Todos nós perdemos produtividade todos os dias porque "só temos cinco minutos antes do início da reunião". E enquanto cinco minutos aqui e ali podem não parecer muito, eles realmente se acumulam ao longo de semanas e meses. Pense nisso: se você recuperasse apenas cinco minutos de tempo produtivo por dia de trabalho, isso equivaleria a 21 horas por ano que você receberia de volta. Olá fim de semana prolongado - acho que vou tirar a sexta-feira!
Da próxima vez que você tiver cinco minutos de sobra, aqui estão 27 coisas que você pode fazer, não importa quais sejam suas prioridades:
Se você está sobrecarregado pelo trabalho
1. Certifique-se de que sua lista de tarefas está atualizada e faça uma verificação rápida para certificar-se de que está gastando seu tempo no que é mais importante.
2. Elimine alguns e-mails. Se ainda não o fez, tente usar uma tag de "resposta rápida" que você adiciona a qualquer e-mail que leve 60 segundos ou menos, mas não seja urgente. Quando você tiver cinco minutos, limpe o máximo possível.
3. Verifique suas próximas reuniões da semana e envie os e-mails necessários para confirmá-las.
4. Cancele a inscrição de quaisquer boletins informativos que não estejam ajudando você a atingir suas metas usando o unroll.me.
5. Identifique uma coisa que você pode delegar e a quem você pode delegar. Envie a essa pessoa um email e tire-a do seu prato.
6. Retorne uma chamada telefônica.
Se você está procurando equilíbrio
7. Beba um copo de água.
8. Espremer em uma meditação rápida guiada (meu favorito atual é um aplicativo de Buddhify) ou alguma respiração profunda.
9. Dê uma volta no quarteirão.
10. Alongar.
11. Envie um texto ou envie um email para três amigos para dizer que você sente falta deles.
Se você está tentando construir uma rede
12. Publique um artigo que seja relevante para os contatos do setor no LinkedIn.
13. Pare na mesa de um colega de trabalho com quem você não conversou há algum tempo para uma rápida recuperação.
14. Envie uma nota de agradecimento a alguém cujo trabalho você apreciou nas últimas semanas.
15. Analise sua agenda nas últimas semanas e verifique se você adicionou novos contatos comerciais no LinkedIn.
16. Digitalize sua pilha de cartões de visita de eventos usando o CardMunch.
Se você quiser Declutter
17. Escolha uma pilha de papéis em sua mesa e jogue fora, recicle ou arquive qualquer coisa que puder.
18. Teste todas as canetas na sua bolsa ou em sua mesa (ou pelo quadro branco!). Se alguém não tiver tinta, jogue fora.
19. Exclua os aplicativos que você raramente usa em seu smartphone (ou, melhor ainda, exclua também os desperdiçadores de tempo).
20. Limpe sua sacola de trabalho ou gaveta de lixo.
21. Organize e limpe os arquivos na área de trabalho do seu computador. Se você está em um Mac, isso afeta a velocidade do seu computador, então definitivamente vale a pena alguns minutos!
22. Procure na pasta e no arquivo de downloads ou exclua todos os arquivos que puder.
Se você quer melhorar sua carreira
23. Acompanhe notícias do setor (salve artigos no Pocket quando achar que eles facilitam isso).
24. Atualize algumas balas no seu currículo.
25. Configure tempo com seu gerente para um check-in para obter feedback.
26. Aprenda mais sobre sua empresa; leia os últimos comunicados à imprensa ou verifique se você está familiarizado com as principais estatísticas, novos produtos e quem faz o quê.
27. Inscreva-se para uma aula gratuita na Muse University ou inscreva-se no boletim The Muse para obter ótimas dicas de carreira diretamente na sua caixa de entrada.
