Quando se trata de gerenciar projetos, esqueça de ter post-its presos em todo o seu mobiliário de escritório ou pedaços de papel do bloco de notas espalhados. O poder dos aplicativos e / ou ferramentas da Web pode adicionar um nível de harmonia ao seu projeto, rastreando tarefas e prazos e incentivando a colaboração entre os membros de sua equipe.
Embora nem todas as ferramentas atendam às suas necessidades específicas, listamos abaixo alguns dos nossos aplicativos favoritos de gerenciamento de projetos. Cada um oferece uma abordagem única e tem um conjunto de prós e contras para que você possa decidir o que funcionará com seu estilo de organização (e tipo de projeto).
Asana
Uma das primeiras coisas que você percebe sobre o Asana é a simplicidade inicial e a interface fácil de usar, o que permite que você e seus colegas possam começar a trabalhar rapidamente. Até mesmo o pessoal não-técnico da sua equipe pode lidar com a estrutura de árvore centrada em tarefas do aplicativo, bem como com seu sistema de mensagens e armazenamento de arquivos.
Cada indivíduo pode receber tarefas básicas ou complexas, juntamente com prazos e expectativas. Em vez de ter de telefonar, enviar mensagens de texto ou e-mails sempre que for necessário feedback ou para esclarecer quaisquer incertezas, o Asana permite que todas essas conversas ocorram no espaço dedicado da respectiva tarefa. Isso não só vem a calhar a curto prazo, mas é um excelente repositório para referência futura.
Embora possa ser bem adequado para iniciantes, a versão Premium da Asana oferece funcionalidade avançada para equipes com mais de 15 membros, incluindo relatórios detalhados, controles de administração seguros, modelos personalizados e suporte prioritário ao cliente caso você tenha alguma dúvida urgente. Há também uma edição Enterprise que oferece gerenciamento avançado de equipe e nível de usuário, branding personalizado e serviço de luvas brancas quando se trata de tickets de problemas e outros problemas.
A versão básica do Asana é gratuita e pode ser acessada em todos os principais sistemas operacionais, enquanto os custos do Premium e do Enterprise variam de acordo com o tamanho da equipe e o nível de controle administrativo exigido.
Compatível com:
- A maioria dos principais navegadores da web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Trello
Como muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos, a interface do Trello é fortemente influenciada pelos painéis Kanban, que são essencialmente uma visualização das tarefas e componentes do seu projeto divididos em cartões individuais. Os Quadros Kanban originais, freqüentemente encontrados em salas de conferência, eram compostos de um quadro branco e notas adesivas multicoloridas organizadas de uma maneira que fazia sentido para o seu fluxo de trabalho específico.
O Trello adota esse conceito e aprimora-o de forma significativa, permitindo que suas pranchas virtuais sejam usadas para algo tão simples quanto uma lista de tarefas diárias, criando cartões mais complexos com anexos de arquivos, imagens, vídeos e muito mais, com os quais qualquer pessoa possa colaborar. você escolhe conceder acesso.
Não importa se você está usando a versão baseada em navegador ou um dos aplicativos móveis do Trello, é possível trabalhar off-line e sincronizar suas alterações na próxima vez que estiver conectado.
A versão básica do Trello está disponível gratuitamente, enquanto os upgrades pagos para a classe Gold ou Business desbloqueiam uma série de recursos extras, incluindo a capacidade de administrar grandes equipes e controlar suas interfaces individuais a partir de um único painel.
A ferramenta oferece power-ups que permitem integrar dezenas de aplicativos populares, como Box, Dropbox, Github, Evernote e Twitter, diretamente em suas placas Trello. Os usuários que executam o aplicativo gratuito só podem ter um Power-Up ativo, enquanto a versão Gold permite três simultaneamente e a classe Business é ilimitada.
Compatível com:
- A maioria dos principais navegadores da web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Basecamp 3
Basecamp 3 fornece tudo o que você esperaria de um aplicativo de gerenciamento de projetos e muito mais, fazendo tudo isso em uma interface simplificada que permite executar uma operação completa em tempo real a partir de suas paredes virtuais.
Tarefas, calendários, armazenamento de arquivos, documentos colaborativos ao vivo e sessões de bate-papo específicas a tópicos são apresentados de forma que todos que trabalham em seu projeto possam permanecer atualizados e ter uma visão clara e concisa do que devem fazer no curto e longo prazo -prazo.
A equipe por trás do Basecamp foi eleita uma das maiores empresas da Forbes em 2017 e se desviou do modelo por usuário ou por projeto quando se trata de grandes empresas, cobrando uma taxa fixa de US $ 99 por mês ou US $ 999 por ano - com organizações sem fins lucrativos ou instituições de caridade recebendo um desconto de 10%. Alunos e professores que desejam utilizar as ferramentas do Basecamp podem fazê-lo gratuitamente, no entanto.
Compatível com:
- A maioria dos principais navegadores da web
- macOS (OS X 10.9 e acima)
- Windows 7 e acima
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
- watchOS (Apple Watch)
Microsoft Project
Uma das opções mais testadas e comprovadas da lista, o Microsoft Project existe desde 1984 e conta com uma base de mais de 20 milhões de usuários. Isso se deve, em grande parte, à sua integração direta com a versão empresarial corporativa do pacote Office da empresa, que é o software escolhido por algumas das maiores empresas do mundo.
Você pagará se quiser usar o Project, e seus conjuntos de recursos - embora sejam robustos e confiáveis, especialmente ao considerar como funciona o Excel, o Word eo Outlook - são mais adequados para empresas de tamanho significativo.
Compatível com:
- Windows 7 e acima
WorkflowMax
O WorkflowMax é um tipo diferente de software de gerenciamento de projetos, projetado para ajudar pequenas empresas a controlar o tempo gasto em tarefas individuais e fornecer a capacidade de faturar e faturar de acordo com essas métricas. Embora ele não se encaixe no mesmo molde que os outros aplicativos nessa lista, ele pode certamente ser útil quando associado a um deles, no caso de seus projetos específicos envolverem pagamento ou serem pagos em uma tarefa ou base de milestone.
Compatível com:
- A maioria dos principais navegadores da web
- Android
- iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
Documentos colaborativos
Embora não sejam projetados especificamente para gerenciamento de projetos, muitos pacotes baseados na nuvem, como o pacote on-line do Google, que contém aplicativos como o Google Docs e o Planilhas Google, bem como o Office Online da Microsoft permitem colaboração de várias fontes em documentos de processador de texto, planilhas, calendários com lembretes e listas de tarefas. etc.
Dependendo de quais são os seus requisitos para se organizar e trabalhar juntos como um grupo, uma dessas soluções seguras e conhecidas pode ser uma boa opção.
- documentos Google
- Microsoft Office 365
- Zoho Docs
