Quer fazer uma resolução de ano novo que você possa realmente cumprir?
Uma que melhore instantaneamente sua vida e carreira, facilite a vida de seus colegas - e talvez mude o mundo?
Comprometa-se a escrever e-mails melhores, mais simples e mais claros.
Os tipos de e-mails que as pessoas realmente desejam ler.
É provável que você gaste mais de um quarto do seu dia de trabalho lidando com e-mails, portanto, se há uma coisa que você escolhe para atualizar no ano novo, é melhor começar com suas habilidades de comunicação.
Aqui estão 10 maneiras de levar seus e-mails de medíocres a impressionantes - enquanto inspira outras pessoas a aumentarem o ritmo também:
1. Anuncie suas intenções antecipadamente - e chegue ao ponto
2. Tente incluir uma "grande ideia" por e-mail
Não é assim: “Então, o que vocês acham? Estou aberto às ideias de todos!
4. Seja Surpreendentemente Generoso
5. Ao entregar críticas, seja respeitoso e específico
6. Mostre sua humanidade
7. Diga ao seu leitor o que você precisa - e quando precisar - adiantado
8. Ocasionalmente, envie e-mails que incluam um elogio, não uma solicitação ou solicitação
9. Sempre que possível, termine com algumas das mais belas palavras da Terra
10. Acima de tudo: surpreenda as pessoas com a sua brevidade
Nem sempre é possível, mas tente se expressar em três frases ou menos. Ou tão perto quanto você pode conseguir. (Pense haiku, não memórias.)
Se você está com dificuldades para mantê-lo breve, talvez seja melhor pegar o telefone, conversar cara a cara ou passar um pouco mais de tempo pensando no que realmente quer dizer. (Minha pasta de trabalho gratuita, Feel. Know. Do. , pode ajudá-lo a organizar seus pensamentos antes de clicar em "enviar".)
Quando você escreve e-mails melhores, você define um novo barômetro de excelência - inspirando todos ao seu redor a se comunicar de forma mais clara e eficaz também.
Você pode não estar destinado a ser o próximo Dalai Lama ou a Madre Teresa, mas ajudar a remover o atrito, a irritação e os mal-entendidos desperdiçadores de tempo do seu local de trabalho? Isso é um grande negócio.
Afinal, um e-mail bem escrito pode mudar o dia de alguém, mudar a atitude de alguém, colocar um projeto em movimento ou até mudar a vida de alguém. Você nunca sabe o que os efeitos de ondulação podem ser.
Então, leve a carga. Seja a mudança. Mostre aos seus colegas como os e-mails incríveis podem ser.
