Se você fosse pousar na Terra como um estranho e observar a maneira como trabalhamos, você assumiria o seguinte: que somos os nossos seres mais criativos e prolíficos entre 9h e 17h, que as reuniões em grupo são bastiões de produtividade e que A melhor maneira de acelerar o pensamento é confinando-o dentro das paredes.
Quando você pensa dessa maneira, nossos padrões de trabalho parecem ridículos. Mas, décadas atrás, quando passamos da montagem de widgets para a montagem de ideias, nunca reconstruímos nossas áreas de trabalho para otimizar nosso trabalho como seres pensantes. Em vez disso, construímos escritórios que limitavam o pensamento e a criatividade, e forçávamos as pessoas a padrões que podem ter sido baseados na razão (a semana de trabalho de 40 horas, por exemplo, era uma transferência do movimento pelos direitos dos trabalhadores durante a Revolução Industrial), mas que persistiram muito além do ponto em que são eficazes.
Para ser justo, houve um tempo em que precisávamos de escritórios. Fazer uma ligação para o trabalho significava que você precisava estar sentado em uma mesa. Seus arquivos só poderiam ser encontrados em enormes arquivos. Seu computador - uma vez que finalmente diminuiu do tamanho de um quarto - tinha que ficar em sua mesa a menos que você tivesse uma carreira como fisiculturista. Quase todos os equipamentos necessários tornavam virtualmente impossível trabalhar em qualquer outro lugar que não o escritório.
Mas agora, poucas pessoas diriam que são mais produtivas e criativas durante um dia normal de trabalho ou em um escritório padrão. Há uma quantidade significativa de pesquisas na ponta dos dedos (confira Your Brain at Work, de David Rock, ou The Way We We Working, de Tony Schwartz) sobre como e quando o cérebro humano é mais produtivo - e ainda assim, ainda funcionam em escritórios que, na pior das hipóteses, são simplesmente linhas de montagem com lugares para sentar.
Tradicionalmente, os espaços de trabalho foram criados com opções de personalização limitadas. Além de algumas paredes móveis ou móveis ligeiramente re-arranjáveis, um escritório fica como é construído. As empresas adotam abordagens diferentes: algumas abrigam o espaço com cubículos e escritórios individuais, enquanto outros abrem espaços amplos com áreas comuns. Mas o problema é que ambos os extremos estão em conflito direto com o funcionamento de nossos cérebros. Na verdade, precisamos de espaços de trabalho diferentes, dependendo da hora do dia, da tarefa em mãos e do que exatamente estamos tentando realizar.
Uma pesquisa feita por Joan Meyers-Levy em 2006, por exemplo, mostrou que a altura máxima do teto nos ajuda a pensar mais amplamente e atrai mais conexões entre assuntos não relacionados. Outros estudos mostraram que ambientes com vermelho como uma das cores primárias favorecem o bom desempenho em tarefas de memória de curto prazo. Ambientes onde os funcionários estão cercados de azul, por outro lado, são mais propícios à criatividade. A exposição à natureza - seja através de janelas ou espaço ao ar livre - também tem um impacto significativo, ajudando-nos a prestar atenção e reduzir sentimentos de agressão.
Assim, o escritório ideal seria aquele que oferece uma variedade de diferentes tipos de espaço (escritórios individuais, espaços de grupo estruturados e relaxados, áreas que podem ser dedicadas a projetos específicos) e altamente personalizável (hmm - paredes que mudam de cor?) . Precisamos de espaços onde possamos ter paz e tranquilidade para completar tarefas de pensamento intenso, mas também precisamos ter espaços abertos e colaborativos onde - para emprestar a fase de Matt Ridley - as ideias podem ter relações sexuais entre si, permitindo que elas se transformem de pensamentos simples em algo muito mais substancial.
Então, para onde vamos daqui? Lentamente, o conhecimento de como nosso cérebro funciona - antes relegado a trabalhos acadêmicos - está finalmente recebendo a atenção que merece. Empresas que tropeçaram com o modelo antigo estão começando a inovar. É claro que os cubículos não vão desaparecer da noite para o dia (embora isso seja um incrível truque de mágica), mas se você trabalha em casa ou fora de um escritório antigo, você pode fazer algumas coisas para tornar seu espaço de trabalho mais propício à produção. Ótimo trabalho.
Se você trabalha em casa, comece tornando seu espaço o mais multifuncional possível. Elimine as réguas de energia (com cabos de alimentação extras, se possível) perto de alguns espaços de trabalho diferentes - uma mesa ou mesa ou sua cadeira favorita. Se você fizer com que mover seu espaço seja menos doloroso, aumentará as chances de que realmente se mova. Você também pode dar a si mesmo mais opções para saídas criativas - pinte uma parede ou a parte de trás de uma porta com a Idea Paint para obter um quadro branco gigante ou compre um rolo de papel branco e suspenda peças da parede com clipes para que você pode esboçar idéias.
Ou saia da casa totalmente - veja quais cafeterias, restaurantes e outros locais em sua área oferecem acesso Wi-Fi gratuito ou pense em investir em um ponto de acesso móvel ou modem USB para que você possa trabalhar em qualquer lugar que o inspire. Feito com lugares de café? Tente trabalhar em conjunto e use um site como o Loosecubes para ajudá-lo a localizar espaços ou escritórios com mesas extras que geralmente estão disponíveis a cada dia.
Se você está trabalhando fora de um escritório, suas escolhas são mais limitadas, mas ainda há opções. Presa em um ambiente cheio de compartimentos, uma antiga colega minha transformou parte de seu cubículo em um recanto de leitura com a ajuda de dois travesseiros de chão e um pedaço de tecido colorido. Se você está sempre tendo reuniões confinadas na mesma sala de conferência, tentando movê-las para um espaço diferente, ou fazer a reunião em um café, em um parque ou andando pelo quarteirão.
A linha inferior? Pense fora do horário de trabalho de oito horas confinado em cubículos. Esse slogan brega, "trabalhe de maneira mais inteligente, não mais difícil", está na verdade em algo.
