Já se sentiu esticado muito magro? Como todo mundo quer um pedaço do seu tempo, e porque você quer ser um jogador de equipe, você se encontra dizendo sim, abraçando a conversa, aceitando a introdução do e-mail, participando da reunião e entrando na discussão.
É um lugar difícil de se estar, mas se você achar que seu trabalho está sofrendo como resultado - ou, pior, que você está gastando horas todo fim de semana em projetos que você não conseguiu durante a semana, quando estava sentado em reuniões sobre um projeto em que você não está envolvido - você precisa criar alguns limites de local de trabalho o mais rápido possível.
Essas três sugestões têm a intenção de diminuir os níveis de estresse cada vez maiores e permitir que você saia do escritório todos os dias sentindo-se realizado.
1. Ignore o Chatter
Não importa se a sua organização confia no Slack ou se sua equipe está propensa a discutir tudo em voz alta - desde notícias do setor até os melhores locais de happy hour - conversas intermináveis podem reduzir minutos de produtividade preciosa.
Recupere seu tempo e faça escolhas. Se falar ou entrar em contato é uma exigência do trabalho, faça-o parte de sua rotina diária - mas veja se consegue fazer isso com o tempo. Isso significa que, se você estiver investigando uma tarefa que exija sua atenção, não a abandone simplesmente porque o seu colega de trabalho quer seu conselho geral sobre a melhor maneira de alcançar novos clientes.
Em vez disso esculpir 15-20 minutos do seu dia (talvez quando você precisar de menos poder do cérebro) para acompanhar tudo e depois responder de acordo. Deixe seus colegas de equipe saberem que eles podem chamar sua atenção urgentemente enviando mensagens diretamente para você, enviando um e-mail ou aparecendo na sua mesa (na verdade, o que você preferir).
2. Gerenciar seu tempo e fluxo de trabalho melhor
Agora, dependendo do seu papel, isso pode ser um obstáculo real para você. Se o seu trabalho envolve trabalhar em estreita colaboração com os outros e aguardar materiais dos colegas antes que você possa dar os próximos passos, você só deseja que possa administrar melhor o seu tempo!
No entanto, geralmente há coisas que você pode fazer para ajudar no seu próprio fluxo de trabalho.
Olhe para o seu calendário: Há alguma reunião que você possa pular? E quanto aos blocos de tempo? Você pode adicionar alguns ao seu calendário para que ninguém agende um tempo desnecessário com você?
Em seguida, examine seu processo: você precisa de uma nova lista de tarefas? Que tal verificar um desses seis aplicativos que são ótimos para ajudar pessoas que se distraem facilmente? Ou, você pode tentar algo legal, como a regra indiscutivelmente aleatória, mas impactante de 52 e 17?
3. Aprenda a dizer não - por real embora
Enquanto estamos no assunto de assumir o controle da situação, isso é literalmente o que é criar limites!
Há uma maneira de dizer "não, não agora" que não é o mesmo que fechar a porta para sempre. Se você tem pavor desta palavra, recomendo conferir este artigo - ele tem sete modelos de e-mail para ajudá-lo a recusar sem ter que pensar demais nele.
Agora, se é o seu chefe te pedindo alguma coisa, você provavelmente vai querer andar um pouco mais. Mas aqui está a coisa: se você conseguir estabelecer limites implementando as duas primeiras sugestões aqui, então, essencialmente, você terá mais margem de manobra para atender a todas as demandas de seu gerente e, em seguida, algumas. Inteligente, hein?
Na maioria dos dias, o trabalho é um ato de equilíbrio do gerenciamento do tempo. Quanto mais cedo você aprender a valorizar o seu tempo e estabelecer limites que lhe permitam fazer exatamente isso, mais feliz você será. E quanto mais feliz você é, mais produtivo e melhor desempenho também. Criar limites não é egoísta, é inteligente.
