Você colabora no Google Docs e se reúne no Google Agenda. E se você quiser conhecer e trazer um documento?
Você pode postar o link em um campo de descrição de evento do Google Agenda, é claro, mas para abrir o documento, você e todos os convidados devem copiar e colar o URL em vez de apenas clicar nele. É muito mais conveniente anexar o Google Docs a um link direto e apropriadamente chamado.
Vincular arquivos do Google Docs aos eventos do Google Agenda
Para anexar uma planilha, documento ou apresentação do Google Docs a um evento no Google Agenda:
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No Google Agenda, selecione oÍcone Criar Evento, que é um círculo vermelho com um sinal de mais, clique em uma data no calendário ou pressione o C chave para adicionar um novo evento. Você também pode clicar duas vezes em um evento existente para edição.
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Na tela que se abre para o evento, no detalhes do evento seção, clique no ícone de clipe de papel para abrir o Google Drive.
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Percorra a lista de documentos até encontrar o que deseja ou use o campo de pesquisa para localizá-lo.
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Clique no arquivo uma vez para realçá-lo.
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aperte o Selecione botão.
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Faça outras edições que você tiver, adicione participantes ao Adicionar convidados seção e clique no Salve botão para retornar à exibição Calendário.
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Clique no Evento entrada uma vez no calendário para abri-lo.
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Clique no nome do arquivo você anexou na janela que é aberta para iniciar o arquivo no Google Docs. Os outros participantes da reunião podem fazer o mesmo.
Conceder privilégios de exibição ou edição aos participantes
Enquanto você tem o anexo aberto no Google Docs, clique no Compartilhar botão no canto superior direito da tela. Na tela que é aberta, selecione os privilégios que você deseja conceder aos outros visualizadores do documento. Você define os privilégios para que os outros possam ver apenas, comentar ou editar o documento.
