O programa de planilhas do Google, o Planilhas Google, é um software gratuito baseado na Web que faz parte dos serviços do Google Drive. Semelhante ao Excel, o Planilhas Google permite criar, editar e colaborar com outras pessoas enquanto você trabalha em planilhas. Uma compreensão das funções e como elas funcionam é essencial para criar planilhas úteis.
Funções de data do Google Sheets
Várias funções de data estão disponíveis no Planilhas Google. Dependendo de suas necessidades, você pode usar uma função de data para retornar, entre outras coisas, a data atual ou a hora atual.
As funções de data também podem ser usadas em fórmulas para subtrair datas e horas, como localizar datas com um determinado número de dias no futuro.
Função Google Spreadsheets NOW
Uma das funções de data mais conhecidas é a função NOW. Ele pode ser usado para adicionar a data e hora atuais, se desejado, a uma planilha rapidamente, ou pode ser incorporada em uma variedade de fórmulas de data e hora.
Exemplos de funções NOW
A função NOW pode ser combinada com várias funções para criar uma variedade de fórmulas de datas, conforme mostrado na imagem que acompanha este artigo.
Por linha, os propósitos dessas fórmulas são:
- A linha 2 retorna o número de dias até a primavera de 2016
- A linha 3 retorna o número de dias desde o natal de 2015
- A linha 4 retorna a data cinco dias atrás
- A linha 5 retorna o número de dias até o final do mês atual
- As linhas 6 e 7 retornam a hora atual
- As linhas 8, 9 e 10 retornam a hora atual (relógio de 24 horas), minuto e segundo
- A linha 11 retorna a data e a hora 12 horas atrás (os horários são armazenados como frações de dias inteiros)
Sintaxe e argumentos da função NOW
A sintaxe de uma função refere-se ao layout da função e inclui o nome, colchetes, separadores de vírgulas e argumentos da função.
A sintaxe da função NOW é:
= NOW ()
Não há argumentos - os dados normalmente inseridos dentro dos colchetes da função - para a função NOW.
Entrando na função NOW
Como não há argumentos para a função, NOW pode ser inserido rapidamente. Veja como:
-
Clique na célula onde a data / hora será exibida para torná-la a célula ativa.
-
Tipo: = Agora () para essa célula.
-
aperte o Entrar tecla no teclado.
-
A data e a hora atuais devem ser exibidas na célula em que a fórmula foi inserida.
-
Se você clicar na célula que contém a data e a hora, a função completa = NOW () aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
Teclas de atalho para formatar células para datas ou horários
Para exibir apenas a data ou hora atual na célula, altere o formato da célula para o formato de data ou hora usando atalhos de teclado.
- O atalho de data de formato (formato dia / mês / ano) é Ctrl + Shift + #.
- O atalho de hora do formato (hora: minuto: segundo formato AM / PM) é Ctrl + Shift + @.
Formatando a função NOW usando o menu Formatar
Para usar as opções de menu no Planilhas Google para formatar a data ou a hora:
-
Selecione o intervalo de células que você deseja formatar ou modificar;
-
Clique em Formato > Número > Data hora.
Os formatos aplicados a datas e horas usando esse método são os mesmos aplicados aos atalhos de formatação.
A função NOW e recálculo de planilha
A função NOW é um membro do grupo de funções voláteis do Google Sheet, que, por padrão, recalcula ou atualiza todas as vezes que a planilha em que estão localizadas é recalculada.
Por exemplo, as planilhas são recalculadas sempre que são abertas ou quando determinados eventos ocorrem - por exemplo, quando os dados são inseridos ou alterados na planilha -, portanto, se a data ou a hora forem inseridas usando a função NOW, ela continua sendo atualizada.
As configurações da planilha, localizadas no menu "Arquivo" do Planilhas Google, têm duas configurações adicionais para quando uma planilha recalcular:
- Na mudança e a cada minuto
- Na mudança e a cada hora
Não há nenhuma opção dentro do programa para desativar o recálculo de funções voláteis.
Mantendo datas e horários estáticos
Se a data ou a hora mudarem continuamente não é desejável, as opções para inserir datas e horas estáticas incluem digitar a data ou a hora manualmente ou inseri-las usando os seguintes atalhos de teclado:
- O atalho de data estática é Ctrl +; (tecla de ponto e vírgula)
- O atalho de hora estática é Ctrl + Shift +: (tecla de dois pontos)
