Em algumas semanas, você tem uma longa lista de tarefas e, além disso, uma lista ainda maior de reuniões para as quais você é “necessário”. Essas reuniões não vão a lugar nenhum, mas também não são as tarefas que você se comprometeu a concluir. Então, naturalmente, quando você encontra uma oportunidade de pular uma das reuniões, você deve tomar, certo?
Em alguns casos sim. Por exemplo, quando você foi convidado "apenas no caso". Ou quando você sabe que é apenas uma reunião de atualização de status e não precisa das atualizações.
Mas existem algumas razões muito ruins para se retirar de uma reunião também. E por mal, quero dizer que você vai perder o respeito de sua equipe e, possivelmente, até mesmo oportunidades, se você usar uma dessas desculpas.
1. Você precisa de comida
Há poucas coisas na face da terra que me motivam tanto quanto uma refeição. Eu entendo como as dores da fome são reais, especialmente no meio de uma longa série de reuniões. Mas, por mais empática que eu seja para você quando você está desesperada por um lanche, é uma desculpa terrível para frear um encontro importante.
E eu sei que você sabe disso, mas também sei que há pessoas que usam essa desculpa quando estão recuando.
Em vez de
Empacote uma das gavetas da sua escrivaninha com aperitivos fáceis de pegar - de preferência aqueles que não vão ser grelhados para todos os outros escutarem enquanto você os come.
2. Você tem um "Urgente" Errand Run
Eu tenho um punhado de casamentos para ir para este verão, o que significa que eu tenho um punhado de recados para executar toda semana. E, claro, todos esses recados, geralmente envolvem lojas com horários muito específicos. Enquanto você odeia cancelar o último minuto, você simplesmente não sabe quando você vai pegar o seu terno do alfaiate se não for agora.
Em vez de
Faça uma avaliação rápida do seu dia e coloque todas as suas tarefas em ordem de prioridade. Existe algo além dessa reunião que você pode adiar? Você poderia ficar mais tarde para fazer tudo? E quanto a entrar mais cedo?
Pode ser inconveniente para você, mas é melhor ficar uma hora mais tarde do que anônimos ou atrasar todos os seus colegas de trabalho porque você não pode comparecer a uma reunião.
3. Você tem muito trabalho para ser feito
Há dias em que você sente que simplesmente tem muito a fazer - e eu entendo isso. E naqueles dias, assistir a reuniões pode parecer um desperdício de tempo. Mas, ao mesmo tempo, pular essa reunião pode criar mais trabalho para as pessoas envolvidas - e isso não é necessariamente justo.
Em vez de
Peça ajuda ao seu gerente para decidir o que é mais importante para você - as tarefas em sua lista de tarefas ou nesta reunião. Se é realmente impossível fazer tudo e a reunião é mais importante, peça uma extensão de prazo no seu outro trabalho.
Você pode estar pensando: "Isso é ótimo, mas e se eu for a exceção ao que está acima?"
Tudo bem, vou trabalhar com você aqui. Se você realmente precisa cancelar, aqui está o e-mail que você precisa enviar para os participantes. Claro, personalize com base no que a reunião diz e qual é o seu papel nela.
As reuniões ganham uma má reputação e, em muitos casos, é garantido. Ninguém gosta de ter seu tempo desperdiçado em algo que poderia ser facilmente resolvido por e-mail ou rapidamente em sua mesa. Mas o fato de você não gostar deles não é uma boa razão para começar a recuar no último minuto - especialmente se eles caírem na categoria “importante”.
Em vez disso, faça um esforço maior para remover as reuniões da sua programação que realmente não são necessárias (este artigo pode ajudar com isso) e organize sua programação semanal de uma maneira que permita pausas para o almoço e intervalos de tempo para lidar com problemas pessoais.
Organizar-se nem sempre é fácil, mas definitivamente vale a pena
