Acorde. Ir trabalhar. Fique um pouco atrasado. Venha para casa. Fazer o jantar. Ir para a cama. Faça tudo de novo.
É tão fácil ser pego na rotina diária. Antes que você perceba, uma semana se passou, o mês termina, o ano acabou e você não fez nada que importasse para você. De alguma forma, você conseguiu estar ocupado e entediado ao mesmo tempo.
Então, como você quebra o ciclo? Existe uma maneira de realmente gastar tempo com o que te faz feliz - separar o urgente do importante?
Marika Reuling, chefe de gabinete da Universidade de Harvard, pode ter uma solução simples de três etapas.
Etapa 1: iniciar uma auditoria de vida
No Simpósio de Mulheres em Liderança na Grande Boston de 2015, Reuling falou sobre concluir uma auditoria de vida uma ou duas vezes por ano para ajudá-la a reavaliar como ela gasta e prioriza seu tempo. Para começar, você precisará de um monte de notas, uma caneta, uma parede ou chão em branco e privacidade. Você provavelmente deve desligar seu telefone também.
Uma auditoria de vida, por mais séria que pareça, é simplesmente o processo de escrever cada objetivo tangível ou ambição vaga, tanto profissional como pessoal, em um post-it e colá-lo em uma parede em branco. Ximena Vengoechea, após completar sua própria auditoria de vida, sugere fotografar pelo menos 100 desejos para si mesmo.
Etapa 2: defina sua visão
De lá, tente colocar cada um dos seus objetivos em um balde: viagem, saúde, família, carreira e muito mais. Qualquer que seja o tema, pode ter seu próprio balde. Mova as notas adesivas ao redor até que todas estejam sob o tema certo, e considere se esses temas capturam o que você quer que sua carreira e trajetória de vida sejam. Continue adicionando mais notas adesivas, se necessário.
O que você tem à sua frente agora são diretrizes de como gastar seu tempo de uma maneira recompensadora para você. Para Reuling, este passo ajudou-a a perceber que ela precisava de algo em sua vida profissional que permitisse mais arte. Agora, ela não apenas ajuda a gerenciar recursos e funcionários em Harvard, como também administra uma vinícola com o marido em Sonoma Valley, na Califórnia.
Etapa 3: projete seu dia
Agora que você tem suas diretrizes, planeje seu dia em torno dessas metas. Marque cada nota com um “S” para curto prazo, um “L” para longo prazo ou um “E” para todos os dias. A partir daí, você pode decidir como trabalhar em prol de suas metas de curto e longo prazo. É aqui que você quer ser específico. Defina metas semanais ou mensais e seja exato sobre o tempo que você espera gastar.
Reuling sugere o uso do aplicativo Timely (ou algo semelhante) para ajudar você a planejar e acompanhar como está gastando seu tempo. Se você está tendo problemas para descobrir onde você pode realmente se encaixar mais em seu dia, considere fazer uma auditoria de tempo para ver onde você está gastando todo o seu tempo e se faz sentido ou não.
Trabalhar com centenas de gols grandes e pequenos pode soar como uma tarefa assustadora - e é, mas ninguém nunca disse que você tinha que fazer isso sozinho. Reuling conclui: “Pense no seu time, tanto no trabalho quanto em casa.” Ninguém nunca encontrou sucesso por conta própria, então não se esqueça de confiar nos outros enquanto tenta quebrar o ciclo e refocar seus objetivos.
