acima, a função SUM é usada para totalizar os dados nas linhas 3 e 4 nas colunas A e B com estes resultados:
- Os dados nas células A3 e A4 são inseridos como texto. A função SUM na célula A5 ignora esses dados e retorna um resultado de zero.
- Nas células B3 e B4, a função VALUE cobre os dados em A3 e A4 em números. A função SUM na célula B5 retorna um resultado de 55 (30 + 25).
O alinhamento padrão de dados no Excel
Os dados de texto se alinham à esquerda em uma célula. Números e datas alinham à direita.
No exemplo, os dados em A3 e A4 alinham no lado esquerdo da célula porque foram inseridos como texto. Nas células B2 e B3, os dados foram convertidos em dados numéricos usando o VALOR função e alinha à direita.
03 de 05A sintaxe e argumentos da função VALUE
A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função.
A sintaxe para o VALOR função é:
= VALUE ( Texto )
Texto (obrigatório) é o dado a ser convertido em um número. O argumento pode conter:
- Os dados reais entre aspas. Veja a linha 2 do exemplo acima.
- Uma referência de célula para o local dos dados de texto na planilha. Veja a linha 3 do exemplo.
#VALOR! Erro
Se os dados inseridos como o argumento de texto não puderem ser interpretados como um número, o Excel retornará a opção #VALUE! erro como mostrado na linha 9 do exemplo.
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Converta os dados de texto em números com a função VALUE
Listados abaixo estão os passos usados para entrar na função VALOR B3 no exemplo acima, usando a caixa de diálogo da função.
Alternativamente, a função completa = VALOR (B3) pode ser digitada manualmente na célula da planilha.
- Selecione a célula B3 para torná-la a célula ativa.
- Selecione osFórmulasaba.
- EscolherTextopara abrir a lista suspensa de funções.
- SelecioneVALORna lista para abrir a caixa de diálogo da função.
- Na caixa de diálogo, selecione oTextolinha.
- Selecione a célula A3 na planilha.
- Selecione Está bem para concluir a função e retornar à planilha.
- O número 30 aparece na célula B3. Ele está alinhado no lado direito da célula para indicar que agora é um valor que pode ser usado em cálculos.
- Selecione celular E1 para exibir a função completa = VALUE (B3) na barra de fórmulas acima da planilha.
Converter datas e horários
A função VALUE também pode ser usada para converter datas e horas em números.
Embora as datas e horas sejam armazenadas como números no Excel e não haja necessidade de convertê-las antes de usá-las nos cálculos, a alteração do formato dos dados pode facilitar a compreensão do resultado.
O Excel armazena datas e horas como números sequenciais ou números de série. Cada dia o número aumenta em um. Dias parciais são inseridos como frações de um dia - como 0,5 para meio dia (12 horas), como mostrado na linha 8 acima.
