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Encontre a data de início ou de término de um projeto com as planilhas do Google

Encontre no pneu a data de validade (Abril 2025)

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Anonim

O Google Spreadsheets tem várias funções de data integradas que podem ser usadas para cálculos de jornada de trabalho.

Cada função de data faz um trabalho diferente para que os resultados sejam diferentes de uma função para outra. Qual deles você usa, portanto, depende dos resultados desejados.

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A função WORKDAY.INTL

Função do Google Spreadsheets WORKDAY.INTL

No caso da função WORKDAY.INTL, ela encontra a data de início ou término de um projeto ou atribuição, dado um número definido de dias úteis.

Os dias especificados como dias de fim de semana são automaticamente removidos do total. Além disso, dias específicos, como feriados estatutários, podem ser omitidos também.

O modo como a função WORKDAY.INTL difere da função WORKDAY é que WORKDAY.INTL permite que você especifique quais dias e quantos são considerados dias de fim de semana, em vez de remover automaticamente dois dias por semana - sábado e domingo - do número total de dias.

Usos para a função WORKDAY.INTL incluem o cálculo:

  • a data final de um projeto com um número definido de dias úteis após uma determinada data de início
  • a data de início de um projeto com um número definido de dias úteis antes de uma determinada data final
  • a data de vencimento de uma fatura
  • a data de entrega prevista para mercadorias ou materiais

A sintaxe e argumentos da função WORKDAY.INTL

A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes e argumentos da função.

A sintaxe da função WORKDAY é:

= WORKDAY.INTL (start_date, num_days, weekend, holidays)

data de início - (obrigatório) a data de início do período de tempo escolhido- a data de início real pode ser inserida para este argumento ou a referência de célula para a localização desses dados na planilha pode ser inserida

num_days - (obrigatório) a duração do projeto- para este argumento, insira um inteiro mostrando o número de dias de trabalho que foram executados no projeto- insira o número real de dias de trabalho - como 82 - ou a referência de célula para o local desses dados na planilha- para encontrar uma data que ocorra após o argumento start_date, use um inteiro positivo para num_days- para encontrar uma data que ocorra antes do argumento start_date, use um número inteiro negativo para num_days

final de semana - (opcional) indica quais dias da semana são considerados como dias de fim de semana e exclui esses dias do número total de dias úteis- para este argumento, insira o código do número do final de semana ou a referência da célula para o local desses dados na planilha- se este argumento for omitido, o padrão 1 (sábado e domingo) é usado para o código de fim de semana- veja a lista completa de códigos numéricos na página 3 deste tutorial

feriados - (opcional) uma ou mais datas adicionais que são excluídas do número total de dias úteis- Datas de feriados podem ser inseridas como números de data serial ou as referências de célula para o local dos valores de data na planilha- se referências de células estiverem sendo usadas, os valores de data devem ser inseridos nas células usando DATE, DATEVALUE ou ATÉ A PRESENTE DATA funções para evitar possíveis erros

Exemplo: Encontrar a data final de um projeto com a função WORKDAY.INTL

Como visto na imagem acima, este exemplo usará a função WORKDAY.INTL para encontrar a data final de um projeto que começa em 9 de julho de 2012 e termina 82 dias depois.

Dois feriados (3 de setembro e 8 de outubro) que ocorrerem durante este período não serão contados como parte dos 82 dias.

Para evitar problemas de cálculo que podem ocorrer se as datas forem inseridas acidentalmente como texto, a função DATE será usada para inserir as datas usadas como argumentos. Veja o Valores de erro seção no final deste tutorial para mais informações.

Inserindo os dados

A1: Data de início: A2: Número de dias: A3: Férias 1: A4: Férias 2: A5: Data final: B1: = DATA (2012,7,9) B2: 82 B3: = DATA (2012,9,3) B4: = DATA (2012,10,8)

  1. Digite os seguintes dados na célula apropriada:

Se as datas nas células b1, B3 e B4 não aparecerem como mostrado na imagem acima, verifique se essas células estão formatadas para exibir dados usando o formato de data abreviada.

Continue lendo abaixo

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Entrando na função WORKDAY.INTL

Entrando na função WORKDAY.INTL

As planilhas do Google não usam caixas de diálogo para inserir os argumentos de uma função, como pode ser encontrado no Excel. Em vez disso, tem um sugestão automática caixa que aparece como o nome da função é digitado em uma célula.

  1. Clique na célula B6 para torná-la a célula ativa - é aqui que os resultados da função WORKDAY.INTL serão exibidos
  2. Digite o sinal de igual (=) seguido pelo nome da função jornada de trabalho, intl
  3. Enquanto você digita, o sugestão automática caixa aparece com os nomes e sintaxe de funções que começam com a letra W
  4. Quando o nome WORKDAY.INTL aparece na caixa, clique no nome com o ponteiro do mouse para inserir o nome da função e abra o colchete na célula B6

Inserindo os Argumentos da Função

Como visto na imagem acima, os argumentos para a função WORKDAY.INTL são inseridos após o colchete aberto na célula B6.

  1. Clique na célula B1 na planilha para inserir essa referência de célula como data de início argumento
  2. Após a referência da célula, digite uma vírgula ( , ) para atuar como um separador entre os argumentos
  3. Clique na célula B2 para inserir esta referência de célula como num_days argumento
  4. Após a referência da célula, digite outra vírgula
  5. Clique na célula B3 para inserir essa referência de célula como final de semana argumento
  6. Realce as células B4 e B5 na planilha para inserir essas referências de célula como feriado argumento
  7. aperte o Entrar tecla no teclado para inserir um suporte de fechamento ) "após o último argumento e para completar a função
  8. A data 29/11/2012 - a data final do projeto - deve aparecer na célula B6 da planilha
  9. Quando você clica na célula b5 a função completa = WORKDAY.INTL (B1, B2, B3, B4: B5) aparece na barra de fórmulas acima da planilha

A matemática por trás da função

Como o Excel calcula essa data é:

  • A data que é 82 dias úteis após 5 de agosto de 2012 é 27 de novembro (a data de início não é contada como um dos 82 dias pela função WORKDAY.INTL)
  • Adicione a esta data as duas datas de feriados especificadas (19 de agosto e 15 de novembro) que não foram contadas como parte do Dias argumento
  • A data final do projeto é, portanto, quinta-feira, 29 de novembro de 2012

Valores de erro de função WORKDAY.INTL

Se os dados para os vários argumentos dessa função não forem inseridos corretamente, os seguintes valores de erro aparecerão na célula onde a função WORKDAY está localizada:

  • #VALOR! : aparece na célula de resposta Se um dos argumentos do WORKDAY não é uma data válida (se a data foi inserida como texto por exemplo)
  • #NUM !: aparece na célula de resposta se uma data inválida resultar da adição do Data de início e Dias argumentos
  • Se o Dias argumento não é inserido como um inteiro - como 83.25 dias - o número será truncado para a parte inteira do número: 83 dias

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Tabela de códigos numéricos de fim de semana e dias de fim de semana correspondentes

Tabela de códigos numéricos de fim de semana e dias de fim de semana correspondentes

Para locais com um fim de semana de dois dias

Dias de fim de semana do número 1 ou omitido sábado, domingo 2 domingo, segunda 3 segunda, terça 4 terça, quarta 5 quarta, quinta 6 quinta, sexta 7 sexta, sábado

Para locais com um fim de semana de um dia

Dia do fim de semana do número 11 Domingo 12 Segunda 13 Terça 14 Quarta 15 Quinta 16 Sexta 17 Sábado