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Cortar, copiar e colar dados no Excel com teclas de atalho

Recortar e Colar colunas ou linhas utilizando Teclas de Atalhos no Excel (Abril 2025)

Recortar e Colar colunas ou linhas utilizando Teclas de Atalhos no Excel (Abril 2025)
Anonim

Ao trabalhar com grandes quantidades de dados no Excel, talvez seja necessário copiar e colar algo que você já tenha escrito ou, talvez, mover totalmente uma seleção. Se você estiver trabalhando com dados em uma única planilha, várias planilhas ou até várias pastas de trabalho, este tutorial aborda o assunto.

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Copiando dados no Microsoft Excel

Copiar dados no Excel é comumente usado para duplicar funções, fórmulas, gráficos e outros dados. O novo local pode estar na mesma planilha, em uma planilha diferente ou até mesmo em uma pasta de trabalho completamente diferente.

Como em todos os programas da Microsoft, há mais de uma maneira de realizar uma tarefa. As instruções abaixo abrangem três maneiras de copiar e mover dados no Excel:

  • Usando um atalho de teclado
  • Usando o clique com o botão direito do mouse no menu de contexto
  • Usando as opções de menu localizadas no Casa aba do fita

A área de transferência e colando dados

Copiar dados nunca é um processo de etapa única para os métodos mencionados acima. Quando o comando de cópia é ativado, uma cópia dos dados selecionados é colocada na área de transferência, que é um local de armazenamento temporário.

Na área de transferência, os dados selecionados são colados na célula ou células de destino. Os quatro passos envolvidos no processo são:

  1. Selecionando os dados a serem copiados
  2. Ativando o comando de cópia
  3. Clicando na célula de destino
  4. Ativando o comando paste

Outros métodos de copiar dados que não envolvem o uso da área de transferência incluem usar a alça de preenchimento e arrastar e soltar com o mouse.

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Copiar dados no Excel com teclas de atalho

As combinações de teclas do teclado usadas para mover dados são as seguintes:

Ctrl + C - ativa o comando de cópiaCtrl + V - ativa o comando paste

Para copiar dados usando teclas de atalho:

  1. Clique em uma célula ou várias células para destacá-las.
  2. Pressione e mantenha pressionado Ctrl tecla no teclado.
  3. Pressione e solte o C chave sem soltar o Ctrl chave.
  4. A (s) célula (s) selecionada (s) deve (m) estar rodeada (s) por uma borda preta em movimento para mostrar que os dados na célula ou células estão sendo copiados.
  5. Clique no célula de destino - ao copiar várias células de dados, clique na célula localizada no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  6. Pressione e mantenha pressionado Ctrl tecla no teclado.
  7. Pressione e solte o V chave sem soltar o Ctrl chave.
  8. Os dados duplicados agora devem estar localizados nos locais original e de destino.

o teclas de seta no teclado pode ser usado em vez do ponteiro do mouse para selecionar as células de origem e de destino ao copiar e colar dados.

  • Para selecionar várias células adjacentes com o teclas de seta, pressione e segure o Mudança chave.
  • Para selecionar várias células não adjacentes com o teclas de seta, use o Ctrl chave.

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Copiar dados no Excel com o menu de contexto

Enquanto as opções disponíveis no menu de contexto, ou no menu do botão direito, normalmente mudam dependendo do objeto selecionado quando o menu é aberto, os comandos copiar e colar estão sempre disponíveis.

Para copiar dados usando o menu de contexto:

  1. Clique em uma célula ou várias células para destacá-las.
  2. Clique com o botão direito no célula (s) selecionada (s) para abrir o menu contextual.
  3. Escolher cópia de das opções de menu disponíveis.
  4. As células selecionadas devem estar rodeadas pela borda preta em movimento para mostrar que os dados na célula ou nas células estão sendo copiados.
  5. Clique no célula de destino - ao copiar várias células de dados, clique na célula localizada no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  6. Clique direito no célula (s) selecionada (s) para abrir o menu contextual.
  7. Escolher colar das opções de menu disponíveis.
  8. Os dados duplicados agora devem estar localizados nos locais original e de destino.
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Copiar dados com a fita

Os comandos copiar e colar estão localizados no Prancheta seção ou caixa normalmente localizado no lado esquerdo do Casa aba do fita

Para copiar dados usando comandos da faixa de opções:

  1. Clique em uma célula ou várias células para destacá-los.
  2. Clique no cópia de ícone no fita.
  3. A (s) célula (s) selecionada (s) deve (m) ser rodeada (s) pelas bordas pretas em movimento para mostrar que os dados na célula ou células estão sendo copiados.
  4. Clique no célula de destino - ao copiar várias células de dados, clique na célula localizada no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  5. Clique no Colar ícone no fita.
  6. Os dados duplicados agora devem estar localizados nos locais original e de destino.

