Embora você possa copiar e colar dados de um arquivo do Excel para outro, também é possível criar um link entre dois arquivos ou pastas de trabalho. Quando você cria um link entre os arquivos, os dados copiados são atualizados quando os dados originais são alterados. Também é possível criar um link entre um gráfico localizado em uma pasta de trabalho do Excel e um arquivo do Microsoft Word ou um slide do PowerPoint.
Nota: As informações neste artigo se aplicam às versões do Excel 2019, 2016, 2013, 2010 e Excel para Mac.
Colar links entre o Excel e arquivos do Word
Na imagem de exemplo, os dados de um arquivo do Excel foram vinculados a um documento do Word. Os dados são colados no documento como uma tabela. A tabela pode então ser formatada usando os recursos de formatação do Word.
Esse link é criado usando a opção Colar vínculo. Para operações de colar e colar, o arquivo que contém os dados originais é conhecido como arquivo fonte eo segundo arquivo ou pasta de trabalho contendo a fórmula de link é o arquivo de destino .
Vincular Células Únicas no Excel com uma Fórmula
Os links também podem ser criados entre células individuais em pastas de trabalho do Excel separadas usando uma fórmula. Esse método pode ser usado para criar um link ativo para fórmulas ou dados, mas só funciona para células únicas.
- Selecione a célula na pasta de trabalho de destino em que você deseja exibir os dados.
- Pressione o sinal de igual ( = ) no teclado para iniciar a fórmula.
- Alterne para a pasta de trabalho de origem e selecione a célula que contém os dados a serem vinculados.
- aperte o Entrar chave. O Excel volta para o arquivo de destino. Os dados vinculados são exibidos na célula selecionada.
- Selecione os dados vinculados para exibir a fórmula do link na barra de fórmulas acima da planilha.
Colar opções de link no Word e no Excel
Ao colar um link para dados, o Word permite escolher se deseja formatar os dados vinculados usando as configurações atuais dos arquivos de origem ou de destino. O Excel não oferece essas opções. O Excel aplica automaticamente as configurações atuais de formatação no arquivo de destino.
Vincular dados entre o Word e o Excel
Para vincular dados entre o Word e o Excel:
- Abra a pasta de trabalho do Excel que contém os dados a serem vinculados (o arquivo de origem).
- Abra o arquivo de destino. Isso pode ser uma pasta de trabalho do Excel ou um documento do Word.
- No arquivo de origem, realce os dados a serem copiados.
- No arquivo de origem, selecione Casa > cópia de. Os dados selecionados são cercados por uma linha pontilhada.
- No arquivo de destino, selecione o local onde os dados vinculados serão exibidos. No Excel, selecione a célula que estará no canto superior esquerdo dos dados colados.
- Na guia Início, selecione o Cole a seta para baixo para abrir o menu suspenso Opções de colagem.
- Escolha um Ligação opção. Os dados vinculados aparecem no arquivo de destino.
Se ambos os arquivos estiverem abertos quando os dados forem atualizados no arquivo de origem, o arquivo de destino será atualizado imediatamente.
Se o arquivo de destino for fechado quando os dados de origem forem alterados, os dados nas células de destino serão atualizados na próxima vez em que o arquivo for aberto.
Se o arquivo de origem for fechado quando o arquivo de destino for aberto, uma caixa de alerta poderá ser aberta para indicar que o documento contém links para arquivos externos. Você será solicitado a Atualizar ou Não atualize os links.
Visualizar a fórmula do link no Excel
A fórmula do link é exibida de maneira diferente em versões mais antigas do Excel:
- No Excel 2010 e em versões posteriores do programa, se você selecionar os dados vinculados no arquivo de destino, uma fórmula como = Book1 Sheet1! A1 aparece na barra de fórmulas acima da planilha.
- No Excel 2007, a fórmula de vinculação é exibida como = Excel.Sheet.12 na barra de fórmulas.
Na fórmula de 2007, a referência de célula absoluta é gravada no estilo R1C1, que representa a linha 1 da coluna 1 e que é equivalente ao estilo de referência de célula mais comum SAS1.
Em ambas as fórmulas, Livro1 indica o nome do arquivo de origem.
Exibir informações de link no Microsoft Word
Para exibir informações sobre os dados vinculados (como o arquivo de origem, os dados vinculados e o método de atualização) no Word:
- Clique com o botão direito nos dados vinculados para abrir o menu de contexto.
- Selecione Objeto de planilha vinculada > Links para abrir a caixa de diálogo Links.
- Se houver mais de um link no documento atual, todos os links serão listados na janela na parte superior da caixa de diálogo. Selecione um link para exibir informações sobre esse link abaixo da janela.
Cole um link entre gráficos no Excel e no PowerPoint
Vincular gráficos com colar vínculo no PowerPoint e no Word
Além de criar um link para dados de texto ou fórmulas, também é possível usar Colar vínculo para conectar um gráfico localizado em uma pasta de trabalho do Excel com uma cópia em uma segunda pasta de trabalho. Você também pode usar esse método para vincular um gráfico do Excel a um arquivo PowerPoint ou Word.
Depois de vinculadas, as alterações nos dados no arquivo de origem são refletidas no gráfico original e na cópia localizada no arquivo de destino.
Escolha a formatação de origem ou destino
Ao colar um link entre gráficos, o PowerPoint, o Word e o Excel permitem que você escolha se deseja formatar o gráfico vinculado usando o tema de formatação atual para os arquivos de origem ou de destino.
Gráficos de links no Excel e no PowerPoint
A imagem de exemplo que acompanha mostra um link entre um gráfico em uma pasta de trabalho do Excel (o arquivo de origem) e um slide em uma apresentação do PowerPoint (o arquivo de destino).
- Abra a pasta de trabalho que contém o gráfico a ser copiado.
- Abra o arquivo de apresentação de destino.
- Na pasta de trabalho do Excel, selecione o gráfico.
- No Excel, selecione Casa > cópia de.
- No PowerPoint, selecione o slide onde o gráfico vinculado será exibido.
- No PowerPoint, selecione o Cole a seta para baixo para abrir a lista suspensa.
- Escolha um dos Use o tema de destino ou Mantenha a formatação original para colar o gráfico vinculado no PowerPoint.
Se os dois arquivos contendo os gráficos vinculados estiverem abertos, as alterações nos dados de origem serão atualizadas imediatamente nos dois gráficos.
Ao abrir uma apresentação do PowerPoint contendo dados vinculados, uma caixa de alerta pode ser aberta para indicar uma possível preocupação de segurança. Você será perguntado se deseja atualizar os dados vinculados.
