De pequenas startups a grandes corporações, a opção de trabalhar ocasionalmente em casa está se tornando um benefício cada vez mais popular. Na verdade, estou disposto a apostar que um bom número de vocês já fez uso desse privilégio. Como com qualquer coisa, trabalhar remotamente é tão produtivo quanto você faz.
Embora você não seja constantemente afastado para conversas on-the-fly e solicitações de última hora, talvez seja difícil sentar e realmente fazer as coisas acontecerem quando você tem acesso instantâneo à sua cama, à TV e a inúmeras outras distrações. Mas isso pode ser exatamente o que você precisa para ajudá-lo a lidar com sua lista de tarefas, aliviar sua carga de trabalho e recarregar sua energia - desde que você seja estratégico a respeito.
Quer saber o que você pode fazer para transformar seus dias de dias que não são do escritório em grandes vitórias? Confira as dicas abaixo.
1. Configure o seu santuário, onde quer que seja
A maioria dos escritórios é projetada com a produtividade em mente - sua sala de estar, não especialmente. Se você quer fazer grandes coisas acontecer, você precisa ter certeza de que está em um ambiente que o incentive a fazê-lo. Muitas pessoas recomendam a criação de um espaço de trabalho formal em uma sala isolada (ou até mesmo se vestir com roupas informais enquanto você está envolvido), mas acho que é tudo sobre como criar um espaço feliz para você.
Contanto que você escolha um lugar relativamente calmo e sem interrupções (sem companheiros de quarto, pessoas importantes ou animais de estimação para atrapalhar), você deve trabalhar onde quer que se sinta mais confortável, seja em um escritório em casa, em sua cama ou fora em sua varanda da frente. Antes de determinar o seu espaço, no entanto, dê uma boa olhada objetiva em você e no seu estilo de trabalho. Se você é capaz de cochilar com o seu computador em sua cama, pode não ser o melhor lugar para você lidar com as tarefas.
Outros hacks ambientais que podem valer a pena levar em consideração ao criar seu santuário: cercar-se de luz natural para diminuir o estresse, adicionar algumas plantas pequenas ao seu local de trabalho para promover a criatividade, ouvir música para melhorar seu humor e, curiosamente, trabalhando em uma sala com tetos altos para melhorar o pensamento abstrato e aumentar sua atenção aos detalhes. Você só pode fazer um ou dois desses hacks, mas aproveite o que puder enquanto não estiver preso no escritório.
2. Construir uma agenda otimizada para a WFH
Acredito muito em agendas, independentemente da localização, mas quando você está trabalhando em casa, elas são particularmente importantes. Sem um gerente para checar você ou colegas de trabalho para inevitavelmente criar um ambiente de produtividade, você só precisa se responsabilizar - e não há melhor maneira de fazer isso do que criando (e seguindo) um plano sólido.
O primeiro passo para elaborar uma agenda personalizada é escolher as tarefas certas. Trabalhar em casa oferece uma oportunidade incrível de manter o foco por longos períodos sem distração, o que é perfeito para projetos intensivos e independentes, como postagens em blogs, propostas e apresentações, ou qualquer outra coisa que envolva muito cuidado e criatividade.
Mesmo que o prazo para um projeto como esse não esteja iminente sobre sua cabeça, vale a pena começar bem - você raramente consegue esse tempo ininterrupto para trabalhar, por isso salve a manutenção de rotina para quando voltar ao escritório. Depois de ter suas tarefas listadas, trabalhe-as em um cronograma realista.
3. Ir anonimamente
Se consultas frequentes no escritório forem simplesmente substituídas por um interminável desfile de e-mails em casa, você provavelmente não se beneficiará muito da privacidade que recebe quando não está presente no escritório. Definir alguns limites com os colegas de trabalho sobre quando e como eles podem alcançá-lo enquanto você está distante pode ter um grande impacto em quanto de sua lista de tarefas você pode resolver.
Comece o seu dia com uma nota educada para qualquer pessoa com quem você trabalha regularmente dizendo que você estará trabalhando de cabeça para baixo em alguns projetos de casa, mas eles podem se sentir à vontade para conversar com você sobre assuntos urgentes. Você pode até querer listar alguns “horários abertos” quando você estiver mais disponível, caso seus colegas de equipe precisem entrar em contato com algo que não seja urgente, mas que ainda exija seu feedback.
Certifique-se de atualizar seu calendário para que qualquer pessoa curiosa sobre sua disponibilidade possa ser mantida em loop e desligue seu e-mail, faça logout de aplicativos de mensagens e silencie seu telefone para que você não seja bombardeado com notificações durante o dia. Raramente há algo tão urgente que você não pode esperar para resolvê-lo até que você tenha alcançado um bom ponto de parada.
É fácil colocar a culpa nas pessoas que parecem constantemente exigir sua atenção para sugar seu tempo, mas na maior parte das vezes, as pessoas só vão incomodá-lo tanto quanto você as deixa. No entanto, vale a pena observar que você deve fazer o check-in com seu chefe antes de ir para o MIA, para que ele não pense que seu pedido é realmente um disfarce para um dia de folga!
A frequência com que grandes locais de trabalho oferecem flexibilidade está aumentando, mas cabe a você usar esse poderoso benefício para sempre. Felizmente, existem algumas maneiras fáceis de tornar seus dias de trabalho em casa tão produtivos quanto seu tempo no escritório (ou talvez até mais). E, como um bônus adicional, você talvez até traga as habilidades de autodisciplina que você ganha trabalhando de forma independente com você para o local de trabalho, tornando seu tempo no escritório mais produtivo também.
