Qualquer pessoa que se inscreva para uma conta gratuita do Google recebe gratuitamente 15 GB de espaço no Google Drive. O Google Drive é um espaço de armazenamento na nuvem que é sincronizado com o Google Docs, o Planilhas Google e outros serviços do Google. Você pode usar o Google Drive para compartilhar um documento criado em um dos serviços do Google ou enviado do seu computador. Então, a colaboração com a pessoa ou pessoas com quem você compartilha o documento é simples.
Como obter seus documentos no Google Drive
Se você tiver documentos no seu computador, poderá enviá-los para o Google Drive.
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Em um navegador no seu computador, faça login na sua conta do Google.
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Toque no ícone de múltiplas caixas na parte superior da tela e selecione Dirigir dos serviços na lista que aparece. Você também pode ir diretamente para a tela do Google Drive.
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Abra a pasta My Drive existente ou crie uma nova pasta clicando no Novo botão na parte superior do painel esquerdo.
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Selecione Upload de arquivo ou Upload de pasta e navegue até o local do documento em seu computador. Clique Escolher para carregar o arquivo ou a pasta no Google Drive.
Se você criar um documento no Documentos, no Planilhas ou no Apresentações Google, clique em Arquivo > Adicionar ao Meu Drive para mostrar o documento no Google Drive.
Depois de ter seu documento no Google Drive, veja como você pode compartilhar esse documento com outras pessoas e começar a colaborar.
Como compartilhar documentos no Google Drive
Depois de ter um documento no Google Drive:
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Acesse o Google Drive em drive.google.com e faça login usando sua conta do Google.
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Encontre o documento que você deseja compartilhar. Navegue no Meu disco pasta ou clique Recente no painel esquerdo para exibir apenas documentos recentes. Você também pode pesquisar todos os seus documentos usando a barra de pesquisa na parte superior. Este é o Google, afinal.
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Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo em sua própria janela.
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Clique no ícone de menu no canto superior direito da janela. Assemelha-se a três pontos alinhados verticalmente
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Clique Compartilhar no menu suspenso.
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Clique Obter link compartilhável para receber um link para o seu documento que você pode enviar para um grupo de pessoas. Copie o link e envie um e-mail contendo a pessoa ou pessoas com quem deseja compartilhar o documento.
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Se você preferir convidar pessoas por e-mail, insira seus endereços de e-mail no campo fornecido.
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Ao lado de cada endereço de e-mail, use o menu suspenso ao lado do lápis para selecionar um dos três níveis de privilégio: editar, comentar ou visualizar.
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Digite uma mensagem para acompanhar o link no email.
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Clique Mandar. Os destinatários do email receberão um email com uma linha de assunto contendo o nome do documento. Eles clicam no Abrir botão no e-mail para visualizar o documento.
Dicas
- Talvez você queira usar um endereço do Gmail sempre que possível, pois alguns filtros de spam podem bloquear a mensagem de convite, e seus destinatários normalmente usam o ID da conta do Google.
- Salve uma cópia do seu documento antes de compartilhar para ter uma cópia de referência ou no caso de precisar reverter algumas alterações.
- Lembre-se de que as pessoas com acesso de compartilhamento têm o poder de convidar outras pessoas para visualizar ou editar o documento, a menos que você especifique o contrário.
