Eu não sei sobre você, mas não há nada que eu ame mais do que uma boa, limpa e organizada lista de tarefas. Algumas coisas fáceis de se verificar de manhã, algumas tarefas mais difíceis, mas satisfatórias para a tarde, e uma ou duas caixas de bônus para os dias mais produtivos, vibrantes com o universo.
Infelizmente, essa nunca é a aparência da minha lista de tarefas. Meus itens de ação começam com “o que eu preciso fazer hoje” e terminam com “o que preciso fazer da minha vida”, e incluem cada pequeno passo que eu acho que devo dar entre eles. Há círculos, estrelas, rabiscos e uma variedade de cores de marcadores. Para resumir: é o caos.
Decidido a organizar o barulho, pesquisei várias ferramentas e recursos para dar uma pequena limpeza antes da primavera aos meus afazeres. Meu favorito? O método Eisenhower.
Se você está procurando uma maneira melhor de gerenciar sua lista de tarefas, veja como essa ferramenta simples, porém eficaz, funciona.
O que é isso?
O Eisenhower Method é uma ferramenta fácil de gerenciamento e priorização de tempo que faz com que você faça duas perguntas para cada ação: É urgente? É importante? Apelidado após o presidente Eisenhower, que disse ter usado o método, a ferramenta segue o processo de pensamento de sua famosa citação: "O que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante", e organiza suas tarefas em quatro partes separadas. Seções.
Como eu uso isso?
Primeiro, pegue sua lista de tarefas loucas.
Em seguida, pegue um pedaço de papel em branco e desenhe o quadrante seguinte. (Mas deixe de fora o texto no meio! Isso é para você preencher.)
Fonte
Em seguida, pegue cada item listado nesse pedaço de papel caótico e coloque-o em uma das quatro caixas. Eles devem ser rotulados como "urgente e importante", "importante, mas não urgente", "urgente, mas não importante" e "não importante ou urgente".
O que vai aonde?
Urgente e Importante: Tenha um prazo final para o EOD? Isso vai aqui. Seu site acabou de falhar? Isso também iria aqui. Tem um bebê chorando? Isso também entraria nesta caixa (embora você queira ou não escrever "lidar com o choro do bebê" como tarefa a fazer depende de você). Esta caixa está cheia dos incêndios diários que você está enviando. E a menos que você esteja em crise PR, você não quer muito nesta caixa. Isso significa que você está gastando mais tempo sendo reativo e menos tempo sendo proativo.
Importante, mas não urgente: essa caixa é onde você deve passar a maior parte do tempo. Deve incluir metas de curto e longo prazo, como networking, planejamento de negócios e exercícios. Mesmo que você esteja rotulando essas atividades como não sendo urgentes, é melhor colocar um cronograma em torno de cada uma delas para que você as conclua.
Urgente, mas não importante: é um telefonema no meio de uma reunião ou uma caixa de entrada cheia de e-mails aguardando respostas (apesar de não ser tão importante para seu objetivo final). São as coisas irritantes que surgem no meio do dia, que não o levam adiante muito, mas podem levar muito tempo. Se você está descobrindo que uma boa quantidade de suas tarefas está aqui, é hora de construir sistemas para se proteger melhor. Por exemplo, coloque um fora do escritório para a tarde para que as pessoas saibam que você vai responder mais tarde e diga a sua mãe para não ligar enquanto estiver no trabalho.
Não Importante ou Urgente: Então, o que eles estão fazendo na sua lista de tarefas? Sério, se houver alguma tarefa nessa caixa, encontre uma maneira de se livrar delas. Se você não conseguir se livrar deles, delegue-os. E se você não puder delegá-los, compile-os em grupos de quatro ou cinco (ou 10) para marcar durante uma tarde lenta e com neve.
E para todos vocês, viciados em tecnologia, que têm acumulado listas de tarefas em suas Notas do iPhone e imaginando como isso vai se traduzir, não temam. Há até um aplicativo Eisenhower.
Conhece outras ferramentas úteis de gerenciamento de tempo ou organização que o ajudem ao longo do dia? Conte-nos sobre eles!
