Ok, eu admito - estou levemente obcecado com o software de gerenciamento de projetos. Se estou tentando elaborar um cronograma de projeto, acompanhar o que foi concluído e o que vem a seguir em uma lista de tarefas pendentes, descobrir como se comunicar com novos clientes ou simplesmente reunir todas as informações de faturamento no final do mês, Eu constantemente tenho essa pequena voz no fundo da minha mente dizendo "tem que haver uma maneira melhor de fazer isso". Bem, a resposta curta é que existe!
Abaixo estão cinco modernas soluções de gerenciamento de projetos baseados na Web que oferecem ferramentas para agendamento, rastreamento de funcionários, gerenciamento de tempo, gerenciamento de relações com clientes (CRM), gerenciamento financeiro e até mesmo gerenciamento de documentos. Tudo o que você precisa fazer é escolher o que melhor corresponde ao que você precisa em termos de funcionalidade, certifique-se de que você goste da aparência dele (afinal, você estará gastando muito tempo usando-o) e, em seguida, comece .
Sua vida profissional nunca será mais organizada!
Collabtive
O Collabtive não é o software mais sofisticado da lista, mas é uma solução sólida com uma interface limpa. De acordo com sua lista de recursos, ele permite projetos, tarefas e membros ilimitados, além de mensagens, mensagens instantâneas, controle de tempo, gerenciamento de arquivos e notificações de data de vencimento. Além disso, como é totalmente personalizável, você pode personalizar a aparência do serviço.
Lançado sob uma licença GPL, você tem duas opções em termos de uso: Você pode baixar a versão de código aberto sem custo do SourceForge e instalar, configurar e gerenciar o Collabtive, ou pagar pela hospedagem mensal (com três pontos de diferença) ), instalação, integrações ou personalizações.
Para mais informações sobre o Collabtive, leia a análise detalhada.
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Escritório Feng
O Feng Office é gerenciamento de projetos, CRM, faturamento e gerenciamento financeiro, tudo em um único serviço. E, como parte dessas funções-chave, inclui áreas de trabalho personalizáveis, notas, e-mails, listas de contatos, calendários, gerenciamento de documentos, listas de tarefas, gerenciamento de tarefas, controle de tempo e relatórios. Mas, e isso é um grande, mas, se você estiver usando a versão gratuita e de código aberto, você não terá toda essa funcionalidade - por exemplo, você não terá acesso a ferramentas de gerenciamento de projeto ou cliente, e-mail avançado ou relatórios, gráficos de Gantt ou suporte. Mas, mesmo com essas peças faltando, você ainda tem alguns recursos interessantes disponíveis.
A versão de código aberto foi lançada sob uma licença AGPL, e este software pode ser baixado do SourceForge gratuitamente.
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LibrePlan
Em seu site, o LibrePlan se descreve como "A aplicação web de código aberto para planejamento, monitoramento e controle de projetos", e realmente faz jus à sua afirmação - você pode controlar virtualmente qualquer coisa que você possa imaginar. Você pode gerenciar recursos da empresa (como contas de funcionários, painéis personalizados, calendários, períodos de folga, horas extras e até habilidades individuais de recursos de funcionários), gerenciar projetos (incluindo visualizações globais de todos os projetos em andamento, cargas de recursos, cargas de trabalho de funcionários, progresso, Earned Value Management e orçamentos) e projetos de planos (com estimativas de trabalho, gráficos de Gantt, vários modelos de alocação de recursos, simulações de Monte Carlo, modelos e visualizações avançadas de alocação de tarefas para ajudá-lo a ajustar seus projetos). Além disso, você pode gerar relatórios sobre todos esses dados.
LibrePlan foi lançado sob uma licença AGPL, e pode ser baixado gratuitamente a partir de seu site. Se você não quiser hospedá-lo você mesmo, você também pode pagar uma taxa mensal para ter todas as peças técnicas gerenciadas pelos serviços em nuvem do LibrePlan.
Escritório TeamLab
NOTA: A partir de julho de 2014, o TeamLab foi renomeado como OnlyOffice. Seu código-fonte ainda está disponível no SourceForge.
O TeamLab Office tem tudo a ver com colaboração online e oferece um sistema de gerenciamento de documentos que permite aos usuários compartilhar arquivos e rastreá-los através de um processo de controle de versão (a versão não-aberta também oferece uma ferramenta baseada em HTML5 que permite aos usuários edição colaborativa). Além disso, o TeamLab Office inclui gerenciamento de projetos (listas de tarefas, marcos, gerenciamento de direitos e notificações de data de vencimento), CRM (contatos, tarefas, históricos de comunicação e mala direta) e ferramentas de colaboração (calendário, blogs, fóruns, enquetes, bate-papo, e configurações multilíngues).
Lançado sob uma licença da AGPL, há uma versão open source do TeamLab Office disponível … eles tornaram um pouco difícil de encontrar, mas está lá! Este software é executado no Microsoft Windows, e você pode descobrir mais sobre a página SourceForge do TeamLab.
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Tree.io
Tree.io faz a pergunta: "Você não está cansado de ter tudo o que precisa em 10 sites diferentes?" e, se você é como eu, você está balançando a cabeça sim em resposta a essa pergunta. Bem, tree.io realmente é uma solução completa. Ele permite gerenciar projetos (agendamento, listas de tarefas, chats de equipe, notificações de data de vencimento e atualizações em tempo real), rastrear vendas e informações de CRM (informações de contatos, criação de leads e faturas personalizadas), executar um help desk, gerenciar documentos execute relatórios, visualize calendários (prazos, listas de tarefas, projetos, pagamentos vencidos e tarefas vencidas), gerencie finanças, canalize mensagens recebidas e gerencie todos os seus usuários (incluindo quais projetos cada pessoa pode visualizar).
O Tree.io foi lançado sob uma licença do MIT, e você pode baixar os arquivos de origem do GitHub.
