Gastamos muito tempo polindo nossos currículos e praticando nossas respostas às entrevistas, que muitas vezes não conseguimos entender a importância de uma ferramenta poderosa: o email de acompanhamento.
Tenho certeza de que seu currículo incluiu pelo menos um ponto de propaganda que anuncia sua capacidade de estabelecer relacionamentos e se comunicar efetivamente, certo? Aperfeiçoar uma estratégia de email sólida é uma forma de provar sua disposição de fazer o esforço para fazer exatamente isso.
E como é provável que a maioria dos outros candidatos à entrevista que disputam a mesma nova posição não acompanhem as pessoas certas, da maneira certa (ou mesmo de forma alguma), agora é sua chance de passar pelo mar de outros candidatos e sair vitorioso.
Mas não é tão simples como apenas enviar uma mensagem de “check in”. Um estudo recente mostrou que a pessoa média recebe cerca de 121 e-mails por dia. Assim, semelhante a uma carta de apresentação personalizada, seu objetivo é atrair a atenção do leitor rapidamente e dificultar a sua resposta.
Aqui estão três maneiras de fazer isso, completas com modelos:
1. Depois de aplicar: demonstrar valor
Cronograma: Uma a duas semanas depois de enviar seu currículo.
Anexe um exemplo recente de uma tarefa que você concluiu ou um projeto digno de nota com o qual você contribuiu e que seria relevante para a função desejada. Esse acompanhamento é apropriado depois de se candidatar a um emprego.
2: O dia em que você entrevista: obtenha pessoal
Cronograma: Dentro de horas da sua reunião.
O momento perfeito para adicionar este elemento é agradecer ao gerente de contratação pelo tempo imediatamente após a entrevista. Isso demonstra seu entusiasmo pela posição e mostra que você estava prestando atenção aos detalhes.
A declaração pessoal adicionada sobre um evento ou interesse comum prova que você estava ouvindo atentamente e mostra a capacidade de forjar relacionamentos com novas pessoas rapidamente.
: Como escrever uma nota de agradecimento após uma entrevista: um modelo de email
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3. Após o Prazo de Decisão Declarado pelo Gerente de Contratação: Esqueça os Abridores Padrão
Cronograma: Três a cinco dias após o prazo estabelecido.
No final da entrevista, o gerente de contratação provavelmente lhe dará uma janela para os tempos de resposta, mas se ele não o fizer, é aceitável perguntar. Ter esta informação é útil para o seu acompanhamento.
A decisão de encaminhar um candidato depende do tamanho da empresa e de quão agressivo é o cronograma de contratação. Infelizmente isso significa que muitas coisas podem ser deixadas no ar por mais tempo do que você gostaria. No entanto, você ainda pode enviá-lo como uma continuação ao seu “obrigado” anterior, quando você não tiver retornado.
Lembre-se: como a equipe de contratação também está desempenhando suas responsabilidades diárias de trabalho - além de conduzir entrevistas - você quer ter certeza de que não está esquecido, mas também não quer sobrecarregar. Esse tipo de mensagem pode ser usado como um lembrete gentil de por que você é tão interessante e a melhor pessoa para o trabalho.
Nada disso parece certo para a sua situação? Bem, saiba disso: a maioria dos acompanhamentos é melhor do que nenhum acompanhamento, mas há alguns erros que você deve evitar. A Hubspot diz que 33% dos destinatários abrem e-mails com base apenas na linha de assunto, então escreva um que intriga seu público. Mas mantenha-o curto, porque 40% são abertos em um dispositivo móvel primeiro, o que significa que apenas quatro a sete palavras estarão visíveis. Afinal de contas, de que adianta a sua mensagem se ninguém dedicar tempo para lê-la?
Outra dica? Sempre continue suas comunicações no mesmo segmento. Isso permite que o leitor escaneie e faça referência a suas conversas mais cedo, especialmente se você estiver nesse terceiro e último acompanhamento. Há uma linha tênue entre persistente e irritante. Se você ainda não recebeu uma resposta, provavelmente é melhor passar para outra oportunidade.
Provavelmente, você não é o único entrevistado. Mas usar seus e-mails de acompanhamento como outra maneira de se vender pode ser um divisor de águas e algo que você nunca mais quererá mudar rapidamente.
