O tempo é uma coisa preciosa, e para aqueles de nós que se movem uma milha por minuto ou nos encontramos em reuniões consecutivas, tomamos tudo o que conseguimos.
Isso inclui aquela parte gloriosa, às vezes não intencional, de uma pausa entre as reuniões quando a pessoa termina mais cedo do que o esperado, ou seu chefe está demorando para fazer a apresentação na tela grande, ou você não pode começar até que seu colega de trabalho chegue.
O que você pode fazer nesse período de tempo que é produtivo o suficiente para parecer que você verificou algo em sua lista de tarefas? Aqui estão alguns pensamentos:
Tem 2 minutos?
1. Faça um colo
OK, isso pode não parecer produtivo, mas os intervalos são importantes. Portanto, use esse tempo para ficar longe da tela por um segundo e dar uma volta rápida pelo escritório, pegar água ou fazer um lanche ou ir ao banheiro. Você será grato por estar na hora seis das reuniões.
2. Feche todas as guias desnecessárias
O seu navegador parece um vírus explodido na sua tela? Organize-se fazendo uma limpeza rápida do que está sendo executado no seu laptop. Isso ajudará você a encontrar mais informações mais tarde e a se concentrar assim que sair da reunião e economizar sua bateria.
Não tem abas abertas? Que tal excluir todas as capturas de tela na sua área de trabalho?
3. Socialize
Você está cercado por colegas e ambos não estão fazendo nada. Aproveite este intervalo para conversar com eles sobre o que quer que você esteja querendo - relacionado ao trabalho ou não. Esta também é uma ótima tática para pessoas que querem fazer amigos em um novo local de trabalho.
4. Receba suas anotações em ordem
Talvez você deva estar contribuindo para esta próxima reunião. Ou talvez houvesse documentos enviados de antemão que seriam úteis para examinar. Certifique-se de que você tem tudo o que precisa para começar a correr, assim você pode acertar o chão correndo (e evitar aquela confusão desajeitada por anotações).
Tem 5 minutos?
5. Responda um email
Você pode encontrar um email de trabalho urgente que pode ser respondido em apenas algumas frases?
6. Enfrente uma Tarefa Pessoal
Talvez você tenha planos depois do trabalho e precise enviar uma mensagem de texto para seu amigo ou tenha planejado marcar uma consulta médica - faça isso agora.
7. Verifique a mídia social
A mídia social é distrativa e improdutiva (para aqueles que não a usam em seus trabalhos), portanto, se você puder limitar-se a verificá-la apenas durante esses cinco minutos, terá a satisfação de estar sempre atualizado. ser capaz de voltar facilmente ao importante trabalho.
8. Envie a um colega de trabalho algo para alegrar seu dia
Um elogio via e-mail, um vídeo engraçado, um artigo interessante que eles gostam, um "feliz aniversário" ou "parabéns pela sua promoção" - dê aos seus colegas algum amor e faça-os se sentir bem (e você parece bem).
Tem 10 Minutos?
9. Leia um artigo
Pegue esse artigo que você salvou para ler mais tarde e vá até ele enquanto puder. Esse artigo fazendo você querer ler os outros? Marque-os para sua próxima pausa.
(Dica profissional: Faça o download do aplicativo e da extensão Pocket gratuitos, o que torna a gravação de artigos mais fácil de ler e é realmente uma mudança no jogo.)
10. Complete uma “vitória fácil”
Todos nós temos as tarefas que podemos fazer com uma mão nas costas - os tipos de tarefas que exigem pouca atenção ou atenção, mas ainda são cruciais para serem feitas. Use esse tempo para começar a usar esse rascunho de planilha, documento ou e-mail.
11. Limpe sua mesa
Talvez você não tenha tempo para fazer nenhum trabalho em 10 minutos (ou simplesmente sem interesse). Então, considere fazer uma rápida varredura do espaço da sua mesa. Pegue um lenço Lysol e limpe o teclado, ou jogue fora e guarde todos os pratos antigos (e vídeo). Isso fará toda a diferença.
12. Meditar
Sério, isso fará com que sua mente se sinta muito mais clara e pronta para esmagar a próxima reunião.
Com medo de meditar em sua mesa? A escritora de musa Abby Wolfe fez isso por uma semana - e sobreviveu!
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