Eu sempre tive uma agenda lotada, mas desde que comecei meu negócio, “ocupado” assumiu um novo significado. Minha mente está repleta de idéias, tarefas e perguntas, e é uma luta constante para encontrar tempo suficiente para fazer tudo. Vamos colocar desta forma: Se eu tivesse um dólar para cada vez que eu me dissesse que não há horas suficientes no dia, eu teria dinheiro suficiente para financiar totalmente esse meu empreendimento.
Então, nos últimos meses, tive que abandonar meu fiel notebook e encontrar algumas ferramentas novas para me ajudar a manter o foco e aproveitar ao máximo o meu tempo. Aqui estão três sites gratuitos que agora fazem parte do meu regime diário e que fazem um ótimo trabalho de manter minha mente sobrecarregada no caminho certo. (Como os empreendedores já fizeram isso antes da internet, eu não tenho ideia.)
1. Producteev
Se há uma ferramenta que eu realmente não poderia viver sem, é o sistema de gerenciamento de tarefas Producteev. Este serviço é como a Disneylândia para pessoas obcecadas com listas de tarefas, agendas codificadas por cores e lojas de contêineres. Uma vez, foi por um dia, e eu pensei que ia ter um ataque de pânico, que é como isso é bom.
Além de acompanhar suas tarefas, o sistema ajuda você a priorizar suas prioridades. Você pode atribuir a si mesmo tarefas por determinados horários e datas, definir lembretes, definir tarefas para repetir mensalmente, semanalmente ou diariamente - você pode até atribuir tarefas a membros da equipe, discutir projetos e anexar documentos relevantes no sistema.
Mas o que eu mais amo nessa ferramenta é que ela me dá uma boa noção de quanto eu realizei em um dia ou uma semana. Como ele me notifica (e todos os outros membros da equipe) toda vez que uma tarefa é marcada, tenho um registro fácil no local do progresso que estou fazendo. É definitivamente motivacional.
2. Buffer
A mídia social é uma ótima maneira de expandir seus negócios, mas pode ser um trabalho em tempo integral. E se você é como eu, provavelmente não tem tempo para parar durante o dia e comprimir pensamentos espirituosos em pepitas de ouro de 140 caracteres ou interagir com sua comunidade online.
É aí que entra o Buffer.
O Buffer é como o seu gerenciador de mídia social virtual, permitindo que você cuide de sua postagem social de duas formas convenientes. Primeiro, você pode passar algumas horas no começo da semana escrevendo mensagens em grupo para participar de postagens de mídia social e depois agendá-las para sair mais tarde ou "Buffer" - o que significa que elas serão adicionadas a uma fila que o aplicativo será publicado automaticamente em intervalos espaçados.
Ele também permite agendar posts facilmente quando você se depara com um grande conteúdo que deseja compartilhar - a ferramenta possui plug-ins para tudo, desde navegadores da web até leitores de RSS. Você pode até adicionar re-tweets que gostaria de postar na sua fila, para que você possa mostrar o Twitter sem postar um punhado de mensagens de uma só vez.
Resumindo, o Buffer tem sido uma maneira fantástica de eu compartilhar os anúncios, brindes, leituras favoritas, dicas, fotos e pensamentos do ProfessionGal de uma forma que não faz com que a mídia social assuma a minha vida.
3. Evernote
Você já desejou poder Ctrl + F suas notas? Não há nada mais frustrante do que saber que você escreveu algo em algum lugar, mas não ser capaz de lembrar onde. Felizmente, o Evernote vem para o resgate, fazendo com que salvar e pesquisar todas as suas anotações, idéias e recortes seja tão fácil quanto pesquisar na web.
Desde que comecei meu negócio, usei o Evernote de duas maneiras. Ultimamente, tenho usado isso para coletar sites que eu gosto como referência para o redesenho do meu próprio site. Isso me poupa tempo, permitindo-me compartilhar esta lista com os meus designers sem o incômodo de longas cadeias de e-mail. Eu também uso o aplicativo no meu iPhone para anotar as ideias das histórias quando elas chegam para mim quando estou fora de casa.
Além disso, acho muito útil rastrear minhas despesas comerciais - faço fotos de tudo, desde recibos de cabina até almoços de negócios e os salvo no Evernote. Quando o tempo do imposto chegar, todos estarão em um só lugar.
Claro, existem muitas outras maneiras de se organizar e uma infinidade de ferramentas para ajudá-lo a fazer exatamente isso. Mas essas três plataformas são um ótimo começo, e certamente me ajudaram a permanecer no caminho certo com meus objetivos e prazos.
Se você já teve experiência com serviços similares - até mesmo os concorrentes das ferramentas listadas acima - compartilhe suas recomendações abaixo! Não há maneira certa ou errada de se manter focado. Experimente alguns e escolha o que funciona melhor para o seu estilo de trabalho.
