Neste ponto, a maioria de vocês já sabe que sou um grande fã de manter uma caixa de entrada clara. Eu não vou tão longe quanto insistir na caixa de entrada zero, mas eu geralmente recomendo manter apenas tantos e-mails quanto você pode ver sem rolar para baixo. (Com a minha atenção, os e-mails não terão nenhum amor se eu não puder vê-los.)
Agora, essa meta não é tão difícil de manter quando sua caixa de entrada fica nesse estado sem rolagem, mas chegando lá - essa é uma história diferente. A boa notícia é que encontrei a solução. Se você estiver pronto para dar o próximo passo em direção à dominação da caixa de entrada, veja alguns truques para reduzir rapidamente sua caixa de entrada.
1. Faça um Arquivo em Massa
Vamos começar com uma dose de realidade: se um e-mail estiver na sua caixa de entrada por mais de dois ou três meses, você não responderá. Mesmo se você quisesse, já faz tanto tempo que responder é quase embaraçoso. E se fosse importante, o remetente certamente lhe enviou lembretes. Portanto, pesquise sua caixa de entrada por e-mails recebidos antes da marca de dois meses e arquive cada um deles. Vai parecer um pouco assustador - mas esses e-mails não teriam mais chances de chamar sua atenção se você os mantivesse em sua caixa de entrada com esses 6, 347 outros e-mails não lidos.
2. Procure os culpados
Agora você deve ter algumas centenas, talvez milhares de e-mails (se você estiver em vários milhares, seu ponto de corte para o número 1 deve ser um mês ou seis semanas). Em seguida, procure boletins informativos ou atualizações regulares, como novos itens da Fab.com, atualizações do LinkedIn ou ofertas da Groupon. Faça uma busca por remetente (por exemplo, [email protected]) para puxá-los todos de uma só vez e, em seguida, exclua (ou arquive) tudo que tiver mais de uma semana. Se você está sendo agressivo, eu diria mesmo que vá para qualquer coisa mais antiga que um dia. Realmente, você não vai olhar para o negócio do Groupon de ontem, e é improvável que você volte e vasculhe esses e-mails no futuro - ou até amanhã.
3. Faça um jogo
Agora, você deve estar abaixado apenas para receber e-mails recentes - parabéns! Se você tiver coragem, é aqui que começa a trabalhar com e-mails (com recompensas como "Quando chego abaixo dos 60, é hora de um coffee break!").
Se você ainda tem um bom número de e-mails para lidar, transforme-o em um jogo. Meus dois favoritos são The Email Game (para quando você está no seu desktop) e o recém-lançado Taskbox (para quando você está em movimento). O Email Game oferece cinco minutos para você receber o maior número de e-mails possível e recompensa com pontos. Ele também se concentra em lidar com 10 a 20 e-mails por vez, fazendo com que sua batalha na caixa de entrada pareça mais pequena.
Lá você tem: três etapas fáceis para reduzir sua caixa de entrada. Então, comece - sua recompensa será uma caixa de entrada muito mais gerenciável (e qualquer outra coisa que você queira tratar!).
