Algumas semanas atrás, fui pego despreparado em uma reunião. Este também era bastante grande. Nosso vice-presidente ligou para cerca de 20 pessoas para pensar em soluções para um grande problema que encontramos. Com toda honestidade, a maioria das pessoas naquela sala tem muito mais poder do que eu, então eu não entendi muito bem por que eu estava lá, nem acreditava que minha presença importasse.
Mas isso aconteceu.
30 minutos depois, ouvi o vice-presidente dizer: “Gostaria de saber como seu escritório e a questão em mãos se cruzam diretamente.” Ela estava olhando diretamente para mim.
"Hum, uh, o que …?" Eu fui pego de surpresa e olhei para trás e para frente entre ela e meus companheiros de equipe. O que ela quis dizer? Qual interseção? Ugh, droga, eu não posso acreditar que ela está me chamando.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF cortesia de imgur</h2>
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</center><p>Felizmente, o gerente do meu chefe começou a responder, e eu rapidamente me recuperei e pulei para terminar.</p>
<p>Quando você é pego despreparado, pode parecer que você não leva o seu trabalho a sério ou não se importa com seus colegas de trabalho. (Dica: isso não é bom. )</p>
<p>Aqui está a boa notícia, no entanto. Você pode evitar parecer incompetente e desinteressado perguntando a si mesmo estas três perguntas antes de cada reunião.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. Qual é o meu papel?</h2>
<p>Muitas vezes, quando um convite entra na minha caixa de entrada, não faço ideia do motivo pelo qual o organizador me incluiu. Se isso acontecer com você também, não entre em pânico (ou gire muito os olhos).</p>
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</center><p>Há uma solução bastante simples - basta perguntar. Se você não se sentir à vontade para perguntar ao organizador, sinta-se à vontade para consultar seu supervisor ou um colega de equipe.</p>
<p>Talvez outro departamento veja você como o especialista no assunto sobre o qual eles estarão falando. Ou o seu chefe lhe designou como a pessoa certa para um novo projeto, e esta é a chamada inicial. Ou pode ser que seu gerente queira que você saiba mais sobre algo ou reúna atualizações para a equipe.</p>
<p>E, ei, se acontecer de você realmente não precisar estar lá - talvez o organizador tenha convidado Abby Wolfe em vez de Abby Byrd ou ela pensasse que você gerencia dados analíticos, mas você não - então você pode educadamente (e satisfatoriamente) atingir "Decline" e recupere essa hora no seu dia.</p>
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</center><a id="menu-3"></a><h2>2. O que eu preciso trazer?</h2>
<p>Você sabe o que é uma porcaria? Quando uma reunião que você assiste é preenchida com um monte de "Ah, sim, eu vou voltar para você sobre isso."</p>
<p>Sim, Harry completou os números do relatório trimestral, mas eles estão em seu escritório. Sim, claro! Susan definitivamente pode mostrar as maquetas do panfleto, mas ela esqueceu de pegá-las na impressora. Ela vai te mostrar na próxima semana!</p>
<p>E então, você tem que tirar mais tempo de sua agenda para resolver as coisas que você poderia ter descoberto hoje. Diversão, ótimo, fab!</p>
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</center><p>Não seja uma dessas pessoas. Descubra o que você precisa mostrar e anote.</p>
<p>Digamos que você seja um organizador de eventos e esteja planejando um piquenique de verão para uma empresa. Quando você se encontrar com seu cliente pela primeira vez, será necessário fazer uma lista de perguntas. Ele tem uma localização em mente? Qual é a contagem de convidados esperada? Existe alguma alergia alimentar? E você não pode esquecer seu portfólio. Imagens de churrascos que você jogou, cotações de preços, opções de refeições - tudo para ajudar a alcançar sua visão.</p>
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<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>Não precisa trazer nada? Legal. Mas não apenas sente-se e relaxe. Mantenha-se envolvido e leve as melhores notas que você já viu.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. O que eu quero sair disso?</h2>
<p>"Oh droga. Eu me esqueço completamente de perguntar a ela.</p>
<p>Eu não posso nem contar a quantidade de vezes que eu disse isso para mim mesmo. E aposto que aconteceu com você também. (Se não tiver, me conte seus segredos!)</p>
<p>É fácil se distrair com a conversa, deixar os outros liderarem a discussão e deixar completamente em branco o que você pretende. Tudo bem - acontece. Mas também pode ser evitado.</p>
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</center><p>Além de anotar materiais que você precisa trazer, você também deve registrar o que precisa realizar. Há alguma atualização que você precisa para se comunicar? Alguma pergunta que você precisa responder? Que tal um problema em que você precisa de conselhos ou críticas construtivas que você precisa compartilhar?</p>
<p>E a única questão que deveria estar em todas as listas? “OK, o que vem a seguir? Quais são os nossos itens de ação?</p>
<p align=)
Ninguém odeia perder mais tempo do que eu, o que é exatamente o que você está fazendo quando tenta improvisar em uma reunião. Então, faça um favor a si mesmo (e aos outros) respondendo a estas três questões antes de cada uma delas.
