Quando você precisar criar um relatório preenchido com dados e informações, torne seus dados mais poderosos exibindo-os em um documento formatado do Microsoft Word. Existem dois métodos para fazer isso. Crie um link para uma planilha do Excel ou incorpore a planilha do Excel no documento do Word.
Nota: As informações neste artigo se aplicam ao Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 e Excel 2010.
Como vincular o Excel ao Word no Excel 2019, 2016 e 2013
Vincular um arquivo do Excel a um documento do Word é a melhor maneira de importar dados. Ele garante que o documento do Word seja atualizado sempre que os dados no arquivo do Excel forem alterados.
Isso funciona como um feed de link unidirecional que traz os dados atualizados do Excel para o documento do Word vinculado. Vincular uma planilha do Excel também mantém seu arquivo do Word pequeno porque os dados não são salvos no documento do Word.
Vincular a uma planilha do Excel ao documento do Word tem algumas limitações:
- Se o arquivo do Excel for movido, o link para o documento do Word precisará ser restabelecido.
- Se você planeja transportar o arquivo do Word ou usá-lo em outro computador, o arquivo do Excel deve ser transportado junto com ele.
- A edição de dados deve ser feita na planilha do Excel. Isso não é um problema, a menos que você precise de diferentes formatos de planilha no documento do Word.
Para inserir qualquer parte de uma planilha do Excel, siga estas etapas:
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Abra o documento do Word onde a planilha será exibida.
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Abra a planilha do Excel que contém os dados que você deseja vincular ao documento do Word.
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No Excel, selecione e copie o intervalo de células que você deseja incluir. Se você planeja inserir mais colunas ou linhas na planilha, selecione a planilha inteira.
Para selecionar a planilha inteira, selecione a caixa localizada no canto superior esquerdo, na junção dos números das linhas e das letras das colunas.
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No documento do Word, posicione o cursor onde você deseja inserir a tabela vinculada.
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No menu Editar, selecioneVincular e usar estilos de destino ou Vincular e manter a formatação. Estilos de Destino usa a formatação padrão da tabela do Word, que geralmente resulta em uma tabela de melhor aparência. Manter formatação original usa a formatação da pasta de trabalho do Excel.
Seus dados do Excel colam diretamente no documento do Word onde o cursor foi posicionado. Se forem feitas alterações no arquivo do Excel de origem, o documento do Word será atualizado automaticamente com essas alterações.
Incorporar um objeto de planilha do Excel
O processo de incorporação de uma planilha do Excel em um documento do Word é essencialmente o mesmo que vincular a uma planilha do Excel. Ele requer alguns cliques extras, mas traz todos os dados da planilha para o documento, não apenas o intervalo selecionado.
Há duas maneiras de incorporar uma planilha do Excel no Word. A primeira é incorporar a planilha como um objeto. O segundo é inserir uma tabela.
Quando você incorpora uma planilha, o Word usa a formatação da planilha do Excel. Certifique-se de que os dados na folha de trabalho tenham a aparência que você deseja que apareça no documento do Word.
Para incorporar uma planilha do Excel como um objeto:
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Abra o documento do Word.
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Selecione Inserir > Objeto > Objeto.
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Selecione os Criar do arquivo aba.
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Selecione Squeaky toy e encontre a planilha do Excel que contém os dados que você deseja incorporar.
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Selecione Inserir e selecione ESTÁ BEM.
A planilha do Excel agora está incorporada no documento do Word.
Incorporar uma tabela de planilha do Excel
Uma alternativa para isso é inserir a planilha do Excel como uma tabela. Isso insere a planilha da mesma maneira como se ela fosse incorporada como um objeto. A diferença é que ele abre uma planilha em branco do Excel para você preencher.
Escolha este método se você ainda não criou o arquivo do Excel.
Para inserir a planilha do Excel como uma tabela no Word 2010:
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Abra um documento do Word.
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Coloque o cursor onde você deseja inserir a planilha do Excel.
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Selecione Inserir > Mesa.
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Selecione Planilha do Excel na lista suspensa.
Isso abre uma planilha em branco do Excel que você pode preencher com seus dados. Você pode inserir novos dados ou colar dados de outra planilha.
Por que não basta inserir uma tabela normal do Word e preenchê-la? Quando você insere e preenche uma nova planilha do Excel, você tem um arquivo do Excel que pode ser atualizado sempre que desejar. Os dados na tabela do Word são atualizados automaticamente para corresponder aos dados no arquivo do Excel.
Inserir uma planilha do Excel no Word 2010
O Word 2010 não tem o mesmo recurso Colar Especial que as versões posteriores do Excel. No entanto, as pastas de trabalho do Excel podem ser vinculadas ao Word usando os métodos Objeto ou Inserir Tabela, mas os menus parecem e se comportam um pouco diferentes.
Para inserir um objeto de planilha do Excel no Word 2010:
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Selecione Inserir.
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Selecione Objeto.
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Selecione os Criar do arquivo aba.
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Selecione Squeaky toy e localize a planilha do Excel salva.
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Selecione Inserir e selecione ESTÁ BEM.
A planilha do Excel agora está incorporada no documento do Word e a planilha é atualizada automaticamente no Word sempre que os dados no Excel são atualizados.
Inserir uma tabela do Excel no Word 2010
Para inserir uma tabela de uma planilha do Excel:
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Selecione Inserir.
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Selecione Mesa.
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Selecione Planilha do Excel na lista suspensa.
Isso incorpora a planilha diretamente no documento do Word. Este não é um arquivo de planilha externa. Em vez disso, é uma planilha do Excel incorporada diretamente no documento do Word.
O benefício de usar essa abordagem no Word 2010 é que a planilha pode ser editada da mesma maneira como é editada no Excel.Você evitará o método desajeitado de editar dados em uma tabela normal do Word.
