Dicas do Microsoft Word? Eu sei o que você está pensando: é 1995 de novo? Estou de volta na sétima série?
Não, definitivamente estamos em 2016. Mas isso não significa que o software da Microsoft seja uma relíquia do passado. Na verdade, seu pacote Office é usado por mais de 1, 2 bilhão de pessoas em todo o mundo. Provavelmente, incluindo você também.
Enquanto você pode olhar para o programa como um aborrecimento familiar que existe desde seus dias de ensino médio, você pode fazer algum trabalho sério com ele se você souber como usá-lo corretamente. E não, não estou falando apenas sobre como criar colunas e alterar o tamanho do texto.
Aqui estão 11 truques menos conhecidos, mas altamente eficazes, para fazer do Word o seu novo melhor amigo de trabalho.
1. Se você perder tempo formando o mesmo relatório a cada semana
Você não precisa perder mais um minuto jogando com todos os recursos de estilo para cada documento criado. Em vez disso, salve sua formatação favorita para que você possa aplicar facilmente “Estilos Rápidos” a qualquer texto em apenas alguns segundos.
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2. Se você está constantemente tendo que cortar e colar diferentes seções de texto
Normalmente você só pode trabalhar com uma seleção de texto de cada vez. E isso pode ser frustrante se você estiver mudando muito texto. Mas, com a função "pico" do Word, você pode coletar várias seleções e colá-las todas de uma vez em um novo local. Menos rolagem, mais trabalho!
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3. Se você não entende por que sua formatação não está aparecendo corretamente
Salve-se daqueles momentos do tipo "eu vou-esmagar-este-computador" mostrando marcas de formatação. Então você verá onde cada espaço, tabulação, parágrafo (e assim por diante) realmente é para que você possa eliminar o que não deseja. Porque quem não ficou louco em espaços duplos automatizados pelos quais você não se inscreveu?
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4. Se você não puder controlar as correções automáticas
Uma das queixas mais comuns que ouço dos usuários é que eles não podem impedir que o computador altere certas coisas que eles digitam. Ele é útil, mas nem sempre você quer três traços transformados em uma linha horizontal ou marcadores para cada lista. Encerre esses momentos “argh” desativando a formatação automática.
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5. Se você deseja colaborar com os outros simultaneamente
Se você também é usuário do Google Docs, sabe como é útil editar um documento simultaneamente com seus colegas de trabalho. O Word 2016 agora mantém uma cópia do seu trabalho na nuvem para que você possa “co-autor” com outras pessoas, mesmo ao mesmo tempo. Além disso, você poderá acessá-lo de diferentes dispositivos para poder editá-lo em qualquer dispositivo.
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6. Se você precisar visualizar dois documentos lado-a-lado para comparação
Quando você precisa examinar dois documentos comparados entre si, sempre é possível abri-los em duas janelas separadas. Mas, use esse truque e você será capaz de “sincronizar” o texto de ambos para que eles rolem juntos - tornando sua verificação mais fácil do que nunca.
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7. Se você quer fazer mais em menos tempo
Que tal fazer seus próprios atalhos de teclado para qualquer tarefa que você faz repetidamente? Você pode atribuir (ou alterar) atalhos para qualquer função que não tenha uma. Toda a sua vida pode ser tão fácil quanto copiar / colar é para você agora.
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8. Se você precisar de mais informações sobre seu documento atual no momento
Um recurso útil do Word moderno é a barra de status na parte inferior. Você provavelmente já percebeu, mas também percebeu que as informações não foram tão úteis para você. Ao personalizá-lo, você verá exatamente o que precisa saber.
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9. Se você está cansado de digitar as mesmas palavras repetidamente
Seu computador é uma fera poderosa, então coloque-o para funcionar e poupe preciosas batidas de tecla com frases ou frases inteiras ou parágrafos prontos para serem inseridos a qualquer hora, em qualquer lugar.
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10. Se você quiser manter certos documentos prontamente disponíveis
Por que não personalizar sua lista de "Documentos recentes" para mostrar os que você mais precisa? Isso significa menos tempo procurando por nomes de arquivos que você não consegue lembrar e mais tempo, na verdade, no documento que você precisa utilizar.
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11. Se você precisa saber se o conteúdo é adequado para seus leitores
Este é um modo (rápido) de descobrir como é fácil entender o seu texto. Dessa forma, você pode ter 100% de certeza de que é apropriado para o seu público.
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Há uma razão pela qual a Microsoft manteve seu lugar como uma importante ferramenta de produtividade durante todos esses anos. E agora você pode tirar o máximo proveito dela com essas dicas para fazer seu trabalho mais rápido (e com muito menos frustração).
