Então, você está interessado em buscar um projeto de estimação no escritório - mas não tem 100% de certeza de como vai argumentar que isso será uma adição positiva à sua carga de trabalho.
Naturalmente, há muitas maneiras de um projeto ser adequado aos seus interesses e beneficiar sua carreira - e sua felicidade geral. Pode revigorar um trabalho que está se sentindo um pouco obsoleto e ajudá-lo a evitar o esgotamento. Ele pode fornecer uma saída criativa muito necessária. E isso pode lhe dar uma oportunidade de crescimento para levar suas habilidades atuais para o próximo nível, ou adicionar novas ao seu repertório!
Mas, para colocar todo mundo a bordo, você terá que olhar para fora e explicar como isso ajudará os outros na empresa também. Siga estes três passos para que isso aconteça:
Etapa 1: faça uma conversa com seu chefe
Antes de marcar uma reunião, escreva tudo o que você fez que contribuiu para o sucesso da empresa, além de como você cresceu em sua função. Pense nas perguntas que seu chefe pode lhe fazer e repasse quais serão suas respostas.
Por exemplo, ele pode perguntar: "Como você conseguirá isso com o seu outro trabalho?" Você vai querer estar preparado com uma resposta como: "Eu já dei isso algumas considerações, e agora que estamos embrulhados, eu ' Teremos algum tempo adicional. ”Ou“ A criação de um processo mais eficiente ajudará todo o departamento - e liberará meu tempo para trabalhar nisso ”. Se você se preparar com respostas ponderadas, seu chefe provavelmente dirá sim.
Assim que tiver anotado suas anotações, considere o tempo ideal ao enviar sua solicitação de agenda. As segundas-feiras são sempre loucas? O começo do trimestre é muito estressante? Pense não apenas quando você terá mais tempo para este novo projeto, mas quando seu chefe estará mais aberto à idéia. (Leia: Reunião às 6 da tarde na sexta-feira antes de um feriado não é um bom momento.)
Quando você finalmente estiver cara-a-cara, evite focar somente em si mesmo (“eu quero fazer isso porque é importante para mim”) ou desconsiderar as prioridades da empresa (“Eu sei que devemos estar com todas as mãos no convés”). com outra coisa, mas… ”). Em vez disso, deixe claro como esse projeto ajudará a empresa, como você poderá priorizar e como isso o ajudará a crescer e se comprometer com seu outro trabalho também. Você quer que sua proposta seja fácil de dizer "sim" para!
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Etapa 2: alcançar os principais players
Seu gerente está a bordo. Isso é importante, mas ela não é a única pessoa que importa. Agora, alcance todos os outros drivers relevantes para o seu projeto. Você quer ter certeza de que não está pisando em nenhum dedo do pé e que está recebendo todo o apoio necessário.
Então, se você disser que seu chefe diga, trabalhando em algo normalmente pertencente a outra equipe, informe-os sobre seu interesse em colaborar e mostre a eles como você poderia ajudar a tirar o trabalho do seu prato ou aproximá-los de seus objetivos. Declarações surpresa podem ser chocantes e tornar mais difícil ter relações de trabalho positivas. Em vez de apenas contar o seu plano, certifique-se de iniciar o diálogo com uma conversa aberta. (PS Isso significa realmente estar aberto para aprimorar sua ideia.)
Se isso exigir algum trabalho adicional ou mesmo mudanças no final de um colega, considere o que você pode oferecer em troca. Pode ser fácil envolver-se naquilo que você precisa para realizar esse projeto. Mas se você está se apoiando em outra pessoa pelo seu tempo e experiência, pense um pouco e pense em como isso pode ser uma parceria justa. Ela tem alguma tarefa que você queira aprender e que você poderia aceitar para ela? Há algum encontro que você esteja planejando participar do projeto para o qual você poderia convidá-la?
Assim como você divulgou seu chefe sobre o valor que você acrescentaria ao departamento, defina essas pessoas quanto ao valor que você adicionaria trabalhando em conjunto. Eles estarão muito mais inclinados a apoiar seus esforços.
Etapa 3: Mantenha-se atualizado em todos os seus outros projetos
A maneira mais rápida de adotar uma nova iniciativa é deixar o resto do seu trabalho cair no esquecimento. (Seu chefe será bem rápido em lembrar onde ela precisa de sua atenção.) Para evitar esse cenário de pior caso, encontre um sistema de gerenciamento de projetos que funcione melhor para você e seja diligente. Quer seja Asana, Trello, Evernote ou até mesmo o Google, encontre um sistema de agendamento que funcione para você antes de começar.
Mas e se, uma vez que você estiver indo, você sentir que não há horas suficientes para acomodar seu novo projeto? Veja se existem maneiras aprovadas pelo chefe para gastar menos tempo em outras tarefas.
Por exemplo, existem projetos que você pode delegar? Existe alguém na sua equipe que possa estar interessado em aprender mais sobre o seu trabalho diário da mesma maneira que você queria seguir o seu projeto de estimação? Embora isso ocupe ainda mais o seu tempo no início - afinal, a delegação bem-sucedida geralmente envolve treinamento - se você estiver olhando para um projeto de seis meses, o investimento inicial valerá a pena para limpar algumas coisas do seu prato. futuro.
Finalmente, considere se há algum tempo que você gostaria de dedicar fora do escritório. Digamos que parte do seu projeto envolva o desenvolvimento de suas habilidades de programação. Isso é algo que você poderia trabalhar em seu tempo livre? Você poderia passar seu tempo de viagem ouvindo podcasts relevantes (em vez de sua última jam)? Claro, você não quer se sentir como se estivesse trabalhando 24-7, mas encontrar algumas maneiras de ser mais produtivo fora do trabalho poderia ser o que torna esse projeto possível.
Sim, assumir um trabalho adicional praticamente sempre significa sacrificar algum tempo e energia, mas valerá a pena no final! O incrível crescimento que pode resultar de conversas difíceis, construir novos relacionamentos e ganhar novas habilidades supera o trabalho. Mesmo que o projeto não signifique suas expectativas iniciais, você aprenderá algo, o que é bom para você e para sua empresa.
