A equipe de tecnologia, também conhecida como as pessoas que estão sempre um passo à frente de você quando se trata de novos aplicativos, sites e extensões. Ou, devo dizer, as pessoas que estavam um passo à frente de você. Depois de conferir este artigo sobre as ferramentas que eles usam regularmente, você também se sentirá como uma pessoa de dentro.
Mas, antes de entrar, saiba que essas não são apenas três coisas aleatórias que os técnicos estão utilizando atualmente. Eles são projetados especificamente para tornar as tarefas de automatização e simplificação muito mais fáceis. E isso significa que você pode trabalhar mais do que nunca!
Eu ouvi esse gemido. Então eu vou te dizer o que isso significa também: você terá tempo de sair um pouquinho mais cedo algumas noites neste verão e curtir um pouco desse sol lindo e bonito.
1. Gmail Labs
Se você é como muitos de nós neste belo planeta, atualmente você usa o Gmail para passar o dia. Mas eu aposto que você não sabia que você pode brincar de cientista louco com isso. E não, eu não estou falando sobre criar uma mistura de Frankenstein entre seu spam de farmácia e o relatório de contabilidade semanal, estou falando sobre o Gmail Labs.
O Gmail Labs é uma configuração especial que adiciona recursos úteis ao seu email. Você pode começar entrando na sua conta, clicando no ícone de roda dentada, depois em "Configurações" e depois em uma guia à direita chamada "Labs". Lá você encontrará o que precisa para transformar seu e-mail em uma criatura mais gerenciável.
Existem vários para escolher, mas sugiro começar com alguns dos meus favoritos.
Anular envio
Quantas vezes você notou que esqueceu de anexar um arquivo ou pior, fez um erro de digitação, apenas dois segundos depois de clicar em enviar? Com o Desfazer envio, você pode interromper a mensagem, salvando-se do constrangimento e do tempo gasto no envio de um e-mail de acompanhamento que diz: "Agora, com o anexo anexado, lol".
Respostas enlatadas
Você se encontra respondendo aos mesmos e-mails repetidas vezes? Economize tempo (e seus pulsos) não redigitando mensagens repetitivas. Em vez disso, crie um banco de respostas padrão que você pode enviar sempre que necessário.
Ícone de mensagem não lida
Às vezes, você espera por um e-mail importante, mas, por um motivo ou outro, não tem tempo para continuar abrindo sua caixa de entrada. Com o ícone de mensagem não lida, basta olhar para a guia do navegador do Gmail e ver rapidamente quando ela chegar na sua caixa de entrada.
2. IFTTT
IFTTT, abreviação de “If This, Then That”, é uma ferramenta de automação simples, mas surpreendentemente poderosa, que combina seus serviços online favoritos. Depois de se inscrever para uma conta gratuita, você pode começar a criar receitas. Ou como eu chamo de mágica!
E criar receitas é uma brisa. Basta escolher a causa (o “if”) e o resultado desejado (o “isso”). Por exemplo, quero ter certeza de que lembro de retornar todas as chamadas que sinto quando estou em reuniões. Então, uma das minhas receitas IFTTT é: Se eu perder um telefonema, adicione-o à minha lista de tarefas. Isso significa que eu não tenho que me preocupar mais do que esquecer de verificar minhas chamadas perdidas, porque há um lembrete pronto e esperando por mim no meu gerenciador de tarefas.
O que mais você pode fazer com o IFTTT? Isso é um pouco para sua imaginação. Atualmente, permite conectar um número fantástico de serviços on-line, do Gmail ao Slack, ao DropBox, ao Evernote, além de dezenas e dezenas de outros.
3. Fluxo de Trabalho ou Lhama
Só porque você está no trabalho não significa que você deve esquecer o seu telefone como uma ferramenta de automação. Na verdade, automatizar tarefas no seu telefone pode ser uma das melhores maneiras de facilitar a sua vida profissional, especialmente se você estiver sempre longe de sua mesa.
O fluxo de trabalho é um recém-chegado em relação ao iOS que está tirando as meias dos usuários do iPhone em todo o mundo. Permite combinar facilmente funções ou aplicativos em seu telefone em uma determinada ordem. Combinando-os torna-se possível fazer coisas manuais automaticamente.
As ações do Smart Workflow que você pode configurar uma vez e depois usar repetidamente, incluem transformar uma página da Web em um PDF, enviar uma mensagem com sua hora de chegada com base na sua localização atual ou ler o texto em voz alta para você.
Ciumento de donos de iPhone agora? Não seja.
O Llama para Android já existe há anos, mas ainda está no ar. Também permite que você trabalhe alguma magia no seu telefone com apenas um pequeno ajuste. Você pode ter seu telefone silenciado sempre que tiver uma reunião agendada no seu calendário, conectar-se instantaneamente ao Wi-Fi do escritório quando chegar ao trabalho ou abrir um lembrete para ficar de pé e alongar uma vez por hora.
Todas essas ferramentas são fáceis de usar e podem realmente prejudicar sua lista de tarefas diárias. Portanto, pare de desperdiçar seu tempo fazendo trabalho desnecessário e comece a usá-los para concluir seu trabalho com mais rapidez.
