Curiosidade: o Google Drive foi lançado há apenas seis anos e, no entanto, você provavelmente não lembra como foi sua vida sem ele.
Você não está sozinho - o serviço de armazenamento de arquivos tem mais de 800 milhões de usuários ativos por mês e mais de três bilhões de arquivos carregados todos os dias. E, como você sabe, é um recurso incrivelmente útil para se manter organizado.
Mesmo que você tenha apenas algumas dezenas de documentos, essas dicas ajudarão você a gerenciá-los melhor e com mais rapidez.
1. Encontre arquivos em um Flash com pesquisa
Em vez de vasculhar todos os seus arquivos no Google Drive, você pode procurar exatamente o que precisa com as opções na barra de pesquisa. Chega de comparecer tarde às reuniões porque você esqueceu onde você fez sua apresentação.
2. Faça o compartilhamento de seu trabalho publicamente simples
Quer compartilhar seu documento, apresentação ou planilha com o mundo? Basta clicar em arquivo> publicar na Web e você receberá um link público que poderá ser compartilhado com todos.
Bônus: seu documento é atualizado automaticamente on-line sempre que você fizer alterações nele no Google Drive.
3. Acompanhe as edições da sua caixa de entrada
A melhor coisa sobre o Google Drive é que ele permite fazer comentários, sugestões e marcar endereços de e-mail para os arquivos que você compartilha com sua equipe. E, ao optar por receber notificações por e-mail sobre essas atualizações, você pode verificar se está atualizado com as alterações feitas nos seus documentos sem precisar abrir o aplicativo.
4. Salve as coisas diretamente da web
A extensão do Google Chrome Save to Google Drive, como as dicas de nome, permite salvar documentos, imagens, áudio, vídeos e muito mais diretamente de uma página da Web na pasta do Google Drive de sua escolha. Super prático para aqueles screenshots de página inteira complicados!
5. Retire o texto das imagens
Não perca tempo a redigitar texto a partir de PDFs ou imagens que deseja copiar. A opção do Google Drive de abri-los com o Google Docs possui reconhecimento automático de caracteres ópticos. Isso significa que, em poucos segundos, você obtém um documento com o arquivo original e o texto pronto para ser formatado e usado onde quer que você precise.
6. Converter documentos da Microsoft para o Google para facilitar o acesso
A edição do Office para Documentos, Planilhas e Apresentações A extensão do Chrome é um salva-vidas quando alguém envia um documento do Word ou uma planilha do Excel. Com alguns cliques, o Google Drive converte o arquivo para o formato do Google, para que você não precise comprar outro programa para o seu computador.
7. Encurtar Links Longos
Arrume esses longos (e não tão adoráveis) URLs do Google Doc com o complemento de encurtador de URL.
8. Converse com sua equipe enquanto trabalha em um documento
Se estiver trabalhando com alguém no mesmo documento do Google Drive, você pode conversar em tempo real para fazer perguntas, trocar ideias ou conversar sobre seus pensamentos. E, se você precisar alternar para outra ferramenta por alguns minutos, receberá notificações de novas mensagens de bate-papo diretamente na guia do navegador.
9. Faça backup e sincronize seus arquivos com qualquer dispositivo
A ferramenta Backup e Sincronização do Google permite que você faça o upload e armazene automaticamente arquivos (e quaisquer alterações feitas neles, é claro) a partir do seu computador para que você possa acessá-los de qualquer outro dispositivo com o Google Drive. Uma ótima maneira de fazer uma dessas cópias extras de seus dados que você realmente deveria ter.
10. Coordenar cores seus arquivos para organização elegante
Você precisa encontrar alguns arquivos do Google Drive em um flash? Defina a cor para eles para algo atraente, e você será capaz de encontrá-lo rapidamente.
11. Use atalhos para salvar todos os cliques
O Google Drive tem uma lista completa de atalhos de teclado que economizam tempo e cliques. E você pode tê-los na ponta dos seus dedos, pressionando as teclas "Ctrl" e "/" em um Chromebook ou computador Windows ou "Cmd" e "/" em um Mac.
Você certamente economizará tempo e encontrará maneiras melhores de trabalhar com essas ferramentas e truques. E, se o Google Drive ainda não for seu digital, não faça, experimente e, assim, você poderá se apaixonar por todas as formas de acelerar e simplificar suas tarefas on-line.
