Truncar significa encurtar um objeto cortando-o abruptamente. Em programas de planilhas, como o Microsoft Excel e o Google Spreadsheets, os dois dados numéricos são truncados com sua planilha usando o TRUNC função, enquanto o texto é truncado usando o CERTO ou ESQUERDA função. As razões para isso incluem:
- Facilitando a compreensão de dados, como a redução do número de casas decimais presentes em um número longo.
- Tornar os itens adequados, como limitar o comprimento dos dados de texto que podem ser inseridos em um campo de dados.
Nota: Estas instruções aplicam-se às versões do Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para o Office 365 e Google Spreadsheets.
Arredondamento vs. Truncamento
Embora ambas as operações envolvam o encurtamento do comprimento dos números, os dois diferem porque o arredondamento pode alterar o valor do último dígito com base nas regras normais para arredondar números, enquanto o truncamento não envolve arredondamentos, mas simplesmente corta um valor em um ponto especificado.
A fórmula do pi
Um exemplo muito comum de um número que é arredondado e / ou truncado é a constante matemática Pi. Desde Pi é um irracional número ; não termina ou repete quando escrito na forma decimal, continua para sempre. No entanto, escrever um número que nunca termina não é prático, portanto, o valor de Pi é truncado ou arredondado conforme necessário.
Muitas pessoas, se perguntadas sobre o valor de Pi, dão a resposta de 3.14 - a que aprendemos na aula de matemática. No Excel ou Google Spreadsheets, esse valor pode ser produzido usando a função TRUNC.
Truncando Dados Numéricos
Como mencionado, uma maneira de truncar dados no Excel e no Google Spreadsheets é usando TRUNC função. Onde o número fica truncado é determinado pelo valor do Num_digits argumento .
Por exemplo, na célula B2 o valor de Pi foi truncado para o seu valor típico de 3,14, definindo o valor deNum_digits para 3.
Outra opção para truncar números positivos para números inteiros é a INT função; ele sempre arredonda números para inteiros, o que é o mesmo que truncar números para números inteiros, como mostrado nas linhas três e quatro do exemplo.
A vantagem de usar o INT função é que não há necessidade de especificar o número de dígitos, pois a função sempre remove todos os valores decimais.
Truncar dados de texto
Além de truncar números, também é possível truncar dados de texto. A decisão de truncar dados de texto depende da situação. No caso de dados importados, apenas uma parte dos dados pode ser pertinente ou, como mencionado acima, pode haver um limite no número de caracteres que podem ser inseridos em um campo.
Conforme mostrado nas linhas cinco e seis da imagem acima, os dados de texto que incluem indesejados ou lixo caracteres foi truncado usando o ESQUERDA e CERTO funções.
