Aposto que você ainda se lembra do seu primeiro dia de trabalho. Você provavelmente não sabia o que esperar, mas sabia de uma coisa - queria ser um bom jogador de equipe. E você sabia que isso significava que você provavelmente estaria fazendo um trabalho extra sempre que necessário. Então, desde o primeiro dia, você se mostrou o mais útil.
Todos nós já estivemos lá. E sim, há momentos em que há tanta coisa acontecendo, você precisa fazer mais do que costuma fazer. Isso é ótimo por vários motivos e, em muitos casos, eu recomendo.
No entanto, há também aqueles momentos em que você tem uma suspeita de que alguém está aproveitando sua utilidade e simplesmente passando seu trabalho para você.
Aqui estão os três tipos de pessoas que estão sempre pedindo ajuda - e três respostas simples que farão com que essas pessoas pensem duas vezes antes de despejar seu trabalho no seu prato.
1. A pessoa "Estou tão sobrecarregada - com coisas mais divertidas"
Digamos que alguém em sua equipe peça a você para montar um grande relatório pelo qual ela é responsável, porque ela está sobrecarregada com um milhão de outros projetos. E então essa pessoa sai para uma pausa de almoço de duas horas enquanto você está profundamente no seu PowerPoint. Isso é ridículo - mas não é incomum se você se estabeleceu como alguém que está feliz em ajudar um colega de trabalho.
E sim, você pode ser realmente louco a primeira vez que alguém lhe pede para cuidar de algo, apenas para se virar e passar a tarde inteira conversando com as pessoas na cozinha. Isso é compreensível. Mas antes de você estalar, respire fundo e vá para o seu calendário (embalado).
A resposta
Responda ao pedido com um simples e-mail que diz: “Eu adoraria ajudar, mas tenho que cuidar de X, Y e Z primeiro. Se a minha agenda ficar clara esta semana, eu definitivamente deixarei você saber como posso participar. ”
Essa mensagem curta pode levar um bom tempo para um colega de trabalho, lembrando a ele que você também tem muito a fazer em um período limitado de tempo - e isso seria adicionar muito mais ao seu prato. Se você acha que essa pessoa é um pouco preguiçosa, e não um monstro, isso ajuda a entender seu ponto de vista.
2. O “Você pode simplesmente cuidar dessa tarefa complicada para mim?”
Considere este cenário: um colega mais experiente possui um mestrado em finanças. Mas mesmo que essa pessoa tenha décadas de experiência fazendo projeções de receita e gerenciamento de folha de pagamento, ele ou ela sempre envia planilhas complicadas do Excel para “cuidar”. Se você estiver interessado em fazer esse tipo de trabalho, pode parecer ótimo. O único problema? Essas tarefas estão muito acima do seu salário - e esse cara não parece notar, ou pior, se importar.
Nesse caso, você pode tentar abordar esses projetos avançados porque acha que eles impressionarão seu chefe. E você pode estar certo (a menos que você não faça um ótimo trabalho). Mas se este seu colega o deixar sozinho para fazer essas coisas, você gastará uma quantidade estúpida de tempo tentando descobrir como fazê-lo.
A resposta
Se isso acontecer com você, e você estiver aberto para aprender o processo, não tenha medo de responder com: “Eu adoraria ajudar, mas, como você tem muita experiência, você estaria disposto a me mostrar as cordas. ? ”Enquanto esta tarefa pode ser de segunda natureza para a pessoa que joga do seu jeito, é bom lembrá-lo de que não é para você.
E, se você não está interessado em pegar essa habilidade, você pode dizer: “Eu infelizmente não tenho experiência em executar esse tipo de tarefa, então eu não acho que seria a melhor pessoa para ajudá-lo nisso. . ”É difícil argumentar com essa linha de raciocínio.
3. O “Oi, já nos encontramos antes? Você pode me fazer um favor rápido?
Em qualquer equipe em que você trabalhar, haverá pessoas que terão um interesse em você como pessoa antes de começar a pedir ajuda. E quando eles pedirem sua ajuda, será porque você é um colega respeitado, com informações e habilidades valiosas para compartilhar.
Mas há aqueles que pedem ajuda porque sabem que você pode fazer a tarefa em mãos. Não estou sugerindo que você deva ajudar apenas colegas de trabalho com os quais você é amigo no escritório, mas não é uma ótima sensação quando você só ouve de certas pessoas quando elas têm um prazo enorme chegando.
A resposta
É obviamente irritante ter alguém constantemente pedindo favores sem ao menos perguntar como está indo o seu dia. E porque é tão chato, também é natural querer atacar essa pessoa. Mas, antes de escrever esse e-mail de três parágrafos para dizer a ele para enfiá-lo, pense no que você quer desse relacionamento.
Não é nada? Em caso afirmativo, use o modelo de email do número um. Mas se você quiser conhecer essa pessoa, porque isso tornará seu trabalho do dia a dia melhor, convide-a para um café. É possível que ele não tenha ideia de como está saindo nos e-mails - e também é possível que você se torne um amigo. Quanto mais você se ama, menos provável é que essa pessoa tente penhorar seu trabalho com você. Ou, o mais provável é que você queira entrar e ajudar quando tiver tempo. É uma hipotética win-win.
Você deve ser elogiado por ter um instinto natural para ajudar as pessoas. No entanto, isso não significa que você deva ser aproveitado apenas porque está tão disposto a ir além. Use o seu julgamento, e se você acha que alguém está apenas sendo um pouco preguiçoso sobre as tarefas em seu prato, sinta-se livre para tomá-lo como um elogio por um minuto. Afinal, você só está sendo perguntado porque é óbvio que você é esperto. Mas uma vez que você deixe seu ego se aquecer na glória, seja um defensor de si mesmo e faça o que for melhor para você.
