Ao aplicar filtros específicos à sua conta do Gmail, você pode ditar vários comportamentos, incluindo como determinados e-mails são rotulados, se são arquivados ou excluídos automaticamente ou se estão marcados com uma estrela. Você pode até escolher ter alguns e-mails encaminhados para outro endereço, se quiser.
Como criar regras no Gmail
Criar regras no Gmail é um processo bastante simples quando você entende onde a interface está localizada e quais configurações configuráveis estão disponíveis.
Na verdade, existem duas maneiras de fazer isso. Você pode criar uma regra a partir do zero e inserir todas as informações solicitadas ou selecionar um ou mais emails que atendam aos critérios da regra desejada e criar o (s) filtro (s) com base no cabeçalho ou nos detalhes do conteúdo. Neste tutorial, demos a você a opção de seguir um dos caminhos, embora o último seja geralmente mais simples.
Criando regras a partir do zero
- Para criar uma regra do zero, primeiro abra a interface do Gmail em um navegador da web.
- Clique na seta para baixo localizada no lado direito do lado direito da Procurar correspondência caixa, encontrado no topo da tela.
- Uma caixa pop-out aparecerá contendo as seguintes opções personalizáveis, cada uma potencialmente aplicável à sua nova regra.
De: Esta opção permite que você especifique um ou mais remetentes.
Para: Esta opção permite que você especifique um ou mais destinatários.
Sujeito: Esta opção permite especificar texto parcial ou completo a partir da linha de assunto de uma mensagem.
Tem as palavras: Esta opção permite filtrar mensagens com base em palavras específicas encontradas no corpo.
Não tem: Esta opção permite filtrar mensagens com base em palavras específicas não encontradas no corpo.
Tamanho: Essa opção permite filtrar mensagens com base no tamanho delas, seja maior ou menor que uma medida de linha de base específica.
Data dentro de: Essa opção permite filtrar mensagens com base no momento em que foram enviadas, escolhendo entre um número de intervalos predefinidos.
Procurar: Esta opção permite limitar o filtro a determinadas pastas ou rótulos, se desejar.
Tem anexo: Quando marcada, só aplicará esta regra a mensagens que contenham arquivos anexados.
Não inclua chats: Quando marcada, só aplicará essa regra a e-mails reais e não conversas de bate-papo.
- Uma vez satisfeito com as suas entradas, clique no Criar filtro botão. Você também pode optar por mostrar quais mensagens existentes atendem aos critérios inseridos, selecionando Procurar botão.
- Depois que você clicou em Criar filtro Aparecerá uma tela contendo várias opções, cada uma acompanhada por uma caixa de seleção, incluindo o seguinte: Ignorar a caixa de entrada (Arquivar), marcar como Lido, Star it e Delete isso, entre outros. Coloque uma marca de seleção ao lado daquelas que especificam o comportamento que você deseja aplicar a essa regra. Por exemplo, talvez você queira arquivar automaticamente as mensagens que atendem aos critérios especificados, garantindo que elas nunca cheguem na sua caixa de entrada.
- Uma vez satisfeito com suas configurações de comportamento, clique no Criar filtro botão novamente. Sua nova regra foi criada e ativada agora.
Criando regras a partir de emails existentes
- Para criar uma regra a partir de emails existentes, primeiro abra a interface do Gmail em um navegador da web.
- Selecione a (s) mensagem (s) que atendem aos critérios para a nova regra colocando uma marca de seleção ao lado de cada uma delas.
- Clique no Mais botão, representado por três pontos alinhados verticalmente e localizado no lado direito da barra de ferramentas do Gmail - um conjunto de ícones posicionado entre o Procurar correspondência caixa e suas mensagens.
- Quando o menu suspenso aparecer, selecione o Filtrar mensagens como estas opção.
- Uma caixa pop-out aparecerá, contendo várias opções personalizáveis, cada uma potencialmente aplicável à sua nova regra. Essas opções são detalhadas no tutorial anterior acima. A diferença aqui é que alguns podem já estar preenchidos com detalhes retirados das mensagens que você selecionou.
- Uma vez satisfeito com as suas entradas, clique no Criar filtro botão. Você também pode optar por mostrar quais mensagens existentes atendem aos critérios inseridos, selecionando Procurar botão.
- Depois que você clicou em Criar filtro Aparecerá uma tela contendo várias opções, cada uma acompanhada por uma caixa de seleção, incluindo o seguinte: Ignorar a caixa de entrada (Arquivar), marcar como Lido, Star it e Delete isso, entre outros. Coloque uma marca de seleção ao lado daquelas que especificam o comportamento que você deseja aplicar a essa regra. Por exemplo, talvez você queira arquivar automaticamente as mensagens que atendem aos critérios especificados, garantindo que elas nunca cheguem na sua caixa de entrada.
- Uma vez satisfeito com suas configurações de comportamento, clique no Criar filtro botão novamente. Sua nova regra foi criada e ativada agora.
Como gerenciar regras no Gmail
Depois de criar um conjunto de regras, você poderá modificar ou até mesmo excluir algumas delas conforme o tempo passa. Seus filtros do Gmail podem ser gerenciados seguindo as etapas a seguir.
- Para gerenciar suas regras do Gmail, primeiro abra a interface do Gmail em um navegador da web.
- Clique no Definições botão, representado por um ícone de engrenagem e localizado no canto superior direito da tela.
- Quando o menu suspenso aparecer, selecione Definições.
- Do Gmail Definições interface agora deve ser exibida. Clique em Filtros e endereços bloqueados.
- Uma lista de suas regras de filtro existentes será exibida, cada uma acompanhada por uma editar e excluir ligação.A partir daqui, você pode optar por modificar ou remover uma ou mais regras.
Outras regras do Gmail para ajudar você a se organizar
Há alguns recursos adicionais disponíveis que podem ajudar você a se manter organizado em relação ao seu e-mail recebido, ambos envolvendo ajustes no próprio endereço do Gmail.
Criando aliases
Um dos recursos menos conhecidos do Gmail fornece a capacidade de construir vários aliases associados ao seu endereço de e-mail principal. Isso pode ser feito de duas maneiras, usando o sinal de mais ou um ponto final.
Em ambos os casos, todos os emails endereçados a esses aliases ainda serão enviados para a mesma conta do Gmail. Isso pode ser muito útil para fins de filtragem, já que você pode simplesmente criar uma regra que fatores em um alias específico e atribuir os comportamentos que desejar a essa regra.
Para utilizar o sinal de mais (+), basta colocá-lo após a parte principal do seu endereço de e-mail, seguido por qualquer texto adicional que você deseja adicionar. Por exemplo, posso criar um alias de [email protected] chamado [email protected] e fornecer o apelido para qualquer pessoa que queira entrar em contato comigo sobre meus artigos da Lifewire. Você não precisa realmente registrar esse alias na interface do Gmail, pois o Google usa apenas os caracteres encontrados antes do sinal de adição ao rotear a mensagem para sua caixa de entrada.
Para utilizar um período (.), Coloque-o em qualquer lugar dentro do seu endereço do Gmail antes do símbolo @. Esses períodos são essencialmente ignorados pelo Google, permitindo que você crie quantos aliases desejar no formato que desejar. Por exemplo, cada um dos seguintes pode ser um alias válido de [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. No entanto, você não pode adicionar caracteres adicionais usando esse método.