Continue lendo abaixo

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Movendo dados no Microsoft Excel

Mover dados no Excel é comumente usado para realocar funções, fórmulas, gráficos e outros dados. O novo local pode estar na mesma planilha, em uma planilha diferente ou até mesmo em uma pasta de trabalho completamente diferente.

Não há nenhum comando ou ícone de movimento real no Excel. O termo usado ao mover dados é cortado - os dados são cortados de seu local original e depois colados no novo.

Formas de copiar dados

Como em todos os programas da Microsoft, há mais de uma maneira de mover dados no Excel. Esses incluem:

  • Usando um atalho de teclado
  • Usando o clique com o botão direito do mouse no menu de contexto
  • Usando as opções de menu localizadas no Casa aba do fita

A área de transferência e colando dados

Mover dados nunca é um processo de etapa única. Quando o comando Mover é ativado, uma cópia dos dados selecionados é colocada na área de transferência, que é um local de armazenamento temporário. Na área de transferência, os dados selecionados são colados na célula ou células de destino.

Os quatro passos envolvidos no processo são:

  1. Selecionando os dados a serem copiados
  2. Ativando o comando de cópia
  3. Clicando na célula de destino
  4. Ativando o comando paste

Outros métodos de movimentação de dados que não envolvem o uso da área de transferência incluem o uso de arrastar e soltar com o mouse.

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Mover dados no Excel com teclas de atalho

As combinações de teclas do teclado usadas para copiar dados são:

Ctrl + X - ativa o comando cutCtrl + V - ativa o comando paste

Para mover dados usando teclas de atalho:

  1. Clique em uma célula ou várias células para destacá-las.
  2. Pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl no teclado.
  3. Pressione e solte o X sem liberar o Ctrl chave.
  4. A (s) célula (s) selecionada (s) deve (m) estar rodeada (s) por uma borda preta em movimento para mostrar que os dados na célula ou células estão sendo copiados.
  5. Clique no célula de destino - ao mover várias células de dados, clique na célula localizada no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  6. Pressione e mantenha pressionado Ctrl tecla no teclado.
  7. Pressione e solte o V chave sem soltar o Ctrl chave.
  8. Os dados selecionados devem estar presentes apenas no local de destino.

o teclas de seta no teclado pode ser usado em vez do ponteiro do mouse para selecionar as células de origem e de destino ao cortar e colar dados.

  • Para selecionar várias células adjacentes com o teclas de seta, pressione e segure o Mudança chave.
  • Para selecionar várias células não adjacentes com o teclas de seta, use o Ctrl chave.

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Mover dados no Excel com o menu de contexto

Enquanto as opções disponíveis no menu de contexto, ou no menu do botão direito, normalmente mudam dependendo do objeto selecionado quando o menu é aberto, os comandos copiar e colar estão sempre disponíveis.

Para mover dados usando o menu de contexto:

  1. Clique em uma célula ou várias células para destacá-las.
  2. Clique direito no célula (s) selecionada (s) para abrir o menu contextual.
  3. Escolher cortar das opções de menu disponíveis.
  4. As células selecionadas devem estar rodeadas pelas linhas pretas em movimento para mostrar que os dados na célula ou células estão sendo movidos
  5. Clique no célula de destino - ao copiar várias células de dados, clique na célula localizada no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  6. Clique com o botão direito no célula (s) selecionada (s) para abrir o menu contextual.
  7. Escolher colar das opções de menu disponíveis.
  8. Os dados selecionados devem estar presentes apenas no local de destino.
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Mover dados no Excel com a faixa de opções

Os comandos copiar e colar estão localizados no Prancheta seção ou caixa normalmente localizado no lado esquerdo do Casa aba do fita.

Para mover dados usando comandos da faixa de opções:

  1. Clique em um célula ou múltiplas células para destacá-los.
  2. Clique no Cortar ícone no fita.
  3. A (s) célula (s) selecionada (s) deve (m) estar rodeada (s) pelas formigas marchando para mostrar que os dados na célula ou células estão sendo movidos.
  4. Clique no célula de destino - ao copiar várias células de dados, clique na célula localizada no canto superior esquerdo do intervalo de destino.
  5. Clique no Colar ícone na faixa de opções.
  6. Os dados selecionados devem estar presentes apenas no local de destino.