Você fez isso: você era um bom amigo, colega de trabalho ou contato, e tirou um tempo do seu dia para ler um currículo, ouvir e aconselhar durante o café ou dar notas sobre um projeto futuro. Na verdade, você fez um trabalho tão bom que a outra pessoa já fez o acompanhamento para perguntar se você pode ajudar novamente (e novamente).
Você pode culpá-lo?
Talvez - e talvez não. Por um lado, você esperaria que ele percebesse que você não tem tempo ilimitado para as pessoas “escolherem seu cérebro”. Mas às vezes, ele continuará voltando porque você está dizendo para ele. Isso mesmo: quando você terminar a reunião do café dizendo: "Vamos marcar uma data para o próximo mês" ou terminar um email com: "Sempre que precisar de ajuda, por favor pergunte!", Você está literalmente sugerindo que ele volte.
Então, como você pode sair desse hábito, mas ainda terminar sua troca em uma nota amigável? O truque é realmente muito simples, e tudo se resume a fraseado. Em vez de focar no futuro, comente como você está feliz por ter estado lá - o que sinaliza a natureza tensa do passado de sua orientação. Dessa forma, você ainda pode ser gentil, mas não está se preparando para ser uma fonte constante de conselhos gratuitos.
Veja como funciona e o que você pode dizer com base na situação específica.
1. Quando você não tem tempo
Você adora pagar e ajudar os outros. Mas você não tem tempo para ser o mentor de alguém. Você pode muito bem se comprometer com uma xícara de café ou introdução ou troca de e-mail, e isso é tudo. (E a propósito, tudo bem.)
No entanto, você não quer enviar sinais mistos. Portanto, não deixe de concluir as frases como "Mantenha-me informado sobre o andamento", o que indica que você estará lá com as próximas etapas.
Em vez disso, termine com "Espero ter ajudado". Dessa forma, você ainda está sendo amigável - e as chances são poucas de que alguém o acompanhe: "Não, na verdade você não estava, então responda a estas cinco perguntas adicionais".
Na chance que você está lidando com alguém particularmente persistente, você pode passar a ser mais contundente. No próximo email, mude para “Infelizmente, não tenho tempo para lhe dar uma resposta detalhada / fornecer orientação adicional, mas desejo-lhe boa sorte!”
2. Quando você não tem interesse
A rede não é de tamanho único. Se você foi ao evento de um contato e se sentiu desconfortável o tempo todo, tem todo o direito de recusar convites futuros para encontros similares. Talvez você se relacione melhor com seu sofá ou um por um. Economize seu tempo e energia para o que funciona para você!
É claro que, para fazer isso, você precisará ignorar quaisquer frases que sugiram que você não pode esperar pelo próximo baile. Isso significa “vamos fazer de novo!”; "Te vejo em breve!"; “Mal posso esperar!”; e "Ansioso para o próximo" estão todos fora.
Mais uma vez, o truque aqui é olhar para trás. Vá com: "Estou tão feliz que eu era capaz de fazê-lo." O mesmo vale para se encontrar com alguém novamente ou fornecer feedback no futuro, apenas ajustar o final de "Estou tão feliz por eu ser capaz de …" e sub-em "conversar com você" ou "fornecer feedback útil".
Se houver e-mails futuros, mantenha as variações da linha acima e adicione alguns detalhes sobre a visita que já ocorreram. Parece assim: “Sim, foi ótimo ver você também. Eu adorei ouvir sobre o seu novo trabalho. ” E isso é tudo. Fique passado e não se comprometa a estar em contato no futuro.
3. Quando você não se sente confortável dizendo "não"
Em um artigo sobre as virtudes da palavra não, o editor-chefe do Muse, Adrian Granzella Larssen, escreve: “… eu digo sim até me encontrar com um calendário cheio de coisas que não só me estressa toda vez que olho para ele, não deixa tempo para as atividades que me mantêm sãs ou para as grandes prioridades que realmente importam para mim. E percebo que, para dizer sim a essas coisas, preciso dizer não aos outros ”.
Se você se identifica com essas duas frases, precisa se sentir mais à vontade para acabar com as obrigações de uma única vez sem ser atacado por compromissos de longo prazo. Para fazer isso, lembre-se que “deixe-me saber se há mais alguma coisa que eu possa fazer” é perfeitamente bom - a menos que a realidade seja que você tenha medo de ouvir, você não tem interesse em fazer mais nada, e você está digitando isso linha porque você sente que precisa.
Se você não tiver a largura de banda para manter contato, mas quiser fornecer algum tipo de orientação adicional, sua melhor opção é enviar seu contato para outro lugar. Por exemplo, costumo referir pessoas que me contatam com questões específicas de carreira para o Coach Connect do Muse. Talvez você sugira que sua conexão entre em contato com alguém que você conheça (depois de perguntar claro), junte-se a um grupo do Facebook ou LinkedIn, leia um livro que você ache particularmente esclarecedor sobre um determinado assunto ou encontre algum outro meio.
Para que isso não seja um problema para você - e poupe você de seu ego vacilante e padronizado para sim - salve uma resposta enlatada com recursos adicionais. Desta forma, dizer “não” será realmente mais fácil do que dizer sim.
Se você sabe que é provável que deixe escapar algo que o comprometerá em futuros compromissos, reserve um tempo extra para encerrar uma reunião ou uma nota. Não diga o que está na ponta da sua língua. Concentre-se conscientemente em usar as linhas acima. No final, isso salvará você - e a outra pessoa - dores de cabeça, porque isso a levará em direção a alguém que realmente queira fornecer ajuda contínua.
