O Google Drive é um espaço de armazenamento em nuvem fornecido pelo Google e estruturado para funcionar perfeitamente com aplicativos do Google para processamento de texto, planilhas e apresentações, entre outros. Qualquer pessoa com uma Conta do Google recebe 15 GB de armazenamento gratuito na nuvem no Google Drive, com maiores quantidades de armazenamento disponíveis por uma taxa. O Google Drive permite compartilhar documentos e arquivos com mais facilidade com qualquer pessoa que tenha uma conta do Google.
Quando o Google Drive era jovem, os usuários compartilhavam cada documento separadamente. Agora, você pode criar pastas no Google Drive e preenchê-las com arquivos que contenham todos os tipos de itens relacionados, incluindo documentos, apresentações de slides, planilhas, desenhos e PDFs. Em seguida, você compartilha a pasta que contém os vários documentos com um grupo para facilitar a colaboração.
Pastas são coleções
A primeira coisa que você precisa fazer antes de colaborar com outras pessoas no Google Drive é criar uma pasta. É uma útil caixa organizadora para itens que você deseja compartilhar. Para criar uma pasta no Google Drive:
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Clique no Novo botão na parte superior da tela do Google Drive.
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SelecionePasta no menu suspenso.
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Digite um nome para a pasta no campo fornecido.
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Clique Crio.
Compartilhe sua pasta
Agora que você criou uma pasta, precisa compartilhá-la.
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Clique na sua pasta no Google Drive para abri-la.
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Você verá Meu disco> nome da sua pasta e uma pequena seta para baixo na parte superior da tela. Clique no seta.
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Clique em Compartilhar no menu suspenso.
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Digite os endereços de e-mail de todas as pessoas com quem você deseja compartilhar a pasta. Se preferir, clique Obter link compartilhável para receber um link, você pode enviar um email para qualquer pessoa que queira acessar a pasta compartilhada.
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De qualquer forma, você precisará atribuir permissões às pessoas que você convidar para a pasta compartilhada. Cada pessoa pode ser designada paraVisualizar apenas, ou eles podemOrganizar, Adicionar e editar.
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Clique Feito.
Adicionar documentos à pasta
Com as preferências de pasta e compartilhamento configuradas, é muito fácil compartilhar seus arquivos a partir de agora. CliqueMeu disco na parte superior da tela da pasta para retornar à tela que exibe os arquivos que você carregou. Por padrão, seu Google Drive mostra todos os seus arquivos, compartilhados ou não, e os organiza até a data em que foram mais recentemente editados. Clique e arraste qualquer documento para a nova pasta para compartilhá-lo. Qualquer arquivo, pasta, documento, apresentação de slides, planilha ou item herda os mesmos privilégios de compartilhamento da pasta. Adicione qualquer documento, e boom, ele é compartilhado com o grupo. Qualquer pessoa com acesso de edição à sua pasta pode fazer a mesma coisa e compartilhar mais arquivos com o grupo.
Você pode usar o mesmo método para criar subpastas para organizar o conteúdo dentro da pasta compartilhada. Dessa forma, você não acaba com um enorme grupo de arquivos e nenhum método de classificá-los.
Como encontrar arquivos no Google Drive
Você não precisa depender da navegação por pasta para encontrar o que precisa ao trabalhar com o Google Drive. Se você der nomes significativos aos seus arquivos, basta usar a barra de pesquisa. É o Google, afinal.
Todos com acesso de edição podem editar seus documentos compartilhados ao vivo, tudo ao mesmo tempo. A interface tem algumas peculiaridades aqui e ali, mas ainda é muito mais rápido compartilhar documentos do que usar o sistema de check-in / check-out do SharePoint.
